Старший делопроизводитель

Компания «Гранд Скул», входящая в состав IT-холдинга UpTrader, — один из ведущих учебных центров России, специализирующийся на юридическом консалтинге в сфере соблюдения законодательства по 115-ФЗ.
Мы гордимся своим 12-летним опытом и высокими стандартами сервиса, который помогает нашим клиентам соблюдать требования законодательства в области борьбы с отмыванием доходов.

В связи с расширением и активным ростом в других направлениях обязательной сертификации, мы ищем Старшего делопроизводителя для нашей команды.

Обязанности:

• Ведение документооборота в 1С (счета, акты, реализация);
• Ведение внутренних клиентских реестров;
• Составление и оформление договоров с клиентами;
• Выпуск документов на бланках строгой отчетности и подача сведений в соответствующие органы;
• Работа в системе ЭДО;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции компании (организация отправки документов через «Почту России», СДЭК);
• Оформление доступов к курсам в нашей системе дистанционного образования;
• Первичная бухгалтерская отчетность;
• Оптимизация внутренних процессов в отделе;
• Организация взаимодействия с подрядчиками и поставщиками;
• Контроль за выполнением обязанностей младшими сотрудниками отдела делопроизводства.

Требования к кандидату:

1. Ответственность, внимательность к деталям и исполнительность.
2. Опыт работы в должности старшего делопроизводителя, операционного менеджера или на аналогичной позиции.
3. Опыт работы в 1С, AMO CRM, ЭДО будет преимуществом.
4. Лидерские качества и умение работать в команде.
5. Системный подход к решению задач, аналитический склад ума.
6. Бухгалтерское или юридическое образование будет плюсом.

Что мы предлагаем:

• Современная корпоративная культура и поддержка лояльного менеджмента.
• Молодой и динамичный коллектив профессионалов.
• Возможности для карьерного и финансового роста.
• Заработная плата: от 80 000 руб;
• Уютный офис в 100 метрах от станции метро «Московские ворота».
• График работы (5/2 с 9:00 до 18:00 или с 8:00 до 17:00).
• Чай, кофе, печенье и фрукты в офисе.

Если вы имеете опыт работы с документами, обладаете аналитическим мышлением и готовы оптимизировать процессы, мы с радостью примем вас в нашу команду!