Документооборот/Архивирование - работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; - приём документов и личных заявлений на подпись заместителя главного конструктора-начальника отдела; - по поручению заместителя главного конструктора-начальника отдела подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности подразделения (Предприятия Общества) в целом; - ведение номенклатуры, приведение в порядок документации в папки-регистраторы в соотношении с номенклатурой подраздения в программе Alfa-eOffice; - регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Бухгалтерия: предполагалось работа в 1С:ЗУП: - осуществление контроля за соблюдением работника графика работы, режим труда и отдыха, дат командировок, отпусков, выходных дней, больничных листов, явок и неявок на рабочем месте и других особенностей деятельности сотрудников; - своевременно вносить изменения в документацию о периодах труда сотрудников в случае ошибок, корректировок или дополнений; - организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание; Иное: Взаимодействие с расчетным центром, отделом кадров, канцелярией Предприятия (Общества) касающаяся в части работы Подразделения.

- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; - отправка корреспонденции почтой, экспресс-почтой - работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; - подготовка и рассылка информационных сообщений; - ведение переписки, телефонные переговоры с подрядные организациями; - по поручению Заместителя генерального директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности подразделения; Документооборот/Архивирование - регистрация, учет, хранение, архивирование документов. - работа с документами внешними и внутренними Общества, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; Дополнительные навыки: - уверенный пользователь ПК (в том числе офисных программ Word, Excel, ABBYY FineReader, Paint) - уверенный пользователь правовых систем "Гарант-СК" и "Консультант+"

- Заключение договоров на сопровождение юридических услуг; - Консультирование клиентов по вопросам регистрации ООО/ИП, заключение договора; - Взаимодействие с банками по вопросу открытие расчётного счета для ООО/ИП; - Взаимодействие с арендодателями по субарендам (заключение договоров, контроль своевременной оплаты по договору, подбор адреса); - Консультирование по общим вопросам: регистрация ООО/ИП, дарение квартиры, купли-продажи квартиры, покупка автомобиля, наследство, земельное право, гражданское право, трудовое право жилищное право и тп; - Распределение работ по специализации между специалистами узкого профиля; Дополнительные навыки: - уверенный пользователь ПК (в том числе офисных программ Word, Excel, ABBYY FineReader, Paint) - уверенный пользователь правовых систем "Гарант-СК" и "Консультант+"

Офис/Секретариат - работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; - организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - отправка корреспонденции почтой, экспресс-почтой - работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; - подготовка и рассылка информационных сообщений; - приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании; - оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. - ведение переговоров в рамках полномочий (переписка, телефонные переговоры) с клиентами по вопросам сотрудничества; - по поручению Генерального директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; - работа с внешними организациями: нотариус (нотариальное удостоверение учредительных документов Компании, доверенностей, заявлений по поручению руководства); Документооборот/Архивирование - систематизация учредительных документов; - договорная работа: бланки договоров, актуальность реквизитов, составление проектов типовых приказов, отчетов, сопроводительных документов (письмо, акт и т.п.) - систематизация и контроль договоров аренды, договоров на юридическое сопровождение и иных. - регистрация, учет, хранение, архивирование документов. - ведение Базы данных в программе AmoCRM; - работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта документа, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; АХО (Административно-хозяйственный отдел) - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров и т.п.) - обеспечение/контроль каналов связи (подключение мобильных телефонов, корпоративной связи, выделенных интернет-каналов, городских линий), своевременности оплат счетов; - поддержание офисного оборудования и техники в рабочем состоянии (ремонт и профилактика); - организация IT- сопровождение (поиск и привлечение специалистов) - заказ в типографиях печати каталогов и визиток. - работа с курьерскими и почтовыми службами; - выписка пропусков и встреча гостей (чай, кофе); - ведение и контроль рабочего времени сотрудников; - организация мероприятий (праздники, корпоративные собрания, презентации); - организация работы переговорных - взаимодействие с арендодателями, контроль своевременности оплат - административно-хозяйственное обеспечение офиса (электроснабжение и освещение, теплоснабжение, водоснабжение, уборка офиса); Маркетинг/Продвижение услуг/ Продажи услуг - рассылки рекламных и коммерческих предложений, работа с запросами клиентов, сопровождение сайта, яндекс-директ (размещение рекламы компании на страницах «Яндекса»); - информирование клиентов по телефону о новых услугах и акциях; - организация переговоров с клиентами, холодные звонки, контроль качества оказанных услуг - работа с отзывами, визитки, буклеты, листовки, фирменные бланки - мониторинг рынка конкурентов (услуги, цены, акции); - организация переговоров клиентов; Организация и контроль своевременного выполнения услуг: - распределение работ между специалистами по специализациям; - ежедневное обновление данных в AmoCRM; - в случае необходимости помощь специалистам (регистрация ООО/ИП, досудебное урегулирование и т.п.) Дополнительные навыки: - уверенный пользователь ПК (в том числе офисных программ Word, Excel, ABBYY FineReader, Paint) - уверенный пользователь правовых систем "Гарант-СК" и "Консультант+"

Офис/Секретариат - работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; - организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - отправка корреспонденции почтой, экспресс-почтой - работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; - приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании; - оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. - по поручению Генерального директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; Документооборот/Архивирование - договорная работа: бланки договоров, актуальность реквизитов, составление проектов типовых приказов, отчетов, сопроводительных документов (письмо, акт и т.п.) - регистрация, учет, хранение, архивирование документов. АХО (Административно-хозяйственный отдел) - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров и т.п.) - работа с курьерскими и почтовыми службами; - выписка пропусков и встреча гостей (чай, кофе); - административно-хозяйственное обеспечение офиса (электроснабжение и освещение, теплоснабжение, водоснабжение, уборка офиса); Бухгалтерия: - работа в 1С:7.7 зарплата и кадры (выставление счетов, контроль оплат, оформление актов выполненных работ и т.п.) - контроль взаиморасчётов с контрагентами; - работа с первичной документацией; - сверка расчётов с покупателями и поставщиками; - выполнение операций по документальному оформлению приёма, возврата и хранение ТМЦ.

Юридический, Юриспруденция

Справочная правовая система Гарант-СК, Юриспруденция

Справочная правовая система Гарант-СК, Юриспруденция

Справочная правовая система Гарант-СК, Юриспруденция

Справочная правовая система Гарант-СК, Юриспруденция

Секретарь-референт со знанием кадрового учета

Курс "Бухгалтерский и налоговый учет"