Офис-менеджер (помощник руководителя)
Опыт работы: 1–3 года
Полная занятость
График: 5/2
Рабочие часы: 8
Формат работы: на месте работодателя
Компания Longway основана в 2016 году. Главная наша задача – поддержание и обеспечение стабильного функционирования и развития российских авиакомпаний и авиапредприятий.
Для реализации этих целей мы занимаемся поставкой авиационно-технического имущества, гарантируя высокое качество услуг и продукции нашим партнерам в России.
Мы стремительно растём и поэтому сегодня Мы ищем в команду заботливого Офис-менеджера - друга и помощника компании! Условия работы подразумевают полный день в офисе с возможностью местных командировок в черте города.
Готовы рассмотреть соискателей без релевантного опыта, но с аналогичным опытом в смежных отраслях, заинтересованных в развитии в данной области. Если Вы заинтересованы в профессиональном развитии и хотите погрузиться в мир авиации, тогда эта вакансия для Вас!
Задачи и функционал:
-
Организация документооборота внутри и вне офиса;
-
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учёт, хранение, оформление, в т.ч. посредством СЭД (ЭДО);
-
Работа с почтовыми и курьерскими службами;
-
Прием и распределение поступающих звонков (мини АТС);
-
Организация командировок: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
-
Работа с прикладным ПО и оргтехникой – создание и форматирование документов, редактирование, печать, сканирование;
-
Организация базового обслуживания офисной техники;
-
Хозяйственное обеспечение эффективной деятельности офиса (своевременный заказ канцелярии, воды, пищевых продуктов и пр.);
-
Организация деловых встреч и корпоративных мероприятий (2-3 раза в год);
-
Выполнение рабочих поручений генерального директора, помощь руководителям отделов и сотрудникам в работе над текущими задачами;
-
Проверка и согласование документов с поставщиками и заказчиками;
-
Закупка мебели и техники для нового сотрудника, заказ пропуска, помощь руководителю отдела в организации рабочего места нового сотрудника.
Наши ожидания:
- Знание делового этикета, основ дипломатического общения, делового письма;
- Прекрасное знание русского языка и орфографии;
- Высокая грамотность устной и письменной речи;
-
Отличные организаторские навыки, способность к самостоятельному принятию решений;
-
Умение оперативно работать с большим объёмом информации, внимательность к деталям;
-
Уверенный пользователь ПК: владение пакетом Microsoft Office (ОС Windows), почтовым клиентом, желателен навык работы в Directum RX;
-
Навык работы с МФУ, принтерами, ip-телефонией;
-
Способность к командной работе, возможность быть на связи в рабочих чатах и оперативно отвечать в переписке.
- Внимательность и высокое качество работы с документами.
- Высокий уровень самоорганизации и планирования своего рабочего времени;
- Дружелюбие, позитивный настрой, тактичность, презентабельность, опрятность (деловой/casual дресс-код).
Наше предложение:
- Работа в современном бизнес центре класса А с удобной геолокацией (Пулковское шоссе д. 40, корпус 4 - от остановки "Авиационная ул." каждые 10 минут ходит сервисный автобус непосредственно до БЦ);
- Полностью белые выплаты в соответствии с ТК РФ.
- Режим работы с 09.00/10.00 до 18.00/19.00, обед 1 час в любое удобное время;
- Обучение недостающим знаниям/навыкам за счёт компании.
- Компенсация затрат на спорт 1 раз в год;
- ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
- Сокращённый на 1 час рабочий день по пятницам;
- Корпоративный чай, кофе;
- Отзывчивые коллеги и лояльное руководство.
Если вы позитивны, отзывчивы, любите работу с документами и хозяйственное, заботливое управление офисом, стремитесь к развитию и интересуетесь сферой авиации - мы ждём именно Вас!
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Организация деловых поездок
- Закупка оргтехники и оборудования
- Деловая переписка
- Грамотность
- Работа с большим объемом информации
- регистрация документации
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Directum RX
- Грамотная письменная речь
- Грамотная устная речь
- Делопроизводство
- Организаторские навыки
- Дипломатичность
- Деловая этика
- Деловой этикет
- Организация корпоративных мероприятий
Задайте вопрос работодателю
Адрес
Вакансия опубликована 19 декабря 2024 в Санкт-Петербурге