Помощник/ассистент руководителя

Компания ВодаГазТепло-Сервис создана в 2013 году. Основным видом деятельности компании является проектирование, обслуживание УУТЭ (узлов учета тепловой энергии), ИТП (индивидуальных тепловых пунктов), АИТП (автоматизированных индивидуальных тепловых пунктов), обслуживание вентиляции, видеонаблюдения, также их установка, разработка и согласование проектно-сметной документации на проектирование УУТЭ, выполнение работ по корректировке проектов узлов учета тепловой энергии, установке регуляторов температуры, сантехмонтажные работы в ИТП и многое другое.

Сейчас мы находимся в поиске коллеги - ассистента генерального директора - в дружелюбный и сплоченный коллектив.

Кто нам нужен: внимательный и доброжелательный человек, который возьмёт на себя ответственность за эффективную поддержку руководителя организации и станет частью успешной команды.

Обязанности:

• постановка и контроль задач в Bitrix24;
• сортировка и подготовка реестров документов на согласование руководителю;
• взаимодействие со всеми подразделениями организации по поручению руководителя, контроль исполнения распоряжений руководителя;
• контроль исходящей и входящей корреспонденции, внутреннего документооборота;
• контроль сроков действия электронных подписей, доверенностей и т.п.;
• обеспечение выполнения личных поручений руководителя;
• административно-хозяйственное обеспечение встреч, совещаний;
• редко: удаленная работы в выходные по согласованию.

Требования:

- образование высшее, желательно техническое;

-опытный пользователь ПК (офисные программы), Bitrix24, ЭДО (Сбис, Контур, Электронный документооборот и т.п.), желательно понимание принципов работы 1С;

- честность;

- ответственность и дисциплина;

- обучаемость;

- опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;

- внимательность, аккуратность и доброжелательность;

- стрессоустойчивость;

- интерес к работе и стремление расти и развиваться;

- навыки долгосрочного и краткосрочного планирования;

- структурность;

- умение аргументировать свою позицию.

Условия:

• 5/2, с 9 до 18;
• центр города, пешая доступность от м. Пл. Александра Невского;
• теплая, дружелюбная атмосфера в офисе, поддержка коллег;
• лояльное начальство;
• з/п от 85 000 руб. на руки, ее размер обсуждается на собеседовании в зависимости от вашего опыта и компетенций;
• пожелания к соц. пакету обсуждаются на собеседовании.