Работа офис-менеджера, вакансии офис-менеджера в Санкт-Петербурге

Найдено 859 вакансий
Будьте первыми
Санкт-Петербург, Пролетарская
Выписка реализаций по сделкам (УПД, ТТН, СФ, накладные). Прием, обработка и отправка корреспонденции, почта. Работа с курьерскими службами и водителями...
Высшее образование приветствуется. Опыт работы в 1С 8.3. Знание Microsoft Office (опытный пользователь Word, Excel). Личные качества: аккуратность...
22 сентября22.09
Санкт-Петербург
ведение календаря руководителя. -работа с документами (по готовым шаблонам). -обеспечение порядка в офисе. -выполнение функций личного ассистента. -выполнение ряда операционных...
знание английского языка (базовый разговорный). -аккуратность. -пунктуальность. -ответственность. -организованность. -педантичность. -исполнительность. -стрессоустойчивость. -умение работать с большим потоком информации. -
7 сентября07.09

Получайте новые вакансии по этому запросу

Все вакансииСанкт-ПетербургАдминистративный персоналУправляющий офисом (Оffice manager)
Санкт-Петербург
Контролировать чистоту и порядок в офисе. Контролировать исправность бытовой техники, сантехнического оборудования. Обращаться в соответствующие службы для устранения проблем.
Работали офис-менеджером. Уверенно владеете ПК. Коммуникабельны.
15 сентября15.09
от 80 000 руб.
Санкт-Петербург
Приём и распределение входящих звонков, ведение отчета по входящим звонкам от клиентов. Распределение и отправка корреспонденции. Ведение реестра исходящих писем...
Оконченное высшее образование. Опыт административной работы от 1 года. Уверенный пользователь ПК - знание пакета Microsoft Office: Word, Excel.
20 сентября20.09
Составление и заполнение расписаний занятий по подготовке специалистов. Работа с соцсетями, реклама. Решение всех организационных вопросов и учебного процесса.
Опыт работы с людьми. Стрессоустойчивость, умение избегать конфликтных ситуаций. Высокий уровень коммуникативных и организаторских навыков. Позитивный настрой. Внимательность.
5 сентября05.09
Санкт-Петербург
Создание комфортной и позитивной среды в бизнес-центре для сотрудников и посетителей. Помощь в организации корпоративных мероприятий и регулярных бизнес...
16 сентября16.09
от 50 000 руб.
Полное обеспечение жизнедеятельности офиса. Поддержание работоспособности бытового оборудования (кофемашина, холодильник, кулер). Контроль наличия и закупка канцелярии и расходных материалов для...
Наличие высшего законченного образования. Грамотная устная и письменная речь. Высокая степень самоорганизации. Знание документооборота. Инициатива приветствуется.
21 сентября21.09
55 000 – 65 000 руб.
Встреча клиентов за ресепшном офиса, запись, оформление. Ведение хоз. деятельности, поддержание жизнедеятельности офиса. Подготовка первичной документации. Работа с электронной почтой.
Пунктуальность. Обучаемость. Знание ПК на уровне пользователя. Рассмотрим кандидатов без опыта работы. Ответственность. Исполнительность. Желание расти и развиваться по карьере.
25 августа25.08
Санкт-Петербург
В рамках выполнения организационного обеспечения деятельности Общества ведущий специалист выполняет следующие обязанности: Прием и распределение телефонных звонков Общества.
Высшее образование. Курсы по делопроизводству (желательно, но не обязательно). Уверенный пользователь компьютера, отличное знание города. Все офисные программы Microsoft – уверенный...
15 сентября15.09
45 000 – 50 000 руб.
Санкт-Петербург
Работа с документацией. Регистрация входящих/исходящих документов.Прием и распределение входящих звонков. Работа с оргтехникой. Жизнеобеспечение офиса канцелярскими ,хозяйственными товарами.
Опытный пользователь ПК.Опыт работы с людьми и документами.Знание делопроизводства и деловой этики. Готовность работать с большим объемом документооборота.Личные качества : ответственность...
14 сентября14.09
Санкт-Петербург, Озерки
Выполнение как личных поручений, так и бизнес-задач (80/20) руководителя. Управление обслуживанием личных объектов недвижимости руководителя. Комплексная тревел-поддержка...
Высшее образование. Английский язык - Upper intermediate. Опыт работы с первыми лицами не менее 3-х лет в должности личного ассистента...
31 августа31.08
Санкт-Петербург
Прием, распределение, передача входящих документов внутри Общества. Организация встреч посетителей, приема гостей Общества. Организационно-техническая поддержка командирования ЗГД.
Наличие высшего образования. Опыт работы на административной должности. Активная жизненная позиция. Опыт работы с электронным документооборотом-желателен.
21 сентября21.09
Санкт-Петербург
Подготовка заявок в печать (ежедневный сбор заказов с маркетплейсов и из интернет магазина). Подготовка заказов к отправке: упаковка и маркировка.
Внимательность, аккуратность обучаемость. Уверенный пользователь ПК: особенно Excel ! Вежливость. Не зануды.
3 сентября03.09
Прием телефонных звонков. -Выполнение поручений руководителя. -Работа с договорами. -Подготовка и организация встреч. -Помощь руководителю в подборе персонала.
Ответственный подход к работе. -Понимание важности поставленных задач и соблюдение сроков их выполнения. -Желателен жизненный и профессиональный опыт.
10 сентября10.09
Санкт-Петербург, Выборгская
Приготовление вкусных напитков (чай/кофе) для сотрудников компании. Пополнение запасов: чай, кофе, фрукты, различные принадлежности для кухни. Внимательное отношение к...
Если Вы хотите стать не просто сотрудником перекладывающим бумажки, а быть душой коллектива и создавать атмосферу уюта. Любите готовить ароматные...
10 сентября10.09
Санкт-Петербург, Пролетарская
Сборка и отправке заказов в команде до 3-х человек(ошибки недопустимы Качество - наш приоритет). Взаимодействие с клиентам по почте...
Позитивный настрой. Активная жизненная позиция. Внимательность и аккуратность в работе.
1 сентября01.09
от 50 000 руб.
Санкт-Петербург
Выполнение поручений руководителей (поиск информации по задачам и пр.). Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе и пр.).
Аналогичный опыт работы - от 1 года (можем рассмотреть и без опыта). Готовность к работе в режиме многозадачности. Активность, организованность, грамотная...
16 сентября16.09
Санкт-Петербург
помощь в получении водительского удостоверения. Встреча и консультирование клиентов на предмет прохождения учебы в автошколе. Ведение документации, делопроизводство (учёт данных...
Что мы хотим увидеть от вас : -пунктуальность. -внимательность к мелочам и деталям. -желание общаться с людьми. -грамотная речь. -
24 августа24.08
Консультирование клиентов по телефону(только входящие звонки). -Ведение переговоров. -Решение организационных вопросов в офисе. -Работа с клиентами и договорами.
Желание учиться и развиваться. -Ответственность,понимание важности поставленных задач. -Исполнительность. -Пунктуальность. Приветствуется жизненный опыт.
Работодатель сейчас онлайн
4 сентября04.09
Санкт-Петербург, Звёздная
Встреча Клиентов. Прием и распределение входящих телефонных звонков. Оперативное решение возникающих вопросов. Продажа сопутствующих товаров. Контроль порядка в клубе.
Приветливость, доброжелательность, презентабельный внешний вид. Готовность работы с большим потоком клиентов, помощь в решении трудных ситуаций. Умение работать с кассовым...
8 сентября08.09
60 000 – 66 000 руб.
Санкт-Петербург, Девяткино
Организация внутреннего и внешнего документооборота (регистрация, учет, хранение, ознакомление), в том числе в 1С.ДО. Обеспечение документации на проезд и проход...
Образование: среднее специальное, высшее техническое (полное или неполное). Грамотная устная и письменная речь, аккуратность. Знание общего делопроизводства. Базовые знания кадрового...
20 сентября20.09
Санкт-Петербург, Ладожская
Подготовка документов к переводу, работа с программами распознавания текста, подсчет объемов текста на перевод. Подбор переводчиков на проекты, взаимодействие с...
Доброжелательность, энергичность, ответственность и желание помогать коллегам и заказчикам бюро переводов. Безупречная грамотность русского языка. Хороший уровень владения английским языком.
Работодатель сейчас онлайн
19 сентября19.09
Санкт-Петербург, Московские ворота
Приём входящих звонков и консультация клиентов. Обработка интернет заказов. Быть честным и ответственным.
Грамотное владение русским языком. Уверенный пользователь ПК.
20 сентября20.09
Будьте первыми
Санкт-Петербург, Невский проспект
Взаимодействие с клиентами, обеспечение высокого уровня сервиса. Координация взаимодействия служб универмага в интересах решения вопросов клиента. Оперативное решение вопросов в...
Опыт работы на аналогичных позициях от 2 лет. Знание делового этикета, грамотная устная речь. Высокий уровень коммуникативных навыков, стрессоустойчивость, ответственность...
20 сентября20.09
Санкт-Петербург
Обеспечение плана по выполнению заявок на вверенной территории. Прием и обработка заявок на погрузку/разгрузку. Распределение заявок между грузчиками по...
Ответственность, стрессоустойчивость . Опыт работы координатором, в аутсорсе, координации промоакций будет плюсом. Образование не ниже среднего специального. Знание ПК (Excel, Word).
Работодатель сейчас онлайн
2 сентября02.09
от 30 000 руб.
Санкт-Петербург, Новочеркасская
Ведение и учет первичной документации (счета, Упд). Отправка счетов ( по емаил). Подготовка документов для гос органов.
Знание 1с. Знание орг техники.
6 сентября06.09
Регистрация корреспонденции. Деловая переписка. Подготовка писем. Работа в 1С: Документооборот. Отправка и прием почты. Выполнение поручений руководителя.
Высшее либо среднее профессиональное образование. Опыт работы секретарем, делопроизводителем, офис-менеджером в крупной компании не менее двух лет.
22 сентября22.09
Санкт-Петербург
Ведение документооборота. Работа с базой "Параграф". Ведение личных дел учеников. Заказ канцелярии. Прием входящих звонков. Выполнение поручений учредителей.
Грамотность. Доброжелательность. Знание офисных программ. Ответственность, исполнительность.
6 сентября06.09
Санкт-Петербург, Адмиралтейская и еще 2
Быть позитивным и улыбаться, создавать благоприятную атмосферу, быть хорошим другом и помощником для каждого студента. Записывать клиентов на визит в...
Знание английского от уровня Pre-Intermediate. Дружелюбие и нацеленность работать в команде. Грамотность и ответственность. Умению легко, непринужденно и по...
21 сентября21.09
35 000 – 50 000 руб.
Санкт-Петербург, Комендантский проспект
Запись родителей и детей на занятия в клуб и в детский сад. Прием оплаты за посещение детского сада и клуба.
Достойный внешний вид. Сообразительность. Креативность. Пунктуальность. Ответственность. Коммуникабельность.
6 сентября06.09
Санкт-Петербург
Обрабатывать заказы с интернет-магазина, Amazon и Ebay. Ничего сложного, все расскажем и покажем. Общаться с покупателями по телефону, почте...
Вежливость и грамотность - покупателям должно быть приятно с вами разговаривать. Общаться с покупателями простым и естественным языком. Желание разбираться в...
22 сентября22.09
от 65 000 руб.
Санкт-Петербург
Организация делопроизводства в компании с нуля. Организация и ведение электронного документооборота в системе Directum. Создание шаблонов документов, участие в написании...
Образование – высшее профессиональное. Профильный опыт работы от 3-х лет, умение организовать рабочий процесс самостоятельно с минимальным сопровождением со стороны.
22 сентября22.09
Санкт-Петербург
Консультирование клиентов по телефону и в офисе (курсы, растения, дизайн). Организация процесса работы офиса фирмы. Поддержание порядка на территории.
Крайне приветствуется опыт в торговле и частной деятельности. Высшее образование, письменная и устная грамотность. Хорошее владение компьютером и интернетом – поиском...
Работодатель сейчас онлайн
22 сентября22.09
Крупная компания федерального значения открывает конкурс на вакансию Помощника руководителя. Заранее благодарим за интерес к нашей вакансии.
Санкт-Петербург
Документационное, техническое и организационное сопровождение деятельности руководителя. Осуществление Travel - поддержки руководителя. На связи 24/7. Участие в протокольно-организационном обеспечении...
Высшее образование. Опыт работы по направлению деятельности - не менее 3 лет. Знание методов оформления и обработки документов, правил написания деловых...
17 сентября17.09
40 000 – 40 000 руб.
Санкт-Петербург, Девяткино
Обеспечение жизнедеятельности офиса. Ежедневная проверка отзывов на товары и компанию на основных профильных площадках. Информирование действующих клиентов о различных акциях...
Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная речь. Умение обращаться с офисной оргтехникой. Аккуратность‚ организованность‚ исполнительность. Презентабельный внешний вид.
13 сентября13.09
Санкт-Петербург, Пионерская
Формирование, оперативная корректировка, актуализация графика загрузки оборудования. Подготовка комплектов сопроводительных документов (отгрузочных и закупочных), ведение документооборота отдела. Подготовка смет по...
Будет здорово, если вы имели опыт работы с: MS Office.
2 сентября02.09
Санкт-Петербург, Чкаловская
Выбор строительной компании для ремонта офиса. Заключение договоров, организация отношений с подрядчиками. Внесение предложений по организации уютного пространства, обсуждение идей...
Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет. Опыт организации офисного ремонта. Уверенное пользование ПК, офисной техникой.
21 сентября21.09
Встреча и прием Гостей центра. Продажа услуг, первичный учет. Работа с соц сетями. Разработка и размещение рекламной информации.
Знания и глубокий интерес к йоге и здоровому образу жизни. Ответственность и внимательность, коммуникативные навыки. Активная жизненная позиция и позитивный...
30 августа30.08
от 50 000 руб.
Санкт-Петербург, Ладожская
Консультирование и продажа по телефону, общение с клиентами через онлайн чат, ответ по запросам по электронной почте. Фиксация всех входящих...
Ответственность. Умение работать в режиме многозадачности. Знание Excel. Готовность к обучению. Условия:
26 августа26.08
от 40 000 руб.
Санкт-Петербург, Проспект Большевиков и еще 1
Делопроизводство. - Прием и распределение звонков. - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. - Работа с электронной почтой и оргтехникой. - Поддержание жизнендеятельности офиса.
Опытный пользователь ПК, навыки работы с офисной техникой. Знания документооборота. Исполнительность‚ аккуратность‚ вежливость‚ коммуникабельность. Опыт работы в сфере ЖКХ будет...
3 сентября03.09
Санкт-Петербург, Площадь Восстания
первичный прием звонков и консультации клиентов. -ведение клиентской базы. -формирование учебных групп и их сопровождение. - работа с расписанием.
высшее образование (или незаконченное), средне-специальное. -грамотная речь. -коммуникабельность, ответственность. -организованность. -уровень английского не ниже upper-intermеdiate. -уверенный пользователь ПК. -
30 августа30.08
50 000 – 60 000 руб.
Санкт-Петербург
Сбор первичной бухгалтерской документации, архивирование бухгалтерской, налоговой документации, сверка с поставщиками. - Проведение оплат, выписки из банка (Банк-Клиент). -
Требуемый опыт работы: 1–3 года. - Знание 1С 8.3: навык проведения документов, выставления счетов, оплат - ОБЯЗАТЕЛЬНО! -
14 сентября14.09
Проверка и распределение входящей корреспонденции. Отправка корреспонденции в подразделения. Справки с места работы, копии ТК. Раскладка документов КДП по местам...
Желателен опыт секретарской работы/работы офис-менеджером. Знание основ трудового законодательства РФ. Знание основ в программе 1 С ЗУП.
20 сентября20.09
40 000 – 50 000 руб.
Санкт-Петербург, Петроградская
Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, канцтоваров и пр.). Встреча посетителей офиса (чай/кофе). Подготовка переговорной к совещаниям и...
Отличное знание ПК и MS Office. Опыт работы в Битрикс 24 или в аналогичных системах обязателен. Умение работать с первичной...
21 сентября21.09
Будьте первыми
до 15 000 руб.
Опытный пользователь компьютера (Word, Excel). Хороший уровень коммуникативных навыков. Грамотная речь. Доброжелательность. Честность. Пунктуальность.
20 сентября20.09
Санкт-Петербург
Постановка задач и контроль выполнения секретарями должностных обязанностей. Заказ билетов и бронирование гостиниц для командировок сотрудников офиса. Хозяйственное обеспечение офиса...
Высшее образование. Опыт работы от 1 года по администрированию и координированию деятельности офиса. Грамотная устная и письменная речь.
21 сентября21.09
Санкт-Петербург, Ладожская и еще 1
Организация взаимодействия между сотрудниками офиса (объединение и распределение всех потоков информации: почта, телефон, обращения сотрудников и клиентов). Ведение документооборота офиса...
Гостеприимны, вежливы, тактичны. Владеете грамотной устной и письменной речью. Умеете планировать рабочий график и держать на контроле исполнение задач.
14 сентября14.09
Санкт-Петербург, Адмиралтейская
Организация, ведение архивного учета документации, обеспечение хранения документации. Подготовка и передача (при необходимости) документации в государственные или ведомственные архивы.
Знание архивного делопроизводства. Желателен опыт работы в архивах. Ответственность, внимательность.
16 сентября16.09
Санкт-Петербург
Функционал: - прием входящей документации, ведение журналов учета, налаживание четкой системы обмена документацией с контрагентами. - поддержание работоспособности офиса - заказ расходных материалов...
свободное владение программами MS-Office, Bitrix, офисным оборудованием. - опыт организации и ведения большого объема документооборота (мы строим на проектном финансировании...
22 сентября22.09
Прием и обработка входящих обращений по всем каналам (звонки, эл. почта, мессенджеры, социальные сети). - Работа с клиентами и партнерами компании...
Опыт работы с людьми, коммуникабельность, доброжелательность, уверенность в себе. - Высокая организованность, ответственность, умение работать в команде, навыки планирования и координации. -
27 августа27.08