Офис-менеджер
Уровень дохода не указанОпыт работы: 1–3 года
Полная занятость
График: 5/2
Рабочие часы: 8
Формат работы: на месте работодателя
ПРОТЕЙ - группа IT-компаний, с 2002 года работающая в сфере телекоммуникаций. Мы разрабатываем и производим продукты для операторов связи (в России и за рубежом), государственных заказчиков, корпораций.
Наша команда ООО «ПРОТЕЙ ТЛ» занимается реализацией комплексных проектов на базе продуктов группы компаний ПРОТЕЙ для крупнейших корпораций РФ: Газпром, Роснефть, РЖД, Норникель и проч.
География поставок продукции нашей компании - вся Россия: северные нефтяные и газовые месторождения, инфраструктурные объекты Азиатско-тихоокеанского региона, масштабные стройки южных курортных кластеров.
Приглашаем офис-менеджера (административная группа состоит из 2-х офис-менеджеров)
Вы будете ответственны за:
- создание условий, способствующих комфортной работе руководителя и офиса в целом (поддержание порядка, обеспечение офиса водой, чаем, кофе, продуктами)
- отправку/получение писем на почте, учет входящих/исходящих официальных писем, сканирование/копирование
- сканирование, копирование документов, ведение архива документов
- обеспечение сохранности первичных документов
- заключение и ведение договоров с обслуживающими организациями
- встречу и приём посетителей, включая чай/кофе
- отслеживание посещаемости персонала
- административную поддержку сотрудников компании
- помощь в организации мероприятий (выставки, корпоративные выезды, праздники и проч.)
- закупка канцелярии и пр., помощь отделу закупок и логистики
- выполнение иных служебных поручений руководителя
- внимательность и последовательность в мелочах
- доброжелательность и коммуникабельность
- аккуратность и любовь к порядку
- активность, энергичность, инициативность
- высокий уровень самоорганизации
- умение грамотно излагать свои мысли устно и письменно
- отличное владение ПК и офисной техникой
- опыт работы офис-менеджером желателен
- желателен опыт работы в Битрикс
- приветствуется опыт в закупках и логистике
- работа в развивающейся IT-компании
- оформление в соответствии с ТК РФ
- режим работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (10 мин. пешком от ст. м. Лесная, 20 мин. от ст. м. Черная речка)
- молодой коллектив
- оклад +премии
- перспективы роста
- обширная социальная программа (ДМС, включая стоматологию, компенсация фитнеса (на ваш выбор), корпоративные мероприятия)
- красивый и комфортный офис
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация мероприятий
- Грамотность
- Организация встреч
- Навыки межличностного общения
- Бумажный документооборот
- обработка входящей корреспонденции
- Внутренняя документация
- Заказ канцелярии
- Помощь в закупках
- Логистика
Задайте вопрос работодателю
Адрес
Вакансия опубликована 27 декабря 2024 в Санкт-Петербурге