ООО ИКЕА ДОМ
Россия
Розничная торговля... Показать еще
Руководитель центра поддержки клиентов ИКЕА Россия
Организация работы Центра Поддержки клиентов ИКЕА - единый для 14ти магазинов ИКЕА в России , использует различные каналы связи: телефон, электронная почта и форма на Веб сайте www.ikea.ru, запуск новых каналов: Веб чат, Социальные сети ( VK, Одноклассники, Инстаграмм)
Административные задачи по обеспечению работы ЦПК: договоры аренды, подрядные организации по уборке, охране, тех обслуживанию, поставщики.
Основные задачи ЦПК :
1. Поддержка покупателей до, во время и после покупки, включая решение всех проблем дистанционно (информирование, обмен-возврат, претензии).
2. Развитие поддержки магазинов при решении сложных проблем покупателей - запуск централизованного бэкофиса.
3. Взаимодействие с организацией для уменьшения необходимости контакта с ИКЕА - работа с магазинами и другими подразделениями по причинам контактов, отзывами покупателей для исправления процессов в организации и улучшения опыта.
Штат ЦПК на момент перемены должности 205 человек.
Обеспечение планомерной работы по систематическому улучшению деятельности подразделения, а именно:
• Разработка, наличие и выполнение Соглашения по уровню предоставления услуг между Центром поддержки клиентов и другими подразделениями ИКЕА Россия (магазины, Сервис офис итп.).
• Анализ результатов проводимых в организации исследований; разработка мероприятия по систематическому улучшению их результатов; разработка мероприятия по улучшению показателей коммерческого аудита ; организация выполнения мероприятий сотрудниками подразделения;
• Осуществление контроля по выполнению ключевых показателей эффективности подразделения;
• Организация создания и поддержки информационных рабочих источников (базы данных, рабочие списки и т.п.) в надлежащем состоянии;
Обеспечение оперативное управления деятельностью отдела, а именно:
•Разработка плана действий, основанного на знаниях о покупателях, бизнес плане компании, направлений по развитию, определенных планом действия, разработанным центрально в Сервис Офисе;
• Обеспечение эффективного руководства сотрудниками согласно политике организации и бизнес-плану ЦПК;
• Ответственность за организацию и работу всех подразделений отдела;
• Ответственность за процесс подбора и удержания персонала в отделе;
• Участие в подборе персонала отдела;
• Планирование и проведение собеседований по оценке результатов работы планам развития менеджеров отдела, а также сотрудников отдела, находящихся в его непосредственном подчинении.
• Организация работы ЦПК и контроль работы в соответствии с принятыми в организации рабочими методами и процессами, а также контроль наличия и соблюдения соответствующих инструкций;
• Обеспечение процесса эффективного планирования и использования рабочих часов отдела в соответствии с бюджетом;
• Организация преемственности и планирование кадрового резерва в ЦПК;
• Обеспечение и контроль соблюдения сотрудниками правил и норм охраны труда, производственной санитарии, электробезопасности, пожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка. Ответственность за своевременное проведение инструктажей по охране труда, обучение и использование работниками средств защиты;
• Стратегическое и эффективное сотрудничество с коллегами из других отделов и магазинов по вопросам, относящимся к их компетенции;
Реорганизация из Call centre в Контакт центр, далее в Центр поддержки клиентов. Интеграция Чата, Социальных сетей (Вконтакте, Facebook, Instagram, Одноклассники).
Реорганизация, поддержка от 10 до 14 магазинов в России, централизованный запуск BackOffice, реализация онлайн-планирования кухни, внедрение системы планирования персонала, внедрение системы интеграции с сервисными провайдерами.
Наивысший результат индивидуального участия сотрудниками VOICE (2014 год) 73% из всех российских подразделений, 2-е место в итогах VOICE из всех Центров поддержки клиентов по всему миру 804, индекс лидерства 89%, низкий коэффициент текучести кадров 4,6% в 2016 финансовом году. Выполнение уровня сервиса в 2016 году. 81%
Участие в IPIP (совершенствование процесса IKEA по центральной доставке) - международная команда, лучший результат. Эксперт по оценке состояния взаимоотношений с клиентами, тренер по основам лидерства.
до 200 человек в подчинении