Офис-менеджер (помощник руководителя)

от 80 000 до 90 000 на руки

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Компания Longway основана в 2016 году. Главная наша задача – поддержание и обеспечение стабильного функционирования и развития российских авиакомпаний и авиапредприятий.

Для реализации этих целей мы занимаемся поставкой авиационно-технического имущества, гарантируя высокое качество услуг и продукции нашим партнерам в России.

Мы стремительно растём и поэтому сегодня Мы ищем в команду заботливого Офис-менеджера - друга и помощника компании! Условия работы подразумевают полный день в офисе с возможностью местных командировок в черте города.

Готовы рассмотреть соискателей без релевантного опыта, но с аналогичным опытом в смежных отраслях, заинтересованных в развитии в данной области. Если Вы заинтересованы в профессиональном развитии и хотите погрузиться в мир авиации, тогда эта вакансия для Вас!

Задачи и функционал:

  • Организация документооборота внутри и вне офиса;

  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учёт, хранение, оформление, в т.ч. посредством СЭД (ЭДО);

  • Работа с почтовыми и курьерскими службами;

  • Прием и распределение поступающих звонков (мини АТС);

  • Организация командировок: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

  • Работа с прикладным ПО и оргтехникой – создание и форматирование документов, редактирование, печать, сканирование;

  • Организация базового обслуживания офисной техники;

  • Хозяйственное обеспечение эффективной деятельности офиса (своевременный заказ канцелярии, воды, пищевых продуктов и пр.);

  • Организация деловых встреч и корпоративных мероприятий (2-3 раза в год);

  • Выполнение рабочих поручений генерального директора, помощь руководителям отделов и сотрудникам в работе над текущими задачами;

  • Проверка и согласование документов с поставщиками и заказчиками;

  • Закупка мебели и техники для нового сотрудника, заказ пропуска, помощь руководителю отдела в организации рабочего места нового сотрудника.

Наши ожидания:

  • Знание делового этикета, основ дипломатического общения, делового письма;
  • Прекрасное знание русского языка и орфографии;
  • Высокая грамотность устной и письменной речи;
  • Отличные организаторские навыки, способность к самостоятельному принятию решений;

  • Умение оперативно работать с большим объёмом информации, внимательность к деталям;

  • Уверенный пользователь ПК: владение пакетом Microsoft Office (ОС Windows), почтовым клиентом, желателен навык работы в Directum RX;

  • Навык работы с МФУ, принтерами, ip-телефонией;

  • Способность к командной работе, возможность быть на связи в рабочих чатах и оперативно отвечать в переписке.

  • Внимательность и высокое качество работы с документами.
  • Высокий уровень самоорганизации и планирования своего рабочего времени;
  • Дружелюбие, позитивный настрой, тактичность, презентабельность, опрятность (деловой/casual дресс-код).

Наше предложение:

  • Работа в современном бизнес центре класса А с удобной геолокацией (Пулковское шоссе д. 40, корпус 4 - от остановки "Авиационная ул." каждые 10 минут ходит сервисный автобус непосредственно до БЦ);
  • Полностью белые выплаты в соответствии с ТК РФ.
  • Режим работы с 09.00/10.00 до 18.00/19.00, обед 1 час в любое удобное время;
  • Обучение недостающим знаниям/навыкам за счёт компании.
  • Компенсация затрат на спорт 1 раз в год;
  • ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
  • Сокращённый на 1 час рабочий день по пятницам;
  • Корпоративный чай, кофе;
  • Отзывчивые коллеги и лояльное руководство.

Если вы позитивны, отзывчивы, любите работу с документами и хозяйственное, заботливое управление офисом, стремитесь к развитию и интересуетесь сферой авиации - мы ждём именно Вас!

Навыки

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Бронирование билетов
  • Бронирование гостиниц
  • Организация деловых поездок
  • Закупка оргтехники и оборудования
  • Деловая переписка
  • Грамотность
  • Работа с большим объемом информации
  • регистрация документации
  • Входящая корреспонденция
  • исходящая корреспонденция
  • Directum RX
  • Грамотная письменная речь
  • Грамотная устная речь
  • Делопроизводство
  • Организаторские навыки
  • Дипломатичность
  • Деловая этика
  • Деловой этикет
  • Организация корпоративных мероприятий

Адрес

Санкт-Петербург, Звёздная, Купчино, Московская, Пулковское шоссе, 40к4

Вакансия опубликована 19 декабря 2024 в Санкт-Петербурге

Отзывы о компании

Похожие вакансии