В связи с расширением и большим объёмом работы Агентство корпоративных решений «Кубинский гость» ищет бизнес ассистента!
Мы уже работаем с такими брендами как: KFC, Х5 Retail Group, Лукойл и т.д.
Кратко о нас:
Агентство корпоративных решений «Кубинский Гость» более 15 лет в event-бизнесе. Мы создаём события, направленные на укрепление корпоративной культуры в крупных компаниях.
Так же в нашей компании есть смежные направления работы Event Arenda по прокату оборудования для событий и кейтеринг.
Мы ищем помощника/ассистента, который будет работать c руководителем в компании.
Цель этой должности - разгрузить руководителя в компании от рутинных задач.
Мне нужен человек, который любит делать новые задачи, быстро разбираться в том чего не знает, готов делать "взорванные" результаты, предлагать и внедрять новые идеи.
Мы активно растем, и развиваемся.
Для того, чтобы сделать новый рывок в росте и развитии компании нам нужно больше сильных, профессиональных, замотивированных на результат и крутой заработок сотрудников.
И нам в офис требуется универсальный сотрудник /ассистент, чтобы взять на себя ряд рутинных процессов (заполнение таблиц, контроль и поиск подрядчиков и.т.п) и улучшишь их.
Нам нужен человек, который хочет развиваться, готов делать "взорванные" результаты, предлагать и внедрять новые идеи и заботится о наших клиентах.
Что мы предлагаем вам ?
- Участие в развитии компании
- обучение и наставничество от руководителя и других специалистов нашей компании для развития профессиональных качеств и насмотренности в разных сферах бизнеса.
- возможность роста в компании
- Заряженный коллектив без нытиков.
Чего мы ждем от кандидата:
- Инициативность и высокая степень вовлечённости
- Дисциплина (нужно во время делать, то о чем мы договариваемся)
- Высокий уровень энергии и эмпатии
Немного о том, почему стоит начать работу с нами:
- У нас действующие бренды и есть наработки по воронкам продаж, каналам трафик и.т.п
- Качественная продукция, которая зарекомендовала себя на рынке
- Мы регулярно обучаем сотрудников у лидеров рынка (крайнее обучение было в июне 2023 года)
- Возможность напрямую участвовать в развитии компании
Что нужно будет делать:
- Ведение отчётности
- Заполнение таблиц
- Взаимодействие с подрядчиками
- Регулировать график руководителя.
- Обеспечивать исполнение решений.
- Оптимизировать решения.
- Контролировать эффективность коммуникаций команды с ген. директором.
- Формализация обсуждений и решений в задачи.
- Подготовка информации для принятия решений.
- Взаимодействовать со всеми отделами в компании.
- Контролировать выполнение поставленных задач сотрудникам (быть дисциплинированным, внимательным к деталям, настойчиво добиваться результатов).
- Присутствовать на всех важных совещаниях.
- Улавливать видение руководителя и доносить идею
- Вести отдельные проекты в рамках компании.
- Выполнять прочие поручения руководителя.
Что желательно уметь кандидату:
- Грамотная письменная и устная речь.
- Чувство вкуса, насмотренность в диджитал.
- Чувство такта, вежливость.
- Желание достигать результата, решать интересные и непростые задачи.
- Системность и склонность к администрированию.
- Коммуникабельность - быстро находить общий язык как с командой компании, так и с клиентами/подрядчиками.
Что мы предлагаем:
- График работы 5/2 с 10 до 18 ч.
- Работа в уютном офисе компании.
- Прозрачную и понятную систему мотивации, по которой вы будете понимать сколько и чего вам нужно сделать, чтобы заработать нужную сумму.
- Стабильные выплата З/П 2 раза в месяц.
Ключевые навыки
- Деловое общение
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация встреч
- Административная поддержка руководителя
- Документооборот
- Протоколирование
- Прием и распределение звонков
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 21 февраля 2025 в Санкт-Петербурге