Бизнес-ассистент руководителя

от 90 000 на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Страховой Дом ДБК - это страховой брокер, который уже более 20 лет помогает клиентам выбирать лучшие условия страхования на рынке. Мы сотрудничаем со всеми ведущими страховыми компаниями.

Одна из главных ценностей компании - это наша команда. Мы любим много работать и отдыхать ВМЕСТЕ - отмечаем дни рождения, традиционно празднуем Новый год, 23 февраля и 8 марта, собираемся вместе на майские праздники, встречаем лето и, конечно же, не пропускаем профессиональные праздники.

Сейчас мы активно расширяемся и предлагаем тебе стать частью семьи Страхового дома ДБК

Что ты будешь делать:

  • Взаимодействовать с сотрудниками и максимально участвовать в жизни компании;

  • Руководить офис-менеджерами, контролировать эффективность их работы и при необходимости им помогать;

  • Вести финансовую отчетность (расходы);

  • Заниматься не только организацией встреч и совещаний, но и активно в них участвовать: фиксировать принятые решения, договоренности, планы и т.д., а также контролировать подготовку сотрудников к совещанию, напоминать об их зонах ответственности в контексте каждой встречи;

  • Присутствовать на встречах с партнерами, поддерживать с ними отношения, быть лицом компании;

  • Генерировать и реализовывать идеи для корпоративов, подарков;

  • Оперативно искать и анализировать информацию в интернете - находить лучшее;

  • Вести соц.сети компании, снимать небольшие видео с мероприятий, делать презентации и работать с сайтом компании - предоставим свободу для реализации твоих идей;

  • Помогать руководителю вести календарь (напоминать о важных событиях, при необходимости вносить корректировки;

  • Выполнять бизнес-поручения руководителя.

Мы ждем твой отклик, если ты:

  • Имеешь успешный опыт работы на аналогичной должности;

  • Не боишься большого количества задач и готов(а) браться за поручения, требующие нестандартных решений;

  • Ответственность, скрупулезность и перфекционизм - твои сильные стороны;

  • Лучше приедешь на 10 минут раньше, чем опоздаешь :) ;

  • С компьютером на “ты” и с легкостью разбираешься в новых сервисах и программах;

  • Умеешь оперативно и самостоятельно принимать решения;

  • Обладаешь сильными коммуникативными навыками: умеешь договариваться с кем угодно/ сможешь донести даже самую сложную информацию/ напишешь текст, который будет приятно прочитать и захочется добавить в избранное :) ;

  • Любишь и умеешь вести соц.сети: если ты развиваешь личный аккаунт, то это определенно будет твоим преимуществом (без продвижения);

  • Работая с информацией используешь аналитический подход;

  • Обладаешь отличным вкусом и чувством стиля;

  • Хочешь активно расти и развиваться - на этой должности мы тебе это гарантируем!

Мы гарантируем:

  • Стабильные выплаты - персональное предложение по заработной плате, соответствующее опыту и ожиданиям;

  • Возможность получить уникальный опыт, работая в тесной связке с топовым руководителем успешной компании;

  • График 5/2 с гибким графиком (согласовывается с руководителем);

  • Комфортабельный офис с современной техникой и корпоративной мобильной связью, оборудованная кухня, кофемашина;

  • Развитая корпоративная культура - оформление по ТК РФ, ДМС, корпоративные мероприятия и праздники, дружелюбная атмосфера в коллективе, ощутимая скидка на личное страхование и другие услуги холдинга;
  • Лояльное и гибкое руководство, которое всегда идет на встречу, но не забывает про требовательность.

Напиши в сопроводительном письме 3 причины, почему ты нам подходишь, и мы рассмотрим твое резюме в приоритете.

Навыки

  • Организация встреч
  • Административная поддержка руководителя
  • Контроль исполнения решений
  • исполнение поручений руководителя
  • Организаторские навыки
  • Организация совещаний
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Закупка товаров и услуг
  • Подготовка презентаций
  • Деловая переписка
  • Планирование рабочего дня руководителя

Адрес

Санкт-Петербург, Комендантский проспект, Озерки, Пионерская, Удельная, Репищева улица, 13к1

Вакансия опубликована 12 декабря 2024 в Санкт-Петербурге

Отзывы о компании

Похожие вакансии