Ассистент генерального директора

от 80 000 до 100 000 до вычета налогов

Опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Группа компаний ИнКом Про ищет в свою команду ассистента генерального директора

Обязанности:

  • Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах;
  • Постановка и контроль выполнения задач, поручений, планов, проектов руководителя;
  • Организация офлайн/ онлайн встреч/ звонков;
  • Протоколирование совещаний;
  • Перевод с и на английский язык на встречах руководителя, письменные переводы;
  • Коммуникации с партнерами и клиентами, нетворкинг;
  • Контроль расходов, отчетность для передачи в бухгалтерию;
  • Travel-support – проработка встреч, построение логистики (трансферы, отели, перелеты, визы) и полное информационное сопровождение в командировках ( в т.ч. заграничных);
  • Организация досуга во время деловых переговоров с партнерами (рестораны, концерты, театры и тд);
  • Работа с официальными инстанциями и банками по личным делам руководителя;
  • Ведение отчетности (командировочные, авансовые отчеты, путевые листы);
  • Поиск и анализ информации, административная поддержка руководителя;
  • Выполнение личных поручений руководителя.
Требования:
  • Высшее профессиональное образование;
  • Опыт работы помощником, ассистентом от 3 лет;
  • Английский (просим обязательно указывать в резюме уровень своего английского языка);
  • Продвинутый пользователь ПК;
  • Ответственность, позитивность, коммуникабельность, умение самостоятельно расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности, высокие навыки тайм-менеджмента, высокий уровень организованности и умение организовать процессы вокруг себя;
  • Возможность иногда быть на связи в нерабочее время.
Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РФ (декретная ставка, на время отсутствия основного работника);
  • Конкурентоспособная заработная плата (оклад -80 000 руб. на руки плюс премии);
  • Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18 в офисе (м. Удельная);
  • Возможность развития внутри компании;
  • Мобильная связь, оборудованное рабочее место, ДМС со стоматологией через 6 месяцев.

Навыки

  • Английский язык
  • Подготовка презентаций
  • Организация деловых встреч
  • Деловая переписка
  • Административная поддержка руководителя
  • Организаторские навыки
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Деловое общение
  • Английский — B2 — Средне-продвинутый

Адрес

Санкт-Петербург, Пионерская, Площадь Мужества, Удельная, Гданьская улица, 17

Вакансия опубликована 2 января 2025 в Санкт-Петербурге

Отзывы о компании

Похожие вакансии