1. Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации сотрудникам офиса/руководителю. 2. Прием поступающей корреспонденции, передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителем. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. Подготовка служебных записок и информационных писем. 3. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение протокола совещания) 4. Осуществление контроля исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 5. Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции. 6. Отправка документации Почтой России, курьерской службой доставки КСЭ,СДЭК, DHL, FedEx/ 7. Написание сопроводительных писем, ведение реестров отправляемой документации. 8. Ведение реестра уставных документов контрагентов по компаниям, сканирование договоров для размещения на сетевом диске. 9. Составление и регистрация внутренних приказов, ознакомление сотрудников компании под роспись с изданными приказами, ведение реестра. 10. Регистрация доверенностей на сотрудников организации, ведение реестра. 11. Ежемесячный заказ на сотрудников офиса канцелярских принадлежностей, воды. 12. Взаимодействие с представителями бизнес центра по вопросам создания условий, необходимых для эффективной работы сотрудников офиса. 13. Выполнение отдельных служебных поручений Советника компании и Генерального директора. 14. Взаимодействие с другими компаниями удаленно. 15. Travel поддержка 16. Организация коммандировок/ корпоративов сотрудникам компании. 17. Организация корпоративных мероприятий

Должностные обязанности и достижения: • Взаимодействие с государственными органами ( суды; ФССП, ГИБДД, Администрации, Нотариусы и иные контролирующие органы), по различным вопросам, в том числе подача и получение необходимых документов и запросов • Ведение электронной базы текущих дел, контроль за стадиями их исполнения • Взаимодействие с клиентами, решение текущих вопросов, возникающих в процессе оказания юридических услуг • Ведение документооборота (подготовка различных заявлений, претензий, исковых заявлений, а так же процессуальных документов) • Представительство в судах ( в качестве представителя истца) • Выполнение поручений руководителя • Периодическая помощь юристам компании • Исполнительное производство,контроль за стадиями исполнения • Уверенный пользователь ПК ( Word, Excel,Outlook) Работа по ФЗ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств".

Кафедра экономики и управления, социологии и юриспруденции

М-Стаил, Охрана труда в офисной фирме

М-Стаил, Офисные расходы

Адвокатская палата г. Мурманска, Адвокат Соловьёв С.А., Процессуально юридическая техника: практика применения в работе юриста по уголовным и гражданским делам.

ООО "М-Стайл", Персональные данные работников: законодательство и практика применения (юридический курс)

ООО "М-Стайл", Архивное делопроизводство документов организации

ООО "М-Стайл", Виды увольнений персонала и их особенности