Делопроизводитель (архивариус)/Менеджер по документообороту

Уровень дохода не указан

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Самолет — это команда одной из крупнейших федеральных PropTech-компаний. Мы не просто строим дома для жизни, а создаем пространство и технологии вокруг, чтобы каждый мог жить свою лучшую жизнь. Цель масштабная, поэтому внутри у нас есть много команд и департаментов, которые улучшают клиентский опыт в формате 360°.

Бэк-офис — это команда профессионалов разного профиля, создающих необходимый фундамент для работы всего Самолета. Бэк-офис объединяет юристов, HR-специалистов, финансовых аналитиков, маркетологов и многих других. Все они не взаимодействуют с клиентами напрямую, а развивают внутреннюю инфраструктуру — шаг за шагом прокачивают процессы, методики, ресурсы.


Чем предстоит заниматься:

  • Подготовка, заполнение договоров/ДС/Соглашений, контроль предоставленных документов на соответствие регламентов компании, заведением договоров/ДС/Соглашений в систему 1С ДО.
  • Первичная обработка входящей корреспонденции.
  • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в системе 1С ДО.
  • Распределение входящей корреспонденции на ответственных лиц.
  • Архив. Отправка и получение документов из архива по заявкам от сотрудников.
  • Вызов такси/курьера для сотрудников по заявкам.
  • Оформление почтовой корреспонденции для отправки Почтой РФ и курьерской службой.

Что для этого понадобится — навыки и опыт:

  • Продвинутый пользователь ПК: 1С Предприятие, Бит Финанс, Документооборот, Excel, PowerPoint, Диадок либо аналогичных программах.
  • Желателен опыт в строительстве, опыт работы с договорами, опыт работы с документооборотом.
  • Навык работы с большим объемом данных и в режиме многозадачности;
  • Развитая эмпатия. Желание помогать. Важные софты: ориентация на результат; увлеченность; умение работать в команде; умение брать ответственность; инициативность.

Что мы предлагаем для комфортной работы:

  • Трудоустройство и гарантии. Мы официально оформляем все рабочие отношения и соблюдаем ТК РФ, а значит, гарантируем нашей команде стабильность.
  • Развитие и обучение. Ты получишь доступ к курсам топовых образовательных платформ, а еще смело можешь участвовать в конференциях, тренингах и мастер-классах для сотрудников.

  • Команда на одной волне. Для нас важна объединяющая атмосфера и чувство свободы в команде. Поэтому мы проводим время вместе не только за работой: несколько раз в месяц собираемся в офисе на корпоративных встречах «Talk в толк».

  • Забота о здоровье. С первого месяца работы у тебя будет расширенный ДМС, в который можно включить и близких родственников. Мы также позаботимся о страховке на все случаи жизни, например, для путешествий.

  • Поддержка, психотерапия и корпоративные скидки. Предложим фитнес-абонементы и покупку недвижимости Самолета с корпоративной скидкой, поделимся специальными предложениями от партнеров и предоставим бесплатные сеансы с психологами. А также материально поддержим в особенные моменты жизни.

Почему мы — Что отличает Самолет?

  • Наша мечта — вращать планету. Не просто создавать кварталы и сервисы, а через них улучшать качество жизни.
  • Мы верим в силу умных решений. В проектах Самолета человек важнее процессов, а данные важнее догадок.
  • Дерзость не признавать статус кво позволяет нам не следовать шаблонам и создавать значимые изменения.
  • Самое главное — свобода быть собой, оставаясь частью команды. В этом все и дело!

Самолет — это люди. Самые разные: мечтательные и прагматичные, человечные и технологичные, визионеры и реалисты.

Давай к нам, дело в нас!

Больше идей —
меньше согласований

График, который
подходит именно тебе

Культура
«без галстуков»

Возможности для вертикального и горизонтального роста

Здоровая
обратная связь

Безопасная
и доверительная среда

Внимательное отношение к ESG повестке, стремление к устойчивому развитию и социально-экологической ответственности

ООО «СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ ЗАСТРОЙЩИК «САМОЛЕТ ДЕВЕЛОПМЕНТ»
представляет бренд Самолет

Адрес

Санкт-Петербург, улица Марата, 69-71

Вакансия опубликована 3 января 2025 в Санкт-Петербурге

Отзывы о компании

Похожие вакансии в этой компании

Похожие вакансии