Бизнес-ассистент в компанию IT / финтех
Опыт работы: 1–3 года
Полная занятость
График: 5/2
Рабочие часы: 9
Формат работы: гибрид
Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.
Ищем БИЗНЕС-АССИСТЕНТА в компанию в сфере IT/финтех рекрутинга (небольшая компания- 30 человек в команде). Компания активно развивается и выходит на международные рынки. Локация офисов компании- Лондон и Дубай.
Обязанности: 90% бизнес- задач, 10% личных поручений
Бизнес задачи:
- Контроль работы команды и подрядчиков, напоминание о сроках;
- Подготовка отчётности по работе подразделений, работа с документами;
- Поиск информации (подрядчики, новые ниши, анализ конкурентов), в т.ч. в международном поле;
- Помощь в автоматизации процессов компании (внедрение новых инструментов, налаживание и улучшение процессов);
- Решение административно-технических проблем (самостоятельно или при помощи профильных специалистов);
- Организация редких оффлайн-задач (отправка документов, получение подписи);
- Административная поддержка (счета, архив, корреспонденция);
- Координация нетворкинга руководителя (подготовка к конференциям, поиск контактов, организация встреч, поддержание контакта);
- Travel support: организация, бронирование билетов, гостиниц, подготовка маршрутов;
- Организация поздравлений сотрудников с днями рождения, подготовка подарков;
Личные поручения:
- Работа с зарубежной недвижимостью руководителя, решение вопросов с документами и счетами;
- Travel-поддержка;
- Точечные личные поручения.
Портрет кандидата: организованный, внимательный, инициативный и находчивый, умеющий решать нестандартные задачи, многозадачный, знающий, как работать в команде и строить отношения с коллегами, неконфликтный.
Требования:
Опыт работы: от 2 лет бизнес-ассистентом в IT компании (обязательно!)
Английский: минимум С1 (бизнес-английский) обязателен (будет проверяться устная и письменная речь)
Программы: Notion, Trello, Excel, Google Docs (опыт работы с переводами и корректировкой договоров). Базовые знания тех. поддержки (решение вопросов со спамом, настройками электронной почты / CRM при помощи профильных специалистов).
Командировки: нет
Условия:
- Оформление: возможны разные варианты (самозанятость, ИП, ТК- после испыт.срока).
- Формат работы: гибрид. Основная работа онлайн, изредка офлайн в коворкинге м. Петроградская, “Ясная Поляна”).
-График работы: 5/2, 10:00-20:00 мск на связи, иногда поручения по выходным (локация руководителя - Лондон).
Преимущества вакансии:
-Возможна компенсация стоимости профессионального обучения для роста компетенций;
-Возможность работать в международной компании с доступом к инновационным инструментам и использовать в работе английский язык.
КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:
1) Собеседование эксперта Smart&Talented- онлайн (в ходе собеседования проверка знания бизнес-английского);
2) Собеседование с руководителем- онлайн;
3) ТЗ связанное со знанием тех.поддержки.
Ждем Ваших откликов!
Навыки
- Английский С1
- Техническая поддержка
- Анализ рынка
- Travel Support
- Организация деловых встреч
- Английский — C1 — Продвинутый
Задайте вопрос работодателю
Вакансия опубликована 13 декабря 2024 в Санкт-Петербурге