Мы приглашаем офис-менеджера, который станет частью нашей профессиональной команды.
Чем предстоит заниматься:
- Встреча посетителей;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, регистрация, тиражирование, передача ее в соответствующие отделы. Работа с приказами и распоряжениями (регистрация, архивирование, подписание);
- Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- Прием документов и личных заявлений на подпись Генеральному директору и Управляющему директору;
- Работа в 1С (заявки на РДС, заявки на командировку);
- Еженедельное согласование реестров счетов на оплату по закрепленным за офис-менеджерами статьям расходов;
- Помощь в бронировании переговорных комнат для первых лиц Компании;
- Проверка официальной почты компании и распределение писем по отделам;
- Выполнение отдельных служебных поручений (чай/кофе для руководства).
Мы ожидаем от Вас:
- Опыт работы в аналогичных программах (Microsoft Office - обязательно, 1С, ELMA, СБИС – желательно);
- Опрятный внешний вид;
- Пунктуальность – обязательно;
- Стрессоустойчивость;
- Работа в команде;
- Желательно знание английского языка (работаем с зарубежными рынками)
