Помощник/ассистент руководителя
от 100 000 ₽ на руки
Опыт работы: 1–3 года
Полная занятость
График: 5/2
Рабочие часы: 8
Формат работы: на месте работодателя
МАКСИМУМ Life Development c 2000 года на рынке загородной недвижимости и за это время заслужила доверие тысяч семей, которые выбирают именно наши объекты.
Мы ищем ассистента для генерального директора компании.
Задачи:
- Регистрация и предварительное рассмотрение входящей документации, поступившей в адрес руководителя
- Протоколирование совещаний, оформление и хранение протоколов
- Контроль прохождения и исполнения документов, протоколов и поручений, отчеты по исполнительской дисциплине
- Планирование и ведение рабочего графика, административное и организационное сопровождение деятельности руководителя
- Организация деловых и личных поездок руководителя (визовая поддержка, покупка билетов, бронь гостиниц, трансферы)
- Представительские расходы (покупка подарков, организация мероприятий с участием руководителя)
- Организация комфортного рабочего места руководителя и контроль готовности переговорной к совещаниям
- Работа с оргтехникой, прием телефонных звонков, деловая переписка
- Сервисное обслуживание руководителя и его посетителей
- Высшее образование
- Опыт работы личным помощником / секретарем первых лиц
- Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость работоспособность, креативность, презентабельный внешний вид
- Готовность работать в ненормированном режиме
- Опыт работы в программах MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Знание и соблюдение основ делового этикета
- Проактивный и гибкий подход в решении разноплановых задач, умение работать в режиме многозадачности
- Коммуникабельность, энергичность, целеустремленность в решении поставленных задач
- Возможность быть на связи в мессенджерах, для оперативного решения срочных вопросов в нерабочее время
- Оформление по ТК РФ
- График работы - пятидневка с 9.30 до 18.30
- Заработная плата состоит из оклада 100000 руб + премии от результатов выполнения плана отделом продаж (план выполнен +20% окладу, план перевыполнен в 1,5 раза +35% окладу, план перевыполнен в 2 раза +50% окладу)
- Комфортный современный офис в БЦ Биржа на Васильевском острове
- Корпоративную мобильную связь
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Адрес
Санкт-Петербург, 26-я линия В.О., 15к2
Вакансия опубликована 3 декабря 2024 в Санкт-Петербурге