Обязанности:
- Координация работы рабочих групп в части графика, старта, текущей работы и финала проекта
- Ведение совместно с комплексными ГИПами генерального сводного графика по проектам архитектурного бюро
- Составление оперативных отчётов / срезов аналитических справок по ходу реализации проектов
- Официальный документооборот всего архитектурного бюро, в том числе и с внутренним заказчиком. Оформление писем по официальной форме архитектурного бюро, оформление других документов (акты приёма передачи и др.) по официальной форме архитектурного бюро
- Распечатка документов, распечатка чертежей, распечатка схем, складывание чертежей, перевод документов в электронный вид, сканирование документов, отправка сканированных документов списку получателей
- Внутренняя курьерская работа, формирование пакетов документов для отправки и передачи, отправка и передача
- Ведение сводного графика совещаний архитектурного бюро, бронирование переговорной, оперативная корректировка сводного графика
- Личное участие во всех совещаниях. Ведение протоколов совещаний, формирование и изготовление протоколов, рассылка протоколов, изготовление и рассылка отчётов о совещаниях
- Организация необходимых видеоконференций (ссылка, рассылка, телефонный обзвон) с внешними проектировщиками исполнителями, сторонними проектировщиками и др
- Контроль за выполнением планов для ФРС
- Планирование необходимости в расходных материалах, планирование потребности в канцелярии и в других нуждах офиса, заказ и получение материалов и канцелярии
- Планирование и ведение графиков внедрения новой техники, технологии, систем программного обеспечения
- Высшее образование (ПГС или архитектура)
- Опыт работы с МКД
- Знание программ AutoCAD, Word, Excel, Project
- Возможность профессионального роста в команде крупнейшего застройщика Петербурга
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
- Оформляем ДМС с услугой телемедицины и офисным врачом после испытательного срока
- Компенсация 50% фитнес-абонемента, бассейна, корпоративный спорт
- У нас яркие, масштабные корпоративные праздники, подарки к дням рождения, юбилеям, праздникам, развитая корпоративная культура, корпоративное обучение
