Готовы рассмотреть с минимальным опытом !
Если ты активен, амбициозен и готов обучаться и расти вместе с нами, ждем твоего отклика!
В связи с расширением, нам в команду требуется офис менеджер.
Обязанности:
- Ведение документооборота;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Решение административно-хозяйственных вопросов;
- Выполнение поручений руководства;
- Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Решение административно-хозяйственных вопросов;
- Выполнение поручений руководства;
- Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
- Осуществление закупочной деятельности в области общественного питания, упаковочных и расходных материалов, одноразовой посуды, канцелярии, хозяйственных товаров, производственного инвентаря для нужд производства и торговых точек;
- Ведение полного цикла закупочной деятельности (заключение договоров, размещение заказов, контроль сроков поставки, сроков оплаты);
- Работа с имеющимися поставщиками и поиск новых;
- Мониторинг цен, анализ рынка, улучшение условий сотрудничества;
- Оптимизация затрат;
- Проведение переговоров, заключение договоров с контрагентами, претензионная работа с поставщиками;
- Ведение документооборота.
Навыки/качества, которые хотим видеть:
- Опыт работы офис-менеджером или администратором (будет плюсом);
- Пользователь ПК
- Личные качества: аккуратность, исполнительность, внимание к деталям, организованность, быстрая обучаемость;
- Пользователь ПК
- Личные качества: аккуратность, исполнительность, внимание к деталям, организованность, быстрая обучаемость;
Условия:
- Работа в комфортабельном офисе.
- Оформление по договору.
- График работы 5/2 с 09:00 до 17:30 .
- Приятная рабочая атмосфера‚ интересная (разноплановая) работа;
- Перспектива карьерного и личностного роста
- Молодой дружный коллектив.
- Ежемесячные бонусы и премии от руководства
- ЗП от 50.000 на руки первый месяц, второй месяц и далее 60 000 рублей на руки.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Документооборот
- Делопроизводство
- Бумажный документооборот
- 1С: Документооборот
- Хранение документов
- Организация работы приемной
- Организация корпоративных мероприятий
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Первичная бухгалтерская документация
- Внутренние коммуникации
- Написание текстов
- Закупка продуктов питания
- Закупка оборудования
- Закупки
- Закупка товаров и услуг
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Вакансия опубликована 24 февраля 2025 в Санкт-Петербурге