Специалист по документообороту
Уровень дохода не указанОпыт работы: 1–3 года
Полная занятость
График: 5/2
Рабочие часы: 8
В связи с динамичным ростом консалтинговая компания Versus ищет делопроизводителя для помощи в ведении документооборота и клиентских проектов.
Ваша деятельность будет связана с подготовкой и согласованием договоров, учетом и хранением всей документации по ним.
Чем вы будете заниматься:
- Ведением бумажного и электронного документооборота, включая договоры, акты, счета, свидетельства и другие документы, а также их хранением и систематизацией, в том числе на электронных ресурсах;
- Подписанием документов как в бумажном, так и в электронном виде, их учетом и хранением на удаленном сервере;
- Отслеживанием и распределением всей корреспонденции;
- Ведением реестра проектов, контролем их статуса и отслеживанием сроков оплат;
- Взаимодействием с клиентами на этапе обмена документами;
- Участием в оптимизации процессов делопроизводства;
- Организационными задачами, включая получение электронной цифровой подписи (ЭЦП) и выбор поставщиков для предоставления сопутствующих юридических услуг, таких как нотариальное заверение и перевод документов;
- Поиском информации по запросу и выполнением смежных задач.
Мы ожидаем, что вы:
- Имеете опыт работы в качестве делопроизводителя, администратора, секретаря более 2 лет;
- Имеете опыт ведения и выстраивания документооборота;
- Уверенно владеете Word, Excel, PowerPoint, Slack, Диадок, 1С;
- Способны и готовы работать с большим объемом данных;
- Внимательны, ответственны и пунктуальны;
- Обладаете хорошими навыками коммуникации и стрессоустойчивости.
Условия:
- Официальное оформление;
- Конкурентоспособное вознаграждение;
- График: с 10:00 до 19:00;
- Возможность гибридного формата работы после прохождения испытательного срока;
- Прозрачный карьерный трек и возможности для профессионального роста;
- Светлый офис в центре Петербурга, недалеко от Новой Голландии;
- Корпоративные бенефиты: йога, психолог, классные мероприятия и культурные выходы, ДМС после года работы в компании;
- Работу в современном энергичном коллективе.
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Организация движения и учета документов
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Адрес
Санкт-Петербург, площадь Труда, 2
Вакансия опубликована 17 декабря 2024 в Санкт-Петербурге