1. Административное, информационное, документационное сопровождение деятельности Первого заместителя генерального директора (ПЗГД), в том числе:
- Подготовка в СЭД проектов резолюций на документы и распределение документов;
- Контроль исполнения поручений в СЭД, работа с запросами исполнителей об изменении резолюции, принятие отчетов по поручениям, формирование отчетов для ПЗГД по исполнительской дисциплине;
- Организация и протоколирование совещаний под руководством ПЗГД, подготовка протоколов и внесение их в СЭД, выдача поручений;
- Передача документов на рассмотрение ПЗГД и после рассмотрения – в структурные подразделения;
- Выполнение поручений ПЗГД, организация командировок ПЗГД и обеспечение отчетности, организация приема посетителей, прием телефонных вызовов, поддержание порядка в приемной и кабинете ПЗГД, иное.
2. Участие в выполнении задач и функций управления делами, выполнение поручений начальника управления делами, начальника отдела контроля поручений.
3. Взаимозаменяемость с помощником ГД.
Требования:- Образование высшее;
- Опыт работы в СЭД;
- Опыт работы помощником руководителя;
-
Знание:
- правил русского языка;
- норм делового этикета;
- требований НМД РФ в сфере делопроизводства;
-
Умение работать в условиях большой динамичности, умение работать в команде и с учетом интересов команды, системность, организованность, готовность к ненормированному рабочему графику, стремление к развитию.
- Трудоустройство по ТК РФ;
- Размер оплаты труда определяется по итогам собеседования;
- График работы 5/2;
- Возможность карьерного роста;
- Офис в центре города, м. пл. Восстания или м. Маяковская;
- ДМС после 11 месяцев;
- Ежегодная доплата к отпуску.
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 28 февраля 2025 в Санкт-Петербурге