Главный специалист административного отдела / Офис Менеджер

Уровень дохода не указан

Опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Обязанности:

  • Управление санкт-петербургским офисом, в том числе такими процессами как:

организация рабочих мест персонала и внутриофисными переездами, управление техническим обслуживанием и арендой, а также планирование и контроль выполнения всех видов ремонтных работ

  • Управление административной командой офиса: найм, обучение и стимулирование сотрудников.
  • Работа с поставщиками: проведение переговоров, заключение договоров и контроль над их исполнением.
  • Обеспечение соблюдения политик Б1 по использованию корпоративных сервисов сотрудниками офиса
  • Составление ежегодного бюджета на административные нужды офиса и контроль за его корректным использованием
  • Планирование и координация внутренних мероприятий и мероприятий для клиентов; взаимодействие с поставщиками, административным и обслуживающим персоналом компании для координации всех аспектов мероприятий, в том числе ПМЭФ в части проживания и транспортной логистики
  • Обеспечение соблюдения филиалом и его сотрудниками требований по Охране труда, электро и пожарной безопасности, вопросам ГО и ЧС
  • Ведение баз данных и документальное обеспечение офисных процессов по политикам компании
  • Налаживание и поддержание контактов в профессиональной среде, участие во внутренних и внешних мероприятиях компании

Требования к кандидатам:

  • Высшее образование
  • Опыт работы в административной сфере не менее 5 лет
  • Развитые навыки устного и письменного общения на русском и английском языках
  • Отличное знание MS Office, включая MS Word, Excel, PowerPoint
  • Высокая скорость печати на русском и английском языках
  • Умение расставлять приоритеты поставленных задач, решать задачи в сжатые сроки, стрессоустойчивость, коммуникабельность

Мы предлагаем:

  • Работу в динамичном и гибком бизнесе, необходимые ресурсы для достижения целей, возможность формировать высокоэффективные команды компании #1 в своей отрасли;
  • Возможность развиваться и меняться вместе с нашим бизнесом;
  • Поддержка опытных менторов и экспертов в своей области вашего карьерного развития;
  • Прозрачный карьерный трек и ежегодная оценка;
  • Свобода в реализации идей, которые будут трансформировать и улучшать бизнес компании-лидера рынка;
  • Общение на «ты» и открытая коммуникация

Навыки

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Административный процесс
  • Бюджетирование

Адрес

Санкт-Петербург, Малая Морская ул., д. 23, БЦ "Белые Ночи", 3-й этаж

Вакансия опубликована 19 декабря 2024 в Санкт-Петербурге

Отзывы о компании

Похожие вакансии