Ведущий специалист (помощник руководителя, делопризводитель)
от 85 000 ₽ на руки
Опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость
График: 5/2
Рабочие часы: 8
Формат работы: на месте работодателя
С 2021г. Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Служба сопровождения программных комплексов»
осуществляет техническую поддержку и обеспечение бесперебойной работы ИТ-проектов в различных сферах жизни
города, от строительства до архивного дела:
- «Государственные архивы Санкт-Петербурга»;
- «Объекты городской среды Санкт-Петербурга»;
и многое другое
Обязанности:
- Разработка ЛНА;
- Ведение протоколов и совещаний и контроль их исполнения;
- Контроль исполнительской дисциплины и поручений;
- Регистрация и отправка входящей/исходящей документации, составление и редактирование писем/приказов/служебных записок;
- Организационная работа, взаимодействие со структурными подразделениями;
- Travel-поддержка;
- Встреча гостей, организация совещаний;
- Ведение календаря руководителя, напоминание мероприятиях и встречах;
- Выполнение иных текущих поручений по направлению деятельности.
Требования:
- Опыт работы помощником руководителя от 3-х лет;
- Высшее образование (желательно техническое);
- Знание ЕСЭДД;
- Отличное владение деловым этикетом и деловой перепиской;
- Свободное владение офисными программами и умение работать с офисной техникой.
- Грамотность, ответственность, дисциплинированность.
Условия:
- Работа в центре города;
- Оформление по ТК РФ;
- Стабильная государственная компания с надежными перспективами;
- Пятидневная рабочая неделя;
Ждем Ваших резюме!
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
- Документооборот
- Деловая переписка
- Электронный документооборот
- Деловое общение
- Организаторские навыки
- Планирование рабочего дня руководителя
- Деловой этикет
- Деловая этика
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Адрес
Санкт-Петербург, улица Красного Текстильщика, 10-12Д
Вакансия опубликована 16 декабря 2024 в Санкт-Петербурге