Обязанности:
-
Осуществление нормоконтроля исходящей документации, редактирование и согласование документов, поступающих руководству.
-
Осуществление регистрации входящих и исходящих документов в программе СЭД.
-
Замещение помощника руководителя на время отсутствия основного работника (планирование рабочего дня руководителя, организация работы с посетителями в приемной, организация и подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем, контроль исполнения поручений, проверка документов на соответствие действующим нормам).
- Высшее образование.
- Стаж работы в области делопроизводства (документооборота) не менее 3-х лет.
- Грамотная устная и письменная речь, отличное знание делопроизводства, опыт работы с большим объемом информации.
- Знание компьютерных программ: Microsoft Office, СЭД.
- Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы.
- График работы: 5/2 пн.-чт. с 9:00 до 18:00, пт. с 9:00 до 17:00, сб., вс. - выходной.
- Комфортный офис в 10-ти минутах от метро Московские ворота.
- Социальный пакет: ДМС со стоматологией, компенсация занятий спортом, компенсация путевок на отдых, в том числе детских лагерей, материальная помощь при жизненно-важных событиях.
- Единовременная выплата к отпуску в размере оклада, премии к праздничным датам.
- Дополнительные дни к отпуску при режиме ненормированного рабочего дня.
- Обучение и повышения квалификации на платформе Корпоративного университета.
- Доступ к электронной библиотеке Альпина.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Санкт-Петербург, Московские ворота, Заставская улица, 22к2
Вакансия опубликована 18 февраля 2025 в Санкт-Петербурге