Ассистент генерального директора
от 80 000 до 100 000 ₽ до вычета налогов
Опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость
График: 5/2
Рабочие часы: 8
Группа компаний ИнКом Про ищет в свою команду ассистента генерального директора
Обязанности:
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах;
- Постановка и контроль выполнения задач, поручений, планов, проектов руководителя;
- Организация офлайн/ онлайн встреч/ звонков;
- Протоколирование совещаний;
- Перевод с и на английский язык на встречах руководителя, письменные переводы;
- Коммуникации с партнерами и клиентами, нетворкинг;
- Контроль расходов, отчетность для передачи в бухгалтерию;
- Travel-support – проработка встреч, построение логистики (трансферы, отели, перелеты, визы) и полное информационное сопровождение в командировках ( в т.ч. заграничных);
- Организация досуга во время деловых переговоров с партнерами (рестораны, концерты, театры и тд);
- Работа с официальными инстанциями и банками по личным делам руководителя;
- Ведение отчетности (командировочные, авансовые отчеты, путевые листы);
- Поиск и анализ информации, административная поддержка руководителя;
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Высшее профессиональное образование;
- Опыт работы помощником, ассистентом от 3 лет;
- Английский (просим обязательно указывать в резюме уровень своего английского языка);
- Продвинутый пользователь ПК;
- Ответственность, позитивность, коммуникабельность, умение самостоятельно расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности, высокие навыки тайм-менеджмента, высокий уровень организованности и умение организовать процессы вокруг себя;
- Возможность иногда быть на связи в нерабочее время.
- Оформление в соответствии с ТК РФ (декретная ставка, на время отсутствия основного работника);
- Конкурентоспособная заработная плата (оклад -80 000 руб. на руки плюс премии);
- Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18 в офисе (м. Удельная);
- Возможность развития внутри компании;
- Мобильная связь, оборудованное рабочее место, ДМС со стоматологией через 6 месяцев.
Навыки
- Английский язык
- Подготовка презентаций
- Организация деловых встреч
- Деловая переписка
- Административная поддержка руководителя
- Организаторские навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловое общение
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Адрес
Санкт-Петербург, Пионерская, Площадь Мужества, Удельная, Гданьская улица, 17
Вакансия опубликована 2 января 2025 в Санкт-Петербурге