Менеджер по обучению

Газинформсервис» — один из крупнейших в России системных интеграторов в области безопасности и разработки средств защиты информации.

«Газинформсервис» сегодня – это свыше 1500 сотрудников, более 800 из которых - программисты, проектировщики, инженеры, специалисты по защите информации, сертифицированные российскими и зарубежными производителями и дистрибьюторами. Средний стаж работы в компании- более 5 лет. Наши руководители выросли внутри: более 82% внутренних назначений на управленческие должности.

Мы считаем важным обучать наших сотрудников, давая им самые современные знания по направлению их профессиональной деятельности и развивая личностные компетенции, предоставляя возможность обучаться во внешних учебных центрах. Для этого в нашей компании существует группа внешнего обучения в рамках HR-департамента. И мы приглашаем нового коллегу в данную группу, который начнет свою деятельность с помощи ведущему менеджеру по обучению в части ведения документооборота, а со временем (при помощи и поддержке своего наставника) сможет стать специалистом «полного цикла» по организации обучения.

Вас ждут интересные задачи:

• Работа с документацией (сканирование подписанных договоров, актов, сертификатов, протоколов, удостоверений и пр.)
• Занесение информации по документам в рабочую таблицу
• Составление сопроводительных писем на курьерскую отправку документов для контрагентов
• Подготовка документов для отправки почтой и передача их в канцелярию
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам обучения (информационная рассылка и напоминания в календаре, подписания, выдача сертификатов)
• Мониторинг рынка образовательных услуг;
• По итогу испытательного срока - организация и администрирование процесса внешнего обучения (общение с контрагентами, направление договоров на согласование и дальнейшее их подписание, передача счетов, актов в бухгалтерию и т.д.) в соответствии с планом внешнего обучения; оценка эффективности пройденного обучения, внесение предложений по корректировке программ; участие в разработке годовых планов по обучению, сбор и анализ потребности; мониторинг рынка образовательных услуг;
• Ведение внутренней отчетности;
• Участие в различных проектах отдела персонала

Что для нас важно?

• Оконченное высшее образование;
• Мы готовы рассмотреть кандидатов с опытом в делопроизводстве или КДП, которые хотели бы расширить свой функционал и развиваться в организации обучения
• Умение и желание работать как с документами, так и с людьми;
• Отличное знание офисных программ: MS Word, Excel (как минимум простые формулы, графики и диаграммы) и PowerPoint;
• Опыт работы в 1С, необязателен, но будет преимуществом;
• Отличные коммуникативные навыки и организаторские способности;
• Готовность участвовать в новых проектах компании.

Что мы предлагаем:

• Работу в крупном системном интеграторе, в аккредитованной IT-компании;
• Официальное трудоустройство с 1го рабочего дня;
• График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00, в пятницу работа на час короче;
• Стабильную "белую" зарплату, ежеквартальные премии по результатам работы;
• Отличный коллектив, адекватное руководство;
• Помощь наставника;
• ДМС со стоматологией;
• Частичную компенсацию расходов на спорт и иностранные языки, детские лагерь;
• Насыщенную корпоративную культуру, расширенный соц.пакет (надбавка за выслугу лет, награждения лучших сотрудников, материальная помощь, подарки на праздники и пр.);
• Срочный трудовой договор на время отсутствия сотрудника в декрете с перспективой остаться в компании при развитии департамента;
• Удобное расположение офиса в пешей доступности в пешей доступности от метро Кировский завод.