- осуществление работ по организационно-техническому обеспечению жизнедеятельности офиса; - ведение делопроизводства внутри филиала (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), обеспечение сохранности документов; - подготовка проектов документов; оформление управленческо-распорядительных документов по филиалу; - осуществление и контроль за документооборотом между офисом, складами и удаленными подразделениями; - ведение деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки; - организация технического обслуживания совещаний, созываемых Директором филиала, участие в совещаниях; - заказ канцелярских принадлежностей и расходных материалов, хозяйственных товаров; - прием и распределение входящих звонков; - первичный кадровый документооборот по филиалу: - оформление табеля учета рабочего времени по сотрудникам; - ознакомление сотрудников под роспись с приказами и распоряжениями руководства, нормативными документами; - оформление служебных записок на согласование командировок сотрудников филиала (для формирования приказов о командировании); - формирование полного пакета документов (в соответствии с Положением о подборе персонала) для согласования и оформления на работу новых сотрудников; - формирование полного пакета документов на увольняющегося сотрудника (табель учета рабочего времени, обходной лист, карточка формы Т-2 с подписью сотрудника, подписанный приказ); - ведение журнал учета трудовых книжек; - организация служебных командировок сотрудников филиала (бронирование гостиниц, заказ авиа/ж/д билетов); оформление командировочных документов сотрудников; - координация и контроль работы водителей и уборщиков.

- подготовка праздничных мероприятий; - общение с клиентами; - устранение конфликтных ситуаций; - выполнение поручений руководителя; - переговоры с иностранными партнерами.

- ответ на телефонные звонки; - выполнение поручений руководителя; - общение и переписка с партнерами.

- встреча и сопровождение туристов; - организация и проведение экскурсий; - решение организационных вопросов.

Лингвистика и межкультурная коммуникация, лингвист, переводчик