Бизнес-ассистент (помощник руководителя)

от 50 000 на руки

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятостьВозможно временное оформление

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: удалённо

Phoenix Career Group

Санкт-Петербург

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Мы ищем «Бизнес - ассистента», который хочет развиваться под началом руководителя, получать системные бизнес-знания из первых рук и вырасти со временем в менеджера проекта.

Есть возможность рассмотрения кандидата без опыта работы ассистентом, но с высокой обучаемостью и пониманием базовых функций.

Что вы получите, работая с нами:

  • Работа с владельцем бизнеса (16 лет помогает выстроить систему в бизнесе, навести порядок в голове собственника и найти точки роста. Направления: систематизация, маркетинг, продажи и закупки, найм, обучение, KPI, IT – технологии, личная эффективность)
  • Обучение и передача опыта, мышления, технологий (реальный личностный рост);
  • Предоставление доступа к различным курсам, материалам и книгам - руководитель заинтересован, чтобы его сотрудники развивались вместе с ним;
  • Возможность развития до менеджера проекта.

Задачи, которые Вас ждут:

Основная цель – высвобождение времени руководителя. Вам предстоит решать:

Бизнес – задачи 60-70 % рабочего времени:

  • Поиск, структурирование и сравнение информации (продвинутый пользователь по поиску в интернете);
  • Организация встреч, мероприятий под задачи бизнеса;
  • Поиск исполнителей;
  • Анализ конкурентов (по готовой инструкции);
  • Работа с Google таблицами, презентациями;
  • Продвижение роликов на Ютубе (по готовому видео – курсу от руководителя);
  • Работа с чатами ИИ

Системные задачи – 20-30%

  • Ведение календаря и графика встреч руководителя/команды;
  • Организация совещаний команды; протоколирование совещаний;
  • Ответы на запросы/почту;
  • Взаимодействие с клиентами в части документов; систематизация/хранение документов;
  • Контроль выставления и оплаты счетов (взаимодействие с бухгалтером).

Личные задачи 5-10 %:

  • Выполнение личных задач руководителя;
  • Тревел поддержка.

Что поможет Вам выполнять задачи:

  • Готовность к режиму многозадачности; нацеленность на результат;
  • Развитый навык коммуникации;
  • Умение искать пути решения и предлагать несколько вариантов;
  • Продвинутый пользователь ПК (MS Word, Excel, Google Docs, презентации)
  • Супер продвинутый пользователь интернет (понимание и умение найти информацию на разных источниках, разными формулировками при необходимости);
  • Опыт работы в CRM: Битрикс 24 будет преимуществом (научим, если не владеете)
  • Требования к рабочему месту: ноутбук или компьютер со следующими характеристиками: монитор от 20 дюймов и выше, процессор Corel i5 (от 4 ядер) и выше, от 8 гб оперативной памяти, «средняя» видеокарта.

Условия работы:

  • Удалённый график работы: 5/2 (при желании возможен плавающий выходной), быть на связи в течение 8 ч рабочего дня; часовой пояс мск +1/2 ч, можно +1/3 мск
  • ЗП: фикс 40 000 + премиальная часть, с возможностью роста; выплаты 2 раза в месяц;
  • Оформление: возможна самозанятость, договор ГПХ;
  • Оплачиваемая корпоративная сим-карта Тинькофф;
  • Предоставление обучающих материалов.

Если Вы хотите развиваться профессионально вместе с нами, ждем Ваш отклик на вакансию, чтобы назначить время для встречи.

Навыки

  • Деловая переписка
  • Деловая коммуникация
  • Составление договоров
  • Управление коммуникациями
  • Подготовка презентаций
  • Внутренние коммуникации
  • Ведение переговоров
  • Заключение договоров
  • Организация деловых встреч
  • Подготовка коммерческих предложений
  • Деловые коммуникации
  • Телефонные переговоры
  • Организаторские навыки
  • Деловое общение
  • Административная поддержка руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Оптимизация бизнес-процессов
  • Автоматизация бизнес-процессов

Вакансия опубликована 9 декабря 2024 в Санкт-Петербурге

Отзывы о компании

Похожие вакансии

Phoenix Career Group

Санкт-Петербург