Офис-менеджер

80 000  до вычета налогов

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

В офис ООО Стокманн СПб Центр (ТК Невский Центр) требуется офис-менеджер

ТК Невский Центр - один из крупнейших торговых комплексов Петербурга. Здание располагается в историческом центре города, на пересечении Невского пр. и ул. Восстания.

Обязанности:

  • Организация работы офиса.
  • Закупка, учёт и выдача канцтоваров и других офисных принадлежностей, расходных материалов и их инвентаризация.
  • Организация отправки и получения корреспонденции.
  • Организация документооборота и распределения корреспонденции.
  • Контроль клининговой компании по уборке офиса.
  • Организация совещаний, ведение протоколов совещаний.
  • Подготовка переговорных для проведения совещаний.
  • Контроль учёта рабочего времени сотрудников офиса.
  • Организация и контроль дежурства сотрудников в выходные и праздничные дни.
  • Формирование и ведение графика отпусков, и контроль его выполнения.
  • Организация командировок сотрудников офиса (гостиницы, билеты, отчётные документы).
  • Бюджетирование в зоне своей ответственности.

Наши ожидания:

  • Высшее образование (незаконченное высшее образование).
  • Аналогичный опыт работы от 1-го года.
  • Знание основ документооборота, правил ведения деловой переписки.
  • Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, работоспособность, креативность, ответственность.
  • Уверенный пользователь Microsoft Office, знание оргтехники.

Условия:

  • Ежегодные премии.
  • ДМС после испытательного срока.
  • Уютный офис в центре города в БЦ класса А, 1 мин. от станции метро Пл. Восстания.
  • Бесплатный кофе и чай, кикер и настольные игры.
  • Скидки и спец. предложения от магазинов ТК Невский Центр.
  • Дружеская атмосфера, интересные и разноплановые задачи.

Адрес

Санкт-Петербург, Невский проспект, 114-116

Вакансия опубликована 4 января 2025 в Санкт-Петербурге

Отзывы о компании

Похожие вакансии