Бизнес-ассистент

Основная цель:

Освободить владельца от операционных задач, обеспечить слаженную работу всех компаний через координацию процессов, контроль исполнения решений и автоматизацию рутины.

Ключевые обязанности:

Управление коммуникацией и графиком:

— Приоритизация писем, звонков и встреч (например, только вопросы, требующие личного решения владельца).

— Ответы на типовые запросы от клиентов/партнеров от имени владельца (шаблоны согласованы заранее).

Организация встреч:

— Еженедельные планерки с CEO компаний.

— Стратегические сессии раз в квартал.

— Контроль выполнения поручений (напоминания CEO через Trello/Asana).

Мониторинг рынка:

— Анализ конкурентов в юридическом секторе и металлоломной отрасли.

— Отслеживание цен на металлолом и спроса на весоизмерительное оборудование.

Операционная поддержка:

— Проверка договоров (согласование с юристами компании).

— Контроль оплат счетов (взаимодействие с бухгалтерией).

Управление проектами:

— Запуск новых направлений (например, экспорт весов в СНГ).

— Координация кросс-командных задач (например, логистика металлолома для завода).

Требования к кандидату:

— 3+ года в роли ассистента топ-менеджера или управленца в производственной/юридической сфере.

— Понимание основ работы с металлоломом, производства или юриспруденции — большой плюс.

— Продвинутый Excel

— Уверенное знание CRM (Bitrix24, Мегаплан), ERP (1С, Odoo).

— Английский язык (минимум B2 для работы с международными контрактами).

Формат работы:

Гибридный:

— 3 дня на производстве (например, на заводе или на площадке в головной компании).

— 2 дня в офисе (работа с отчетами, аналитика).

График:

— Гибкий, но с обязательным присутствием на планерках CEO (утро понедельника и пятницы).