Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла на сайте сегодня в 11:48
Кандидат
Женщина, 42 года, родилась 6 декабря 1982
Активно ищет работу
Санкт-Петербург, не готова к переезду, готова к командировкам
Сотрудник договорного отдела/Секретарь/Офис-менеджер
45 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 17 лет 5 месяцев
Ноябрь 2016 — по настоящее время
8 лет 7 месяцев
ООО
Санкт-Петербург
Секретарь
Организация приема посетителей.
Организация совещаний, переговоров руководителя (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Прием, регистрация и передача на рассмотрение руководителю поступающей корреспонденции и документов работников Компании.
Своевременное доведение до сотрудников указаний и распоряжений руководителя. Контроль исполнения распоряжений руководителя.
Проверка правильности оформления документов, передаваемых на рассмотрение руководителю.
Обеспечение организационно-технической деятельности руководителя (заказ транспорта, авиа и ж/д билетов; организация встреч, переговоров; др.)
Сбор материалов и информации, необходимых руководителю. Подготовка аналитических, информационных и иных материалов для руководителя.
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и передача в архив.
Исполнение иных поручений руководителя.
Взаимодействие с контрагентами и партнерами компании в рамках своей компетенции.
Учет затрат на корпоративную мобильную связь.
Участие в организации корпоративных и маркетинговых мероприятий.
Обеспечение рабочего места руководителя (канцелярские принадлежности, оргтехника и т.д.)
Май 2016 — Октябрь 2016
6 месяцев
ЗАО "Балтик Трэвэл Компани"
Санкт-Петербург
Искусство, культура... Показать еще
Координатор
Координация работы гидов для экскурсионных групп иностранных граждан на территории музея.
Изучение турпрограммы (маршрут, полная информация об участниках тура и тд).
Обеспечение своевременного посещения объектов (музеев, парков).
Разрешение недоразумений, возникших в ходе турпрограммы.
Поддержание деловых контактов.
Принимать претензии, участвовать в их разборе и разрешении.
Вести себя безукоризненно.
Повышать профессиональный уровень.
Май 2015 — Октябрь 2015
6 месяцев
ЗАО "Балтик Трэвэл Компани"
Санкт-Петербург
Искусство, культура... Показать еще
Координатор
Координация работы гидов для экскурсионных групп иностранных граждан на территории музея.
Изучение турпрограммы (маршрут, полная информация об участниках тура и тд).
Обеспечение своевременного посещения объектов (музеев, парков).
Разрешение недоразумений, возникших в ходе турпрограммы.
Поддержание деловых контактов.
Принимать претензии, участвовать в их разборе и разрешении.
Вести себя безукоризненно.
Повышать профессиональный уровень.
Июль 2013 — Июнь 2014
1 год
ООО "Кассир РУ"
Санкт-Петербург
Секретарь
Ведение телефонных переговоров руководителя.
Организация приема посетителей.
Организация, совещаний, переговоров руководителя (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, о повестке дня) и ведение протоколов.
Прием, регистрация и передача на рассмотрение руководителю поступающей корреспонденции и документов работников подразделений Компании.
Своевременное доведение до сотрудников указаний и распоряжений руководителя. Контроль исполнения распоряжений руководителя.
Проверка правильности оформления документов, передаваемых на рассмотрение руководителю.
Обеспечение организационно-технической деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.)
Сбор материалов и информации, необходимых руководителю. Подготовка аналитических, информационных и иных материалов по указанию руководителя.
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и передача в архив в установленные сроки.
Исполнение иных поручений руководителя.
Взаимодействие с контрагентами и партнерами компании в рамках своей компетенции.
Учет затрат на корпоративную мобильную связь.
Участие в организации корпоративных и маркетинговых мероприятий.
Обеспечение рабочего места руководителя (канцелярские принадлежности, оргтехника и т.д.)
Заказ канцелярских товаров, расходных материалов, сувенирной продукции, подписных изданий. Закупка воды, чая, кофе и т.п.
Февраль 2010 — Июнь 2013
3 года 5 месяцев
Сеть Боулинг клубов
Санкт-Петербург
Помощник генерального директора
Планирование рабочего дня руководителя.
Ведение деловой переписки руководителя.
Ведение телефонных переговоров руководителя. Обеспечение организационно-технической деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.)
Организация, совещаний, переговоров руководителя (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, о повестке дня) и ведение протоколов.
Прием, регистрация и передача на рассмотрение руководителю поступающей корреспонденции и документов работников структурных подразделений Компании.
Проверка правильности оформления документов, передаваемых на рассмотрение руководителю.
Своевременное доведение до сотрудников указаний и распоряжений руководителя. Контроль исполнения распоряжений руководителя.
Сбор материалов и информации, необходимых руководителю. Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по указанию руководителя.
Своевременное доведение до руководителя полученной информации.
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и передача в архив в установленные сроки.
Организация приема посетителей.
Обеспечение рабочего места руководителя (канцелярские принадлежности, оргтехника и т.д.)
Исполнение иных поручений руководителя.
Октябрь 2008 — Февраль 2010
1 год 5 месяцев
Городская Коллегия адвокатов
Ленинградская область
Помощник адвоката
Составление жалоб/претензий/исков, участие (в качестве Помощника) в судебных заседаниях по гражданским и уголовным делам.
Декабрь 2006 — Апрель 2008
1 год 5 месяцев
ЗАО "Арго-Сервис"
Санкт-Петербург
Секретарь руководителя
Планирование рабочего дня руководителя.
Обеспечение организационно-технической деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, др.)
Организация, совещаний, переговоров руководителя (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, о повестке дня) и ведение протоколов.
Прием, регистрация и передача на рассмотрение руководителю поступающей корреспонденции и документов работников Компании.
Своевременное доведение до сотрудников указаний и распоряжений руководителя. Контроль исполнения распоряжений руководителя.
Проверка правильности оформления документов, передаваемых на рассмотрение руководителю.
Сбор материалов и информации, необходимых руководителю.
Ведение деловой переписки руководителя.
Формирование дел, обеспечение их сохранности и передача в архив в установленные сроки.
Ведение телефонных переговоров руководителя. Своевременное доведение до руководителя полученной информации.
Организация приема посетителей.
Обеспечение рабочего места руководителя (канцелярские принадлежности, оргтехника и т.д.)
Исполнение иных поручений руководителя.
Февраль 2006 — Сентябрь 2006
8 месяцев
ООО "Максимум"
Санкт-Петербург
Секретарь/Помощник юриста
Обеспечение организационно-технической деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.)
Прием, регистрация и передача на рассмотрение руководителю поступающей корреспонденции и документов работников структурных подразделений Компании.
Проверка правильности оформления документов, передаваемых на рассмотрение руководителю.
Сбор материалов и информации, необходимых руководителю. Подготовка информационных, справочных и иных материалов по указанию руководителя.
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и передача в архив в установленные сроки.
Своевременное доведение до руководителя полученной информации.
Организация приема посетителей.
Обеспечение рабочего места руководителя (канцелярские принадлежности, оргтехника и т.д.)
Исполнение иных поручений руководителя.
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, пунктуальность.
Высшее образование
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения