Секретарь на ресепшен/администратор офиса

от 45 000 до 47 500 на руки

Опыт работы: 1–3 года

Частичная занятость

График: 4/3, 3/2 и другие варианты

Рабочие часы: 12

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha
Обязанности:
  • Прием и распределение входящих телефонных звонков;
  • Административно-хозяйственная деятельность (заказ воды, кофе/чай, канцелярии и других ТМЦ, необходимых для работы офиса, поддержание порядка в офисе);
  • Встреча гостей и клиентов Компании, создание дружелюбной атмосферы;
  • Работа с первичной документацией (прием, учет, регистрация, хранение, внесение товаров и списание их в CRM, формирование заказ нарядов, выставление счетов клиентам);
  • Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
  • Сканирование, копирование, архивирование документов;
  • Выполнение служебных поручений руководителя;

Требования:

  • опыт работы секретарем, офис-менеджером или ассистентом руководителя будет преимуществом;
  • коммуникабельность, исполнительность, ответственность.
  • уверенный пользователь ПК.
Условия:
  • График 2/2/3 с 9:30 до 21 (возможно формирование индивидуального графика, в месяц получается 15 рабочих дней);
  • Место работы: ул. Менделеевская д.9 (ст.метро Выборгская/Лесная);
  • Компенсация питания в производственной столовой;

Навыки

  • Поддержка работы офиса
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Грамотная устная речь
  • Архивирование документов
  • Входящая корреспонденция
  • исходящая корреспонденция
  • Прием посетителей
  • Пользователь ПК
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Работа с клиентами
  • Грамотная письменная речь

Адрес

Санкт-Петербург, Менделеевская улица, 9

Вакансия опубликована 13 декабря 2024 в Санкт-Петербурге

Отзывы о компании

Похожие вакансии