Специалист по документообороту

Уровень дохода не указан

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

В связи с динамичным ростом консалтинговая компания Versus ищет делопроизводителя для помощи в ведении документооборота и клиентских проектов.

Ваша деятельность будет связана с подготовкой и согласованием договоров, учетом и хранением всей документации по ним.

Чем вы будете заниматься:

  • Ведением бумажного и электронного документооборота, включая договоры, акты, счета, свидетельства и другие документы, а также их хранением и систематизацией, в том числе на электронных ресурсах;
  • Подписанием документов как в бумажном, так и в электронном виде, их учетом и хранением на удаленном сервере;
  • Отслеживанием и распределением всей корреспонденции;
  • Ведением реестра проектов, контролем их статуса и отслеживанием сроков оплат;
  • Взаимодействием с клиентами на этапе обмена документами;
  • Участием в оптимизации процессов делопроизводства;
  • Организационными задачами, включая получение электронной цифровой подписи (ЭЦП) и выбор поставщиков для предоставления сопутствующих юридических услуг, таких как нотариальное заверение и перевод документов;
  • Поиском информации по запросу и выполнением смежных задач.

Мы ожидаем, что вы:

  • Имеете опыт работы в качестве делопроизводителя, администратора, секретаря более 2 лет;
  • Имеете опыт ведения и выстраивания документооборота;
  • Уверенно владеете Word, Excel, PowerPoint, Slack, Диадок, 1С;
  • Способны и готовы работать с большим объемом данных;
  • Внимательны, ответственны и пунктуальны;
  • Обладаете хорошими навыками коммуникации и стрессоустойчивости.

Условия:

  • Официальное оформление;
  • Конкурентоспособное вознаграждение;
  • График: с 10:00 до 19:00;
  • Возможность гибридного формата работы после прохождения испытательного срока;
  • Прозрачный карьерный трек и возможности для профессионального роста;
  • Светлый офис в центре Петербурга, недалеко от Новой Голландии;
  • Корпоративные бенефиты: йога, психолог, классные мероприятия и культурные выходы, ДМС после года работы в компании;
  • Работу в современном энергичном коллективе.

Навыки

  • Делопроизводство
  • Электронный документооборот
  • Бумажный документооборот
  • Организация движения и учета документов

Адрес

Санкт-Петербург, площадь Труда, 2

Вакансия опубликована 17 декабря 2024 в Санкт-Петербурге

Отзывы о компании

Похожие вакансии