Офис-менеджер

ГК «Мирролла» - Российская научно-производственная компания, которая занимается разработкой, созданием и реализацией лечебной косметики, масел и биологически активных добавок на натуральной основе.

• Мы сочетаем научный подход и исследовательскую работу, чтобы выпускать продукты, отвечающие требовательным стандартам европейского качества.
• Более 20 лет на рынке, собственная научная лаборатория и современное производство.

В связи с расширением штата приглашаем офис-менеджера

Обязанности:

• Координация входящих звонков, корреспонденции, а также контроль электронной почты, создание и обработка документации, включая подготовку презентаций и отчетов;
• Организация поездок: бронирование авиа и Ж/Д билетов, отелей, а также урегулирование всех проблем, связанных с командировками собственника и высшего руководства;
• Обеспечение офиса и обособленных подразделений необходимой мебелью и канцелярией по наиболее выгодной по рынку цене (в том числе проведение тендеров для выявления оптимальных цен);
• Организация совещаний, подготовка залов для проведения мероприятий;
• Управление процессом обслуживания: контроль работы уборщиков, технического обслуживания офиса и контроль за порядком в помещении;
• Решение административных вопросов сотрудников, таких как заказ пропусков, организация питания и т.д.;
• Решение текущих административных задач, помощь в организации рабочего процесса.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Знание основ документооборота;
• Отличные организационные и коммуникационные навыки;
• Опыт работы с 1с;
• Уверенный пользователь ПК (знание MS Office (Word, Excel), а также outlook);
• Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки.

Условия:

• Рабочий день: 5/2 с 09:00-18:00;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью белая заработная плата;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Обустроенное рабочее место;
• Увеличение заработной платы после испытательного срока;
• Бесплатное питание (комплексные обеды) с возможностью выбора меню;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Бесплатная развозка от станции метро Озерки;
• Визиты терапевта в офис.