Офис почетного консула Республики Фиджи объявляет об открытии вакансии Управляющий делами почётного консула (персональный бизнес-ассистент, личный помощник).
Просим кандидатов указать в сопроводительном письме свой релевантный опыт.
Мы предлагаем:
- официальное оформление по ТК РФ с 1 дня, полностью «белую» заработную плату, стабильные выплаты два раза в месяц;
- компенсацию расходов на мобильную связь и служебные поездки;
- тимбилдинги с пиццей и вином за счет Компании по пятницам, феерические корпоративы, PlayStation в офисе, набор фирменного мерча в подарок по случаю прохождения испытательного срока;
- обучение по уникальным тренинг-системам от приглашенных спикеров и внутренних экспертов;
- оплачиваемый испытательный срок – 1-3 месяца, оклад 90-110 т.р до НДФЛ (после испытательного срока оклад возрастает на 10%);
- корпоративный договор на индивидуальные занятия английским в SkyEng;
- ДМС через 1,5 года после трудоустройства;
- график работы офиса: 5/2 с 10:00 до 19:00, график работы сотрудника: гибкий, преимущественно - нормированный (в режиме работы офиса за исключением дней официальных мероприятий).
- место работы – стильный офис на берегу Невы, в пешей доступности от ст. м. Площадь Александра Невского.
Обязанности:
- подготовка командировок, мероприятий, официальных приёмов, встреч;
- поиск, анализ и структурирование необходимой для руководителя информации, подготовка документов, таблиц, аналитики;
- подготовка презентаций и материалов для участия руководителя в переговорах;
- осуществление технического обеспечения деятельности руководителя;
- подготовка проектов официальных писем;
- прием, координация и распределение входящих телефонных звонков и электронной корреспонденции;
- travel-поддержка руководителя;
- ведение переговоров с контрагентами и принятие решений в пределах своих компетенций;
- выполнение оперативных поручений;
- ведение графика руководителя.
Требования:
- высшее образование, грамотная письменная и устная речь;
- свободное владение английским языком (С1 и выше);
- владение навыками работы в MS Office и с офисной техникой на уровне уверенного пользователя;
- хорошая память, умение работать с большим объёмом информации, навыки аналитической работы;
- умение корректно вести деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любой сферы деятельности;
- исключительная внутренняя ответственность и эмоциональная устойчивость, тактичность, пунктуальность, исполнительность, внимательность, умение принимать решения;
- презентабельный внешний вид, знание и умение применять на практике правила делового этикета;
- способность быстро адаптироваться к изменениям, приоритизировать задачи и действовать в условиях сжатых сроков.
Ключевые навыки
- Организация деловых поездок
- Работа с большим объемом информации
- Подготовка презентаций
- Административная поддержка руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Английский язык
- Документооборот
- Деловая коммуникация
- Грамотная речь
- Ведение переписки
- Деловой этикет
- Организация встреч
- Деловая переписка
- Организация делопроизводства
- Управление офисами
- Организация деловых встреч
- Ведение корпоративных медиа
- Организация работы приемной
- Английский — C1 — Продвинутый
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Санкт-Петербург, Площадь Александра Невского 1, Площадь Александра Невского 2, Синопская набережная, 30
Вакансия опубликована 14 января 2025 в Санкт-Петербурге