Ассистент руководителя
Опыт работы: не требуется
Полная занятость
Рабочие часы: по договорённости
Формат работы: на месте работодателя, гибрид или разъездной
ПРОФ.РУ - это учебный центр, который занимается повышением квалификации, переподготовкой и образовательными услугами (преимущественной для медицинских работников).
Сейчас открыта вакансия на позицию "Помощник руководителя/ассистент" для директора компании.
Кто наш руководитель?
Наш руководитель абсолютно адекватный, всегда готовый помочь и поддержать своих сотрудников.
Он интересный человек, который умеет находить общий язык с каждым, создавая позитивную и продуктивную атмосферу в коллективе.
Благодаря его качествам, работа с ним становится не только эффективной, но и вдохновляющей.
Что мы предлагаем?
⭐️Регулярное развитие личных компетенций через обучение.
⭐️Общение и развитие в кругу предпринимателей.
⭐️Личное наставничество и поддержку со стороны директора.
⭐️Доступ ко всем имеющимся у директора образовательным курсам (стоимостью более 8.000.000 ₽)
⭐️Возможность увидеть изнутри как выстраиваются бизнес процессы.
⭐️Возможность присутствовать на предпринимательских выездах, встречах, переговорах.
Какие задачи предстоит решать:
❗️Организация и планирование рабочего графика руководителя.
❗️Координация встреч и мероприятий.
❗️Управление командировками и деловыми поездками.
❗️Ведение документации и архива.
❗️Обеспечение конфиденциальности важной информации.
❗️Управление проектами, постановка задач и контроль сроков выполнения.
❗️Взаимодействие с коллегами, внешними партнерами и клиентами.
❗️Подготовка отчетов о проделанной работе и результатах проектов.
❗️Отвезти машину на автомойку, заправить.
❗️Заказать еду, билеты в театр, забронировать отель, купить жд/авиа билеты.
Что ожидаем от кандидата?
Общие компетенции:
-
Организованность и внимательность к деталям.
-
Коммуникабельность и гибкость в общении.
-
Лидерские качества и инициативность.
-
Стрессоустойчивость и способность работать в условиях многозадачности.
-
Умение быстро найти информацию.
-
Инициативность.
Технические навыки:
-
Уверенное владение Google Workspace.
-
Навыки работы с календарями и планировщиками (Google Calendar).
Аналитические навыки:
-
Способность анализировать данные и выявлять тенденции.
-
Подготовка отчетов и презентация ключевых показателей.
Дополнительные навыки:
-
Мультизадачность и способность быстро переключаться между задачами.
-
Инициативность и креативность в улучшении рабочих процессов.
Личные качества:
-
Проактивность и способность предвидеть потребности руководителя.
-
Эмпатия, вежливость и корректность в общении.
-
Гибкость и адаптивность к изменениям.
-
Скрупулезность при решении задач.
Условия работы:
Гибридный график работы (обсуждается с успешным кандидатом).
Важно быть на связи с 8 до 20.
Первый месяц стажировка (оплачиваемая).
Со второго месяца оклад + бонус (совокупно от 80 т.р, готовы обсуждать лучшие условия для лучших).
Оформление: договор ГПХ, самозанятые,ИП.
Будем рады вашему отклику и дальнейшему сотрудничеству!)
Навыки
- Ответственность
- Эмпатия
- Ориентация на результат
- Ведение отчётности
- Управление временем
- Пунктуация
- Организация рабочего процесса
- Внутренние коммуникации
- Грамотная устная речь
Опыт вождения
Задайте вопрос работодателю
Вакансия опубликована 5 января 2025 в Санкт-Петербурге