- Организация,координация встреч и планирование рабочего времени; - Организация поездок руководителя и сотрудников; - Оперативное взаимодействие и получение обратной связи от всех подразделений компании и сторонних организаций; - Административная и информационная поддержка руководителя; - Выполнение личных поручений руководителя

Работа с клиентами и поставщиками услуг, заключение договоров, обучение персонала, ведение VIP-клиентов, разработка индивидуальных маршрутов (туров) и т.д.

Организация работы секретариата (приемная, reception, водители-курьеры, грузчики офиса). Участие в планировании рабочего дня президента компании, организация совещаний, встреч, переговоров, протоколирование. Помощь во взаимодействии президента с подразделениями компании, подписание документов у президента, контроль правильности оформления и правомерности подписания документов. Ведение бюджетов: открытия новых магазинов; проведения работ на объектах компании и прочих проектов (документационный контроль, порядок оплаты, сроки работ, порядок закрытия работ и окончательной оплаты). Контроль исполнения проектов: оформление договоров, контроль сроков, правомерности оплаты, оформление актов, гарантийных обязательств и т.д. Страхование личного имущества руководителей: сбор и предоставление документов, работа со страховыми компаниями по выплатам возмещений при ЧП. Создание распорядительных документов в т.ч. по своей инициативе (распоряжения, регламенты, приказы президента). Заказ и распределение билетов на спортивные мероприятия (VIP). Заказ наличных и безналичных платежей. Подбор, прием, увольнение сотрудников отдела по регламенту. Полное ведение VIP-клиентов. Организация поездок в т.ч. VIP. Расчет заработной платы по отделу (в подчинении 15 человек). и т.д.

Организация и планирование рабочего дня руководителя; Личный документооборот руководителя; Организация работы приемной руководителя: прием гостей, осуществление материально-технического обеспечения, прием звонков, работа с электронной почтой и пр.; Обеспечение обратной связи по всем запросам, поступающим на имя руководителя; выполнение роли связующего звена между руководителем и сотрудниками, сторонними партнерами Организация, участие и контроль за проведением личных встреч, переговоров и прочих деловых мероприятий. Протоколирование мероприятия. Согласование отдельных вопросов с ответственными лицами, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений Подготовка документов к передаче руководителю Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов Осуществление систематизации и хранения документов руководителя Выполнение личных поручений руководителя;

Делопроизводство, фильтрация звонков, отслеживание выполнения заказов и поручений руководства, планирование рабочего дня руководителя, организация командировок, входящая и исходящая корреспонденция, жизнеобеспечение работы офиса, подготовка совещаний, Мини-АТС, копир, факс, сканер и т.п.

Секретариат: делопроизводство, отслеживание выполнения заказов, планирование рабочего дня руководителя, жизнеобеспечение работы офиса, создание базы данных по потенциальным партнерам и клиентам. Мини-АТС, копир, факс, сканер и т.п. менеджмент: маркетинговые исследования рынка, работа с потенциальными заказчиками, поиск клиентов, реклама услуг, ведение переписки, составление договорных документов, оформление документов и книг строгой отчетности и т.д. дополнительно: кадры, первичная бухгалтерия, поддержка ПО для ПК, установка дополнительного оборудования для ПК. Поддержка сайта (проведение рекламных акций в интернете).

ДОУ, Документоведение и документационное обеспечение управления

Информационных систем в сфере сервиса, Инженер-системотехник

менеджмента туризма, Менеджер международного туризма