Офис-менеджер

Уровень дохода не указан

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

ПРОТЕЙ - группа IT-компаний, с 2002 года работающая в сфере телекоммуникаций. Мы разрабатываем и производим продукты для операторов связи (в России и за рубежом), государственных заказчиков, корпораций.

Наша команда ООО «ПРОТЕЙ ТЛ» занимается реализацией комплексных проектов на базе продуктов группы компаний ПРОТЕЙ для крупнейших корпораций РФ: Газпром, Роснефть, РЖД, Норникель и проч.

География поставок продукции нашей компании - вся Россия: северные нефтяные и газовые месторождения, инфраструктурные объекты Азиатско-тихоокеанского региона, масштабные стройки южных курортных кластеров.

Приглашаем офис-менеджера (административная группа состоит из 2-х офис-менеджеров)

Вы будете ответственны за:

  • создание условий, способствующих комфортной работе руководителя и офиса в целом (поддержание порядка, обеспечение офиса водой, чаем, кофе, продуктами)
  • отправку/получение писем на почте, учет входящих/исходящих официальных писем, сканирование/копирование
  • сканирование, копирование документов, ведение архива документов
  • обеспечение сохранности первичных документов
  • заключение и ведение договоров с обслуживающими организациями
  • встречу и приём посетителей, включая чай/кофе
  • отслеживание посещаемости персонала
  • административную поддержку сотрудников компании
  • помощь в организации мероприятий (выставки, корпоративные выезды, праздники и проч.)
  • закупка канцелярии и пр., помощь отделу закупок и логистики
  • выполнение иных служебных поручений руководителя
Какие Ваши личные качества для нас важны:
  • внимательность и последовательность в мелочах
  • доброжелательность и коммуникабельность
  • аккуратность и любовь к порядку
  • активность, энергичность, инициативность
  • высокий уровень самоорганизации
Требования:
  • умение грамотно излагать свои мысли устно и письменно
  • отличное владение ПК и офисной техникой
  • опыт работы офис-менеджером желателен
  • желателен опыт работы в Битрикс
  • приветствуется опыт в закупках и логистике
Условия:
  • работа в развивающейся IT-компании
  • оформление в соответствии с ТК РФ
  • режим работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (10 мин. пешком от ст. м. Лесная, 20 мин. от ст. м. Черная речка)
  • молодой коллектив
  • оклад +премии
  • перспективы роста
  • обширная социальная программа (ДМС, включая стоматологию, компенсация фитнеса (на ваш выбор), корпоративные мероприятия)
  • красивый и комфортный офис

Навыки

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация мероприятий
  • Грамотность
  • Организация встреч
  • Навыки межличностного общения
  • Бумажный документооборот
  • обработка входящей корреспонденции
  • Внутренняя документация
  • Заказ канцелярии
  • Помощь в закупках
  • Логистика

Адрес

Санкт-Петербург, Лесная, Белоостровская улица, 6

Вакансия опубликована 27 декабря 2024 в Санкт-Петербурге

Отзывы о компании

Похожие вакансии