Специалист/ведущий специалист по делопроизводству
Уровень дохода не указанОпыт работы: 3–6 лет
Полная занятость
График: 5/2
Рабочие часы: 8
Формат работы: на месте работодателя
С 2021г. Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение
«Служба сопровождения программных комплексов»
осуществляет техническую поддержку и обеспечение бесперебойной работы ИТ-проектов в различных сферах жизни города, от строительства до архивного дела:
- «Государственные архивы Санкт-Петербурга»;
- «Объекты городской среды Санкт-Петербурга»;
и многое другое
Сейчас мы находимся в активном поиске СПЕЦИАЛИСТА/ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
Обязанности:
- Подготовка, составление, проверка писем, запросов, приказов, распоряжений и других документов по поручению руководства;
- Учет, отправка входящей (исходящей) документации;
- Ведение архива учреждения;
- Контроль исполнительской дисциплины и поручений (в информационных системах);
- Организационная работа, взаимодействие со структурными подразделениями;
- Ведение календаря руководителя, напоминание о мероприятиях и встречах;
- Выполнение других текущих поручений;
- Высшее профильное;
- Опыт работы в органах государственной власти Санкт-Петербурга (будет преимуществом);
- Знание правил делопроизводства в органах государственной власти Санкт-Петербурга, видов документов и правил их оформления;
- Опыт работы с деловыми письмами, правовыми документами и поручениями;
- Понимание юридического языка в документообороте;
- Знание ПК на уровне уверенного пользователя, умение работы в офисных пакетах программного обеспечения (текстовый, табличный редактор), системах электронного документооборота;
- Работа в центре города (в Учреждении два офиса: Красного Текстильщика д10/12 и Жуковского д.3);
- Оформление по ТК РФ;
- Стабильная государственная компания с надежными перспективами;
- Пятидневная рабочая неделя;
Ждем Ваших резюме!
Навыки
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Организаторские навыки
- Хранение документов
- Составление документации
- Деловые коммуникации
- Архивирование документов
- Документооборот
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Адрес
Санкт-Петербург, улица Жуковского, 3
Вакансия опубликована 20 декабря 2024 в Санкт-Петербурге