Начальник административного отдела

Должностные обязанности:

• Организация полного цикла документооборота компании и обеспечение его четкого функционирования для Группы компаний;
• Бюджетирование административно-хозяйственных расходов;
• Координация деятельности структурных подразделений компании и его филиалов в области делопроизводства;
• Руководство и координация деятельности секретарей по процессу документационного обеспечения компании, бронирования билетов и гостиниц;
• Разработка ВНД, связанных с регламентацией документооборота: положений, стандартов, регламентов, должностных инструкций;
• Организация переговоров, встреч, конференций, совещаний и селекторов. Протоколирование;
• Ведение делопроизводства: прием поступающей на рассмотрение генеральному директору корреспонденции, подготовка писем, запросов, служебных записок, приказов, отчетов;
• Контроль сроков и качества исполнения поручений генерального директора;
• Оперативное взаимодействие и получение обратной связи от всех подразделений компании и сторонних организаций.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы Начальником административного отдела/секретариат/канцелярии (желательно в производственных компаниях);
• Знание правил делопроизводства, делового этикета, работы приёмной;
• Протоколирование;
• Знание 1С, MS Office

Мы предлагаем:

• Социальные гарантии в виде официального оформления и стабильных выплат;
• Профессиональный и дружный коллектив;
• Свободу в принятии решений относительно своего подразделения;
• Оплачиваемое обучение от компании, мы заинтересованы, чтобы вы росли как специалист вместе с бизнесом