Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была на сайте сегодня в 11:48

Кандидат

Женщина, 42 года, родилась 6 декабря 1982

Активно ищет работу

Санкт-Петербург, не готова к переезду, готова к командировкам

Сотрудник договорного отдела/Секретарь/Офис-менеджер

45 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Занятость: полная занятость

График работы: полный день

Опыт работы 17 лет 5 месяцев

Ноябрь 2016по настоящее время
8 лет 7 месяцев
ООО

Санкт-Петербург

Секретарь
Организация приема посетителей. Организация совещаний, переговоров руководителя (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Прием, регистрация и передача на рассмотрение руководителю поступающей корреспонденции и документов работников Компании. Своевременное доведение до сотрудников указаний и распоряжений руководителя. Контроль исполнения распоряжений руководителя. Проверка правильности оформления документов, передаваемых на рассмотрение руководителю. Обеспечение организационно-технической деятельности руководителя (заказ транспорта, авиа и ж/д билетов; организация встреч, переговоров; др.) Сбор материалов и информации, необходимых руководителю. Подготовка аналитических, информационных и иных материалов для руководителя. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и передача в архив. Исполнение иных поручений руководителя. Взаимодействие с контрагентами и партнерами компании в рамках своей компетенции. Учет затрат на корпоративную мобильную связь. Участие в организации корпоративных и маркетинговых мероприятий. Обеспечение рабочего места руководителя (канцелярские принадлежности, оргтехника и т.д.)
Май 2016Октябрь 2016
6 месяцев
ЗАО "Балтик Трэвэл Компани"

Санкт-Петербург

Искусство, культура... Показать еще

Координатор
Координация работы гидов для экскурсионных групп иностранных граждан на территории музея. Изучение турпрограммы (маршрут, полная информация об участниках тура и тд). Обеспечение своевременного посещения объектов (музеев, парков). Разрешение недоразумений, возникших в ходе турпрограммы. Поддержание деловых контактов. Принимать претензии, участвовать в их разборе и разрешении. Вести себя безукоризненно. Повышать профессиональный уровень.
Май 2015Октябрь 2015
6 месяцев
ЗАО "Балтик Трэвэл Компани"

Санкт-Петербург

Искусство, культура... Показать еще

Координатор
Координация работы гидов для экскурсионных групп иностранных граждан на территории музея. Изучение турпрограммы (маршрут, полная информация об участниках тура и тд). Обеспечение своевременного посещения объектов (музеев, парков). Разрешение недоразумений, возникших в ходе турпрограммы. Поддержание деловых контактов. Принимать претензии, участвовать в их разборе и разрешении. Вести себя безукоризненно. Повышать профессиональный уровень.
Июль 2013Июнь 2014
1 год
ООО "Кассир РУ"

Санкт-Петербург

Секретарь
Ведение телефонных переговоров руководителя. Организация приема посетителей. Организация, совещаний, переговоров руководителя (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, о повестке дня) и ведение протоколов. Прием, регистрация и передача на рассмотрение руководителю поступающей корреспонденции и документов работников подразделений Компании. Своевременное доведение до сотрудников указаний и распоряжений руководителя. Контроль исполнения распоряжений руководителя. Проверка правильности оформления документов, передаваемых на рассмотрение руководителю. Обеспечение организационно-технической деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.) Сбор материалов и информации, необходимых руководителю. Подготовка аналитических, информационных и иных материалов по указанию руководителя. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и передача в архив в установленные сроки. Исполнение иных поручений руководителя. Взаимодействие с контрагентами и партнерами компании в рамках своей компетенции. Учет затрат на корпоративную мобильную связь. Участие в организации корпоративных и маркетинговых мероприятий. Обеспечение рабочего места руководителя (канцелярские принадлежности, оргтехника и т.д.) Заказ канцелярских товаров, расходных материалов, сувенирной продукции, подписных изданий. Закупка воды, чая, кофе и т.п.
Февраль 2010Июнь 2013
3 года 5 месяцев
Сеть Боулинг клубов

Санкт-Петербург

Помощник генерального директора
Планирование рабочего дня руководителя. Ведение деловой переписки руководителя. Ведение телефонных переговоров руководителя. Обеспечение организационно-технической деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.) Организация, совещаний, переговоров руководителя (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, о повестке дня) и ведение протоколов. Прием, регистрация и передача на рассмотрение руководителю поступающей корреспонденции и документов работников структурных подразделений Компании. Проверка правильности оформления документов, передаваемых на рассмотрение руководителю. Своевременное доведение до сотрудников указаний и распоряжений руководителя. Контроль исполнения распоряжений руководителя. Сбор материалов и информации, необходимых руководителю. Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по указанию руководителя. Своевременное доведение до руководителя полученной информации. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и передача в архив в установленные сроки. Организация приема посетителей. Обеспечение рабочего места руководителя (канцелярские принадлежности, оргтехника и т.д.) Исполнение иных поручений руководителя.
Октябрь 2008Февраль 2010
1 год 5 месяцев
Городская Коллегия адвокатов

Ленинградская область

Помощник адвоката
Составление жалоб/претензий/исков, участие (в качестве Помощника) в судебных заседаниях по гражданским и уголовным делам.
Декабрь 2006Апрель 2008
1 год 5 месяцев
ЗАО "Арго-Сервис"

Санкт-Петербург

Секретарь руководителя
Планирование рабочего дня руководителя. Обеспечение организационно-технической деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, др.) Организация, совещаний, переговоров руководителя (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, о повестке дня) и ведение протоколов. Прием, регистрация и передача на рассмотрение руководителю поступающей корреспонденции и документов работников Компании. Своевременное доведение до сотрудников указаний и распоряжений руководителя. Контроль исполнения распоряжений руководителя. Проверка правильности оформления документов, передаваемых на рассмотрение руководителю. Сбор материалов и информации, необходимых руководителю. Ведение деловой переписки руководителя. Формирование дел, обеспечение их сохранности и передача в архив в установленные сроки. Ведение телефонных переговоров руководителя. Своевременное доведение до руководителя полученной информации. Организация приема посетителей. Обеспечение рабочего места руководителя (канцелярские принадлежности, оргтехника и т.д.) Исполнение иных поручений руководителя.
Февраль 2006Сентябрь 2006
8 месяцев
ООО "Максимум"

Санкт-Петербург

Секретарь/Помощник юриста
Обеспечение организационно-технической деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.) Прием, регистрация и передача на рассмотрение руководителю поступающей корреспонденции и документов работников структурных подразделений Компании. Проверка правильности оформления документов, передаваемых на рассмотрение руководителю. Сбор материалов и информации, необходимых руководителю. Подготовка информационных, справочных и иных материалов по указанию руководителя. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и передача в архив в установленные сроки. Своевременное доведение до руководителя полученной информации. Организация приема посетителей. Обеспечение рабочего места руководителя (канцелярские принадлежности, оргтехника и т.д.) Исполнение иных поручений руководителя.

Навыки

Уровни владения навыками
Документооборот
Делопроизводство
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Работа с оргтехникой
Телефонные переговоры
Электронный документооборот
Офисная техника
Прием и распределение звонков
Входящая корреспонденция
Работа с документами
Электронная почта
Бумажный документооборот
Поиск информации в интернет
Деловая корреспонденция
Работа с базами данных
исполнение поручений руководителя
Прием посетителей
Сбор и обработка документов
Документальное сопровождение
Ведение архива
Организация рабочих мест
Архивирование
Исходящая документация
Организация офисного переезда

Обо мне

Исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, пунктуальность.

Знание языков

РусскийРодной


АнглийскийA1 — Начальный


Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения