Служба безопасности. Работа с органами государственной власти в рамках исполнения запросов, подготовки писем и документов по требованию.

1. Ведение и учет входящей и исходящей документации организации; 2. Ведение распорядка дня руководителей; 3. Регистрация документации в системе ЭДО; 4. Организация дня руководителей; 5. Прием и распределение входящих звонков. 6. Создание с 0 базы данных документации организации, хранения документов и архива.

1. Подготовка проектов документов, контроль качества подготовленных исполнителями проектов документов, представляемых на подпись руководителю; 2. Подготовка документов, отчетов, презентаций по поручению руководителя; 3.Оформление и учет командировок сотрудников; 4.Обработка первичной документации; 5.Списание материалов по реализованным проектам; 6.Формирование бухгалтерских документов (счета, акты, счет-фактуры, упд); 7. Кадровое делопроизводство; 8.Организация внутренних совещаний и деловых переговоров 9. Претензионная работа; 10. Работа с заказчиками в части составления договоров, проведения отгрузок; 11. Закупка оборудования и материалов; 12. Проведение инвентаризации. 13. Участие во встречах и переговорах с заказчиками на уровне рабочих групп; 14. Согласование и заключение договоров (оформление, пролонгация, дополнительные соглашения, контроль сроков).

1.Ведение документооборота компании (СЭД); 2.Открытие счетов ГОЗ, полная подготовка документов и общение с представителями банков, Ведение систем банк-клиентов (спец.счета по ГОЗ; расчетные счета); 3.Ведение банковских операций (в т.ч. подготовка документов для открытия спец.счетов по ГОЗ) 4. Ведение и учет технической документации для составления расчетно-калькуляционных ведомостей. 5.Получение выписок по банковским счетам и их отражение на счетах по учету безналичных денежных средств (51, 52). 6.Подготовка информации о движении денежных средств, необходимой для формирования бухгалтерской и управленческой отчетности. 7. Формирование бухгалтерских документов (счета, акты, счет-фактуры) 8. Организация тендеров и конкурсных процедур (подготовка и корректировка тендерного задания, анализ рынка, координация работы в департаменте закупок. 9. Участие во встречах и переговорах с заказчиками на уровне рабочих групп; 10. Согласование и заключение договоров (оформление, пролонгация, дополнительные соглашения, контроль сроков).

1.Рассмотрение и подготовка ответов на обращения граждан на портале «Наш Санкт-Петербург»; 2.Приём и обработка входящей и исходящей документации в СЭД; 3.Подготовка, подписание, регистрация и отправка исходящих документов; 4.Участие в выездных совещаниях; 5. Участие в работах по исследованию, разработке проектов и программ в проведении мероприятий, связанных с испытаниями оборудования и внедрением его в эксплуатацию (отрасль ЖКХ, благоустройство и дорожное хозяйство)

1.Прием и распределение звонков и документов; 2.Оформление заявок на командировки, заказ билетов, бронирование гостиниц сотрудникам; 3.Контроль выполнения поручений директора, взаимодействие с бухгалтерией, ОК, договорным, тендерным отделами; 4.Ведение договорной базы, подготовка договоров с клиентами, ведение архива; 5.Ведение журналов учета документов, оформление распоряжений, доверенностей и пр.; 6.Встреча и приём гостей; 7.Деловая переписка и общение с клиентами; жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, расходных материалов, воды и т. д.); 8.Гегистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка почты; 9.Выполнение поручений директора.

Экономики и управления, Менеджер