Специалист отдела операционной поддержки (R&D equipment)

На текущий момент нас уже более 5000 человек, и мы продолжаем активно расти и расширять команду. Ищем нового члена в команду отдела с целью поддержки активностей отдела, ассоциированных с координацией и лидированием операционных процессов планирования, бюджетирования, закупки, учета и перемещений R&D оборудования.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Поддержка вопросов и расчетов по бюджетированию, оплатам, прогнозированию расходов, обеспечению актуальности данных
• Планирование бюджетов, графика старта закупок оборудования и их оплат в зависимости от различных внешних факторов и вводных данных (сроки производства и доставки, условия оплат и пр.)
• Поддержка актуальности информации о текущих заказах (сроки поставки, стоимость и пр.)
• Проведение необходимых операций в 1С:Предприятие (ERP), подготовка документов
• Поддержка вопросов по учету оборудования, обеспечение актуальности информации по учету
• Описание, корректировки и поддержание актуальности этих процессов
• Поддержка, лидирование и координация решения сопутствующих вопросов, связанных с этими процессами
• Налаживание и оптимизация текущих процессов и необходимых для этого инструментов
• Взаимодействие с различными направлениями как внутри дивизиона, так и со смежными отделами компании по этим процессам и сопутствующим вопросам (финансы, отдел закупок, бухгалтерия, склад, логистика, контрактный, юридический отделы)
• Координация сбора необходимых данных
• Поддержка прочих входящих задач, выстраивание необходимых новых процессов

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Экономическое образование
• Высокий уровень внимательности к деталям, умение быстро и внимательно работать с числовой информацией и обрабатывать ее, аналитические способности
• Умение работать в режиме многозадачности и в динамичной рабочей среде, проактивность, ответственность за качественный и своевременный результат, стрессоустойчивость, клиентоориентированность, умение работать с новыми задачами и процессами, если отсутствуют установленные процедуры, глубокий подход к аналитике входящих запросов
• Знание принципов бюджетирования, платежного процесса, прогнозирования, анализа цен, основ бухгалтерского и налогового учета, умение работать с данными бухгалтерского учета
• Понимание организационных и бухгалтерских основ процесса закупок на внутреннем рынке, сопутствующего документооборота и практический опыт решения связанных с ним вопросов, принципов учета товаров и последующей инвентаризации после осуществления процесса закупки, принципов и организационных моментов отгрузок и перемещений
• Опыт в оптимизации схожих процессов
• Продвинутый пользователь Excel, опыт работы с массивами данных
• Опыт работы в 1C: ERP (создание заказов и заявок), 1С: ДО
• Опыт работы с первичной документацией
• Понимание принципов договорной работы
• Опыт работы в Confluence, JIRA
• Опыт работы в функциях поддержки и взаимодействия с различными функциями
• Знание английского языка – мин. B1

Преимуществом будет:

• Опыт работы в IT компании
• Опыт работы с телекоммуникационным оборудованием
• Общее понимание производственного цикла на предприятиях

Будем рады предложить Вам:

• Конкурентный уровень заработной платы;
• Гибридный формат работы;
• Систему премирования за научные достижения, публикацию статей, регистрацию патентов и выступления на конференциях;
• «Лекторий», в рамках которого приглашенные эксперты и наши специалисты на регулярной основе делятся профессиональным опытом из различных областей науки;
• Внутреннюю программу поддержки инноваций;
• Медицинскую страховку, включающую стоматологию, госпитализации, международные путешествия;
• Льготное страхование членов семьи.