Административно-хозяйственное обеспечение офиса. Согласование сделок по аренде помещений с ПАО, закупочные процедуры. Работа в программах 1С, Tessa, CABI, SAP

- планирование и соблюдение бюджета расходов по курируемым договорам; -заключение договоров по хозяйственной деятельности, контроль качества и сроков исполнения договоров, обеспечение своевремменного предоставления первичной документации и проведения платежей по курируемым договорам; - инвентаризация ТМЦ офиса; - обслуживание и эксплуатация помещений: проверка санитарных условий работы, организация уборки помещений в здании и контроль качества уборки, обеспечение питьевой водой сотрудников в офисе; - обеспечение охраны труда: проведение вводного инструктажа по ТБ и ПБ; пополнение медикаментами аптечек организации; осуществление учета и выдачу индивидуальных средств защиты для органов дыхаеия; проведение тренировочных занятий по эвакуации сотрудников из здания, по оказанию первой помощи пострадавшему; оперативное сообщение о происшествиях руководителю и ответственному за ОТ и ПБ; - обеспечение условий труда: подготовка и организация рабочих мест персонала офиса: обеспечение мебелью, техникой, подключения к корпоративным IT-сервисам; организация и обеспечение офиса канцтоварами, техникой, расходными материалами; подготовка отчетных документов для сдачи в бухгалтерию; - организация и проведение внутрикорпоротивных мероприятий; согласование образцов сувенирной продукции и корпоративной полиграфии; оформление расходов и подготовка отчетности по представительским мероприятиям; - сдача материальных отчетов и других видов отчетности, работа в информационных системах управления на базе 1 С " Предприятие" ( АСПБ, АСУ МТО, АСХД, АСБНУ),Контур Диадок; -организация автотранспортного обслуживания; - прием, регистрация и передача на исполнение входящих документов; регистрация и отправка исходящих; - учет, хранение и уничтожение печатей и штампов; - организация деловой переписки и телефонных переговоров руководителя; контроль исполнения документов и поручений руководства; подготовка заседаний и собраний: сбор необходимых материалов, оповещение, организация командировок: заказ и бронирование гостиниц, билетов, трансферов и т.п.; Обеспечение документооборота: прием, регистрация и передача документов в системе СЭД Lotus Notes и Tessa Client Прием и передача документов ( актов, счет-фактур) в Контуре Диадок. Работа и контроль заявок на получение электронных подписей.

- контроль над хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием организации, контроль за расходованием материалов и финансовых средств организации, -руководство по благоустройству, озеленению и уборке территории, - работа по своевременному заключению необходимых договоров; -ведение табеля учета рабочего времени; - сдача материальных отчетов и др видов отчетности; -работа в информационной системе управления на базе SAP ERP( логистика: закупки, сбыт, движение материалов); проведение закупочных процедур на базе SAP SRM; - организация и распределениие обязанностей между подчиненными: уборщицы, дворники, слесари, плотник, грузчики, контроль за выполнением обязанностей

Документационное обеспечение, электронный дркументооборот ( организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче докуметов, оформление приказов на командировку работников, командировочных удостоверений); организация, контроль, распределение обязанностей между работниками канцелярии ( специалисты, архивариус, курьер)

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя, обеспечение рабочего места необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, формирование дел в соответсвии с утвержденной номенклатурой; -организация деловой переписки и телефонных переговоров руководителя, контроль исполнения поручений руководства, подготовка заседаний и совещаий, ведение протокола совещаний; -прием, регистрация и передача на исполнение входящих и отправка исходящих документов в программе DocsVision; оформление, согласование, подписание распорядительных документов ( приказов, распоряжений компании), исходящих писем сторонним контрагентам

Дефектологический факультет, Логопед

Педагогика, Педагогика и методика начального образования (учитель начальных классов)