Ассистент руководителя

от 50 000 до 90 000 до вычета налогов

Опыт работы: не требуется

Полная занятость

Рабочие часы: по договорённости

Формат работы: на месте работодателя, гибрид или разъездной

Проф.Ру

Санкт-Петербург

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

ПРОФ.РУ - это учебный центр, который занимается повышением квалификации, переподготовкой и образовательными услугами (преимущественной для медицинских работников).

Сейчас открыта вакансия на позицию "Помощник руководителя/ассистент" для директора компании.

Кто наш руководитель?

Наш руководитель абсолютно адекватный, всегда готовый помочь и поддержать своих сотрудников.

Он интересный человек, который умеет находить общий язык с каждым, создавая позитивную и продуктивную атмосферу в коллективе.

Благодаря его качествам, работа с ним становится не только эффективной, но и вдохновляющей.

Что мы предлагаем?

⭐️Регулярное развитие личных компетенций через обучение.

⭐️Общение и развитие в кругу предпринимателей.

⭐️Личное наставничество и поддержку со стороны директора.

⭐️Доступ ко всем имеющимся у директора образовательным курсам (стоимостью более 8.000.000 ₽)

⭐️Возможность увидеть изнутри как выстраиваются бизнес процессы.

⭐️Возможность присутствовать на предпринимательских выездах, встречах, переговорах.

Какие задачи предстоит решать:

❗️Организация и планирование рабочего графика руководителя.

❗️Координация встреч и мероприятий.

❗️Управление командировками и деловыми поездками.

❗️Ведение документации и архива.

❗️Обеспечение конфиденциальности важной информации.

❗️Управление проектами, постановка задач и контроль сроков выполнения.

❗️Взаимодействие с коллегами, внешними партнерами и клиентами.

❗️Подготовка отчетов о проделанной работе и результатах проектов.

❗️Отвезти машину на автомойку, заправить.

❗️Заказать еду, билеты в театр, забронировать отель, купить жд/авиа билеты.

Что ожидаем от кандидата?

Общие компетенции:

  • Организованность и внимательность к деталям.

  • Коммуникабельность и гибкость в общении.

  • Лидерские качества и инициативность.

  • Стрессоустойчивость и способность работать в условиях многозадачности.

  • Умение быстро найти информацию.

  • Инициативность.

Технические навыки:

  • Уверенное владение Google Workspace.

  • Навыки работы с календарями и планировщиками (Google Calendar).

Аналитические навыки:

  • Способность анализировать данные и выявлять тенденции.

  • Подготовка отчетов и презентация ключевых показателей.

Дополнительные навыки:

  • Мультизадачность и способность быстро переключаться между задачами.

  • Инициативность и креативность в улучшении рабочих процессов.

Личные качества:

  • Проактивность и способность предвидеть потребности руководителя.

  • Эмпатия, вежливость и корректность в общении.

  • Гибкость и адаптивность к изменениям.

  • Скрупулезность при решении задач.

Условия работы:

Гибридный график работы (обсуждается с успешным кандидатом).

Важно быть на связи с 8 до 20.

Первый месяц стажировка (оплачиваемая).

Со второго месяца оклад + бонус (совокупно от 80 т.р, готовы обсуждать лучшие условия для лучших).

Оформление: договор ГПХ, самозанятые,ИП.

Будем рады вашему отклику и дальнейшему сотрудничеству!)

Навыки

  • Ответственность
  • Эмпатия
  • Ориентация на результат
  • Ведение отчётности
  • Управление временем
  • Пунктуация
  • Организация рабочего процесса
  • Внутренние коммуникации
  • Грамотная устная речь

Опыт вождения

Права категории B

Вакансия опубликована 5 января 2025 в Санкт-Петербурге

Отзывы о компании

Похожие вакансии

Проф.Ру

Санкт-Петербург