Персональный ассистент руководителя

Уровень дохода не указан

Опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Внимание - место работы - Санкт-Петербург

Вакансия - второй ассистент руководителя высшего звена


Мы ищем надежного и высококвалифицированного ассистента, который поможет усилить команду бизнес поддержки топ менеджмента. Эта уникальная возможность предполагает высокий уровень ответственности и организованности.

Ключевые обязанности:
* Содействие в управлении расписанием и календарем руководителя, обеспечение координации встреч и мероприятий;
* Поддержка в организации и проведении встреч, переговоров и презентаций;
* Осуществление коммуникаций от имени руководителя, включая обработку электронной почты, сообщений и звонков;
* Подготовка и составление корреспонденции, отчетов и других необходимых документов;
* Организация поездок, включая планирование маршрутов, бронирование билетов и размещения, а также составление подробных маршрутов для эффективного использования времени руководителя в поездках;
* Поддержка в подготовке презентационных материалов, включая создание слайдов и корректуру текстов;
* Обеспечение профессионального взаимодействия с сотрудниками и внешними партнерами;
* Выполнение административных задач, таких как ввод данных и ведение учета;
* Работа с отчетами о расходах и контроль их соответствия корпоративной политике;
* Соблюдение конфиденциальности и осторожности при работе с персональными данными;
* Взаимодействие с семьей руководителя в рамках служебных обязанностей.

Требования:
* Высшее образование;
* Опыт работы в качестве личного помощника или ассистента руководителя от 2-х лет (опыт работы с руководством высшего звена будет преимуществом);
* Отличные организаторские, коммуникативные и тайм-менеджмент навыки;
* Отличное владение устным и письменным английским языком (на уровне upper-intermediate);
* Способность сохранять конфиденциальность информации;
* Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и другими офисными программами;
* Умение работать как самостоятельно, так и в команде.

Что мы предлагаем:
* Конкурентоспособная заработная плата и привлекательный пакет льгот;
* Интересная и разнообразная работа, в которой разнообразна даже рутина;
* Возможность стать частью супер профессиональной команды.

Мы приветствуем, если Вы сопроводите резюме лаконичным письмом.

Ключевые навыки

  • высшее образование, свободный английский, travel arrangement skills, MS Office (Word,Excel, PPoint)

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Вакансия опубликована 13 января 2025 в Санкт-Петербурге

Отзывы о компании

Похожие вакансии