Бизнес-ассистент руководителя
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Страховой Дом ДБК - это страховой брокер, который уже более 20 лет помогает клиентам выбирать лучшие условия страхования на рынке. Мы сотрудничаем со всеми ведущими страховыми компаниями.
Одна из главных ценностей компании - это наша команда. Мы любим много работать и отдыхать ВМЕСТЕ - отмечаем дни рождения, традиционно празднуем Новый год, 23 февраля и 8 марта, собираемся вместе на майские праздники, встречаем лето и, конечно же, не пропускаем профессиональные праздники.
Сейчас мы активно расширяемся и предлагаем тебе стать частью семьи Страхового дома ДБК
Что ты будешь делать:
-
Взаимодействовать с сотрудниками и максимально участвовать в жизни компании;
-
Руководить офис-менеджерами, контролировать эффективность их работы и при необходимости им помогать;
-
Вести финансовую отчетность (расходы);
-
Заниматься не только организацией встреч и совещаний, но и активно в них участвовать: фиксировать принятые решения, договоренности, планы и т.д., а также контролировать подготовку сотрудников к совещанию, напоминать об их зонах ответственности в контексте каждой встречи;
-
Присутствовать на встречах с партнерами, поддерживать с ними отношения, быть лицом компании;
-
Генерировать и реализовывать идеи для корпоративов, подарков;
-
Оперативно искать и анализировать информацию в интернете - находить лучшее;
-
Вести соц.сети компании, снимать небольшие видео с мероприятий, делать презентации и работать с сайтом компании - предоставим свободу для реализации твоих идей;
-
Помогать руководителю вести календарь (напоминать о важных событиях, при необходимости вносить корректировки;
-
Выполнять бизнес-поручения руководителя.
Мы ждем твой отклик, если ты:
-
Имеешь успешный опыт работы на аналогичной должности;
-
Не боишься большого количества задач и готов(а) браться за поручения, требующие нестандартных решений;
-
Ответственность, скрупулезность и перфекционизм - твои сильные стороны;
-
Лучше приедешь на 10 минут раньше, чем опоздаешь :) ;
-
С компьютером на “ты” и с легкостью разбираешься в новых сервисах и программах;
-
Умеешь оперативно и самостоятельно принимать решения;
-
Обладаешь сильными коммуникативными навыками: умеешь договариваться с кем угодно/ сможешь донести даже самую сложную информацию/ напишешь текст, который будет приятно прочитать и захочется добавить в избранное :) ;
-
Любишь и умеешь вести соц.сети: если ты развиваешь личный аккаунт, то это определенно будет твоим преимуществом (без продвижения);
-
Работая с информацией используешь аналитический подход;
-
Обладаешь отличным вкусом и чувством стиля;
-
Хочешь активно расти и развиваться - на этой должности мы тебе это гарантируем!
Мы гарантируем:
-
Стабильные выплаты - персональное предложение по заработной плате, соответствующее опыту и ожиданиям;
-
Возможность получить уникальный опыт, работая в тесной связке с топовым руководителем успешной компании;
-
График 5/2 с гибким графиком (согласовывается с руководителем);
-
Комфортабельный офис с современной техникой и корпоративной мобильной связью, оборудованная кухня, кофемашина;
- Развитая корпоративная культура - оформление по ТК РФ, ДМС, корпоративные мероприятия и праздники, дружелюбная атмосфера в коллективе, ощутимая скидка на личное страхование и другие услуги холдинга;
-
Лояльное и гибкое руководство, которое всегда идет на встречу, но не забывает про требовательность.
Напиши в сопроводительном письме 3 причины, почему ты нам подходишь, и мы рассмотрим твое резюме в приоритете.
Навыки
- Организация встреч
- Административная поддержка руководителя
- Контроль исполнения решений
- исполнение поручений руководителя
- Организаторские навыки
- Организация совещаний
- Организация корпоративных мероприятий
- Закупка товаров и услуг
- Подготовка презентаций
- Деловая переписка
- Планирование рабочего дня руководителя
Задайте вопрос работодателю
Адрес
Вакансия опубликована 12 декабря 2024 в Санкт-Петербурге