Помощник/ассистент руководителя

от 100 000 на руки

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

МАКСИМУМ Life Development c 2000 года на рынке загородной недвижимости и за это время заслужила доверие тысяч семей, которые выбирают именно наши объекты.

Мы ищем ассистента для генерального директора компании.

Задачи:

  • Регистрация и предварительное рассмотрение входящей документации, поступившей в адрес руководителя
  • Протоколирование совещаний, оформление и хранение протоколов
  • Контроль прохождения и исполнения документов, протоколов и поручений, отчеты по исполнительской дисциплине
  • Планирование и ведение рабочего графика, административное и организационное сопровождение деятельности руководителя
  • Организация деловых и личных поездок руководителя (визовая поддержка, покупка билетов, бронь гостиниц, трансферы)
  • Представительские расходы (покупка подарков, организация мероприятий с участием руководителя)
  • Организация комфортного рабочего места руководителя и контроль готовности переговорной к совещаниям
  • Работа с оргтехникой, прием телефонных звонков, деловая переписка
  • Сервисное обслуживание руководителя и его посетителей
В новой(ом) коллеге для нас важно:
  • Высшее образование
  • Опыт работы личным помощником / секретарем первых лиц
  • Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость работоспособность, креативность, презентабельный внешний вид
  • Готовность работать в ненормированном режиме
  • Опыт работы в программах MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Знание и соблюдение основ делового этикета
  • Проактивный и гибкий подход в решении разноплановых задач, умение работать в режиме многозадачности
  • Коммуникабельность, энергичность, целеустремленность в решении поставленных задач
  • Возможность быть на связи в мессенджерах, для оперативного решения срочных вопросов в нерабочее время
Мы предлагаем:
  • Оформление по ТК РФ
  • График работы - пятидневка с 9.30 до 18.30
  • Заработная плата состоит из оклада 100000 руб + премии от результатов выполнения плана отделом продаж (план выполнен +20% окладу, план перевыполнен в 1,5 раза +35% окладу, план перевыполнен в 2 раза +50% окладу)
  • Комфортный современный офис в БЦ Биржа на Васильевском острове
  • Корпоративную мобильную связь

Адрес

Санкт-Петербург, 26-я линия В.О., 15к2

Вакансия опубликована 3 декабря 2024 в Санкт-Петербурге

Отзывы о компании

Похожие вакансии