Обязанности: -Подбор места проведения мероприятия и поставщиков услуг, ведение коммуникации с партнерами и оформление договорных отношений -Подготовка предложений, составление смет и оформление презентаций -Оптимизация бюджета по мероприятию -Соблюдение процедур и правил работы с клиентом (MSD, Pfizer, Biocad, Bayer, Organon, PepsiCo, Леруа Мерлен, Данон, Сен-Гобен, Нутриция) -Оформление документации (бухгалтерские документы, в т.ч. и полного пакета по мероприятию) с клиентом и поставщиками услуг -Обеспечение и контроль качества услуг -Решение нестандартных ситуаций -Подведение итогов реализованного мероприятия Достижения: -Проведено 480 мероприятий за год -Обслуживание 10 клиентов одновременно -Проведение крупных мероприятий от 100 человек

-Организация и проведение деловых конференций, тренингов, развлекательных мероприятий на площадке -обработка заявки от клиента, встреча с клиентом, выявление потребностей и пожеланий -поиск подрядчиков , составление ТЗ, согласование с клиентом -контроль по реализации печатной продукции для мероприятия -поиск персонала для проведения мероприятия, подготовка брифа -непосредственный контроль за проведением мероприятия -закрытие проекта с поставщиками и клиентом

-Организация (на всех этапах: выезд на площадку, работа с подрядчиками, решение всех вопросов, связанных с мероприятием), проведение, освещение и популяризация мероприятий, проходящих под патронажем АО "Холдинговая компания "Ак Барс" с участием Президента Республики Татарстан и Правительства Республики Татарстан. -Занималась взаимодействием с представителями организаций по вопросам участия в различных мероприятиях и проектах, продумыванием концепций, идей, сценариев, составлением смет, подбором помещения, реквизита и необходимого персонала, организацией всего необходимого для участников и гостей, привлечением подрядчиков и управлением их работой, работа с артистами и заказчиками. -Участие, проведение и сопровождение первых лиц на республиканских, всероссийских и международных выставках, таких как Коллегия министерства сельского хозяйства Республики Татарстан, Российская агропромышленная выставка "Золотая осень", Международный экономический саммит "Россия - Исламский мир", AIM 2018 in Dubai и др. -Сопровождение VIP гостей во времяу торжественного открытия и закрытия мероприятий, подготовка официальных речей , организация фотосъемки для архива. -Подготовка деловых поездок руководства по городам России, а также в страны дальнего и ближнего зарубежья, составление программы пребывания, презентаций организации, сопровождение в течение всей поездки и другое

Организация, проведение, освещение и популяризация республиканских, российских и международных соревнований по ралли-кроссу (этапы Чемпионата России, Кубка России, Кубки Президента Республики Татарстан), трековым гонкам и картингу. На всех соревнованиях проводилась следующая работа: подготовка пресс-релизов о предстоящих соревнованиях и пост-релизов по итогам, анкет для пилотов, анкет для СМИ, приглашение СМИ, организация работы СМИ на гонках, сопровождение ВИП гостей во время торжественного открытия и закрытия соревнований, подготовка официальных речей для Президента Федерации автомобильного спорта Республики Татарстан, организация фотосъемки для архива, подготовка и заполнение наградных листов для членов федерации, тренеров, судей и спортсменов и другое

Факультет сервиса, туризма и гостеприимства, Сервисная экономика

Сервиса и туризма, Сервис