Специалист по документообороту (офис-менеджер)

от 55 000 до 60 000 за месяц на руки

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

ООО «ТД ГЕЛИОС» является эксклюзивным импортером на территории РФ всемирно известного узнаваемого кондитерского бренда «SOLEN» (Турция). Кроме того, в нашем портфеле эксклюзивный контракт «MERIDIAN» (напитки Турция), также работаем с Российскими производителями, которые изготавливают продукцию под нашей собственной торговой маркой «Крейзи вау». Наша цель — быть узнаваемыми и представленными на всей территории РФ, в каждом уголке.

Обязанности:

  • Оформление документов ( договоров, гарантийных писем, протокола разногласий);
  • Архивирование документов;
  • Заполнение и ведение реестра движения договоров;
  • Взаимодействие с отделами (персонала, бухгалтерии, отдела продаж);
  • Работа с курьерскими службами и почтой РФ ( отправка и получение, заказы и документы);
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода и канцелярия);
  • Административная помощь в бытовых вопроса (вызов мастера, электрика, сантехника и пр.);
  • Встреча посетителей офиса.

Требования:

  • Знание принципов делопроизводства и архивирования;
  • Приветствуется опыт автоматизации документооборота;
  • Уверенный пользователь ПК MS Office,Eхсel,опыт работы в 1С;
  • Внимательность, ответственность, пунктуальность;
  • Знание корпоративной этики, грамотная устная и письменная речь;
  • Желание расти и развиваться совместно с компанией;

Условия:

  • График 5/2 (сбб, вск.- вых.) с 9:30 до 18:00;
  • Выплаты 2 раза в месяц, без задержек;
  • Испытательный срок от 1 до 3 мес.,
  • Охраняемая парковка от работодателя;
  • Корпоративная безлимитная сим-карта и телефон.
  • Корпоративные мероприятия за счет работодателя;
  • ДМС;

Спасибо за интерес проявленный к открытой вакансии!

Ключевые навыки

  • Документооборот
  • 1С: Документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Делопроизводство
  • Организация административно-хозяйственного обеспечения
  • 1С: Предприятие 8
  • 1С: Бухгалтерия и склад
  • 1С: Торговля и склад
  • Сбор и обработка документов
  • Составление договоров

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Санкт-Петербург, Комендантский проспект, Пионерская, Удельная, Чёрная речка, улица Матроса Железняка, 57

Вакансия опубликована 23 февраля 2025 в Санкт-Петербурге

Отзывы о компании

Похожие вакансии