Бизнес-ассистент в компанию IT / финтех

до 150 000 на руки

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 9

Формат работы: гибрид

Smart And Talented

Санкт-Петербург

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.

Ищем БИЗНЕС-АССИСТЕНТА в компанию в сфере IT/финтех рекрутинга (небольшая компания- 30 человек в команде). Компания активно развивается и выходит на международные рынки. Локация офисов компании- Лондон и Дубай.

Обязанности: 90% бизнес- задач, 10% личных поручений

Бизнес задачи:

  • Контроль работы команды и подрядчиков, напоминание о сроках;
    • Подготовка отчётности по работе подразделений, работа с документами;
    • Поиск информации (подрядчики, новые ниши, анализ конкурентов), в т.ч. в международном поле;
    • Помощь в автоматизации процессов компании (внедрение новых инструментов, налаживание и улучшение процессов);
    • Решение административно-технических проблем (самостоятельно или при помощи профильных специалистов);
    • Организация редких оффлайн-задач (отправка документов, получение подписи);
    • Административная поддержка (счета, архив, корреспонденция);
    • Координация нетворкинга руководителя (подготовка к конференциям, поиск контактов, организация встреч, поддержание контакта);
    • Travel support: организация, бронирование билетов, гостиниц, подготовка маршрутов;
    • Организация поздравлений сотрудников с днями рождения, подготовка подарков;

Личные поручения:

  • Работа с зарубежной недвижимостью руководителя, решение вопросов с документами и счетами;
  • Travel-поддержка;
  • Точечные личные поручения.

Портрет кандидата: организованный, внимательный, инициативный и находчивый, умеющий решать нестандартные задачи, многозадачный, знающий, как работать в команде и строить отношения с коллегами, неконфликтный.

Требования:

Опыт работы: от 2 лет бизнес-ассистентом в IT компании (обязательно!)

Английский: минимум С1 (бизнес-английский) обязателен (будет проверяться устная и письменная речь)

Программы: Notion, Trello, Excel, Google Docs (опыт работы с переводами и корректировкой договоров). Базовые знания тех. поддержки (решение вопросов со спамом, настройками электронной почты / CRM при помощи профильных специалистов).

Командировки: нет

Условия:

- Оформление: возможны разные варианты (самозанятость, ИП, ТК- после испыт.срока).

- Формат работы: гибрид. Основная работа онлайн, изредка офлайн в коворкинге м. Петроградская, “Ясная Поляна”).

-График работы: 5/2, 10:00-20:00 мск на связи, иногда поручения по выходным (локация руководителя - Лондон).

Преимущества вакансии:

-Возможна компенсация стоимости профессионального обучения для роста компетенций;

-Возможность работать в международной компании с доступом к инновационным инструментам и использовать в работе английский язык.

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:

1) Собеседование эксперта Smart&Talented- онлайн (в ходе собеседования проверка знания бизнес-английского);

2) Собеседование с руководителем- онлайн;

3) ТЗ связанное со знанием тех.поддержки.

Ждем Ваших откликов!

Навыки

  • Английский С1
  • Техническая поддержка
  • Анализ рынка
  • Travel Support
  • Организация деловых встреч
  • Английский — C1 — Продвинутый

Вакансия опубликована 13 декабря 2024 в Санкт-Петербурге

Отзывы о компании

Похожие вакансии

Smart And Talented

Санкт-Петербург