Работа персональным ассистентом в Санкт-Петербурге
Найдено 363 вакансии
363 вакансии
Сортировка
Постоянная работа
Отрасль компании
Тип занятости
Выполнение личных поручений руководителя. Сопровождение руководителя в командировках.
Отправлено
Отклик без резюме
1. Обработка заявок из отдела продаж, с занесением слушателей в систему дистанционного обучения. 2. Делопроизводство и архивация документов.
3. Своевременная и качественная выписка документов об образовании (дипломы; сертификаты; удостоверения). Свободное владение базовыми офисными программами: Excel, Word, PDF.
Отправлено
Обработка входящих заявок от клиентов через сайт компании. Работа во внутренних программах и ведение CRM. Взаимодействие с отделом сопровождения клиентов...
Высшее образование. Внимательность, дисциплинированность, исполнительность. Высокие способности к организации и самостоятельности в работе. Хорошее знание MS Office, MS Excel.
Отправлено
Ведение документооборота(создание реализаций, оформление отгрузочных документов, сканирование, архивирование и т.д.). Работа с поставщиками. Работа с возвратами.
Опыт работы с ПК и офисной техникой. Хорошее знание 1С. Аналитический склад ума. Внимательность, ответственность, желание развиваться.
Отправлено
Отклик без резюме
Работа с документами. Поиск и обработка информации. Организация встреч. Предварительные переговоры по Zoom.
Свободный английский язык - как письменный так и разговорный. Владение стандартными офисными программами. Умение систематизировать, любовь к порядку в делах.
Отправлено
Ведение календаря руководителя. Контроль исполнения поручений. Обеспечение документооборота. Организация командировок: заказ и бронирование билетов, гостиниц, трансферов и др..
Высшее образование. Знание английского языка (отвечать на письма, звонки). Опыт работы от 3 лет на аналогичной должности. Навык работы с...
Отправлено
Отклик без резюме
Работа с мини-АТС; Входящие/исходящие звонки. Деловая переписка. Организация встреч, совещаний. Планирование рабочего дня руководителя. Осуществление текущего хранения документов.
Опыт работы от 2 лет. Образование высшее. Знание основ делопроизводства. Электронный документооборот. Уверенный пользователь MC Office, почтовые программы.
Отправлено
Обеспечение единого порядка документооборота всего Управления: Работа во внутренней программе ВУЗа. Регистрация и учет документов. Ввод данных, контроль исполнения, подготовка...
Высшее образование. Знать основы делопроизводства, делового этикета, почтовые ресурсы. Знание методов оформления и обработки информации. Навыки оформления деловых запросов с...
Отправлено
помощь руководителю в развитии галереи. - организация рабочего дня художника. - travel-поддержка (сопровождение и самостоятельные командировки на выставки). - выполнение рабочих и...
высшее образование (желательно СПбГХПА им. Штиглица или СПбГИК). - опыт работы личным помощником, будет плюсом опыт работы менеджером по продажам. -
Отправлено
Отклик без резюме
Первичный прием звонков и консультации клиентов. Ведение клиентской базы. Формирование учебных групп и их сопровождение. Работа с расписанием.
Высшее образование (или незаконченное), средне-специальное. Грамотная речь. Коммуникабельность. Ответственность. Организованность. Честность. Уровень английского не ниже upper-intermadiate.
Отправлено
Будьте первыми
Обработка первичной документации ( договора, накладные, заявки), учет и распределение документации по отделам. Обработка эл.почты, а также соц. сетей.
Обучаемость. Позитивность.
Отправлено
О работе: Входит всё, что необходимо для полноценной работы фотостудии и её гардеробной (огромное кол-во платьев, аксессуаров и пр...
Желание работать и зарабатывать! -Владение ПК на уровне пользователя. -Грамотная речь. -Вежливая и доброжелательная манера общения. -Коммуникабельность, активность, уверенность в...
Отправлено
Отклик без резюме
Ведение деловой переписки. Участие в телефонных и скайп- переговорах. Организация поездок (бронирование гостиниц, заказ билетов, подбор состыковок рейсов).
Знание английского языка будет конкурентным преимуществом (Intermediate,advanced). Высшее образование или студент старших курсов. Высокий уровень исполнительности и отдача работе...
Отправлено
Прием и распределение входящих звонков. Ведение бумажного и электронного документооборота. Составление писем, приказов, распоряжений. Участие в планировании рабочего дня руководителя...
Высшее образование. Презентабельный внешний вид. Опыт на аналогичной позиции от 3 лет. Организационные навыки, ответственность, исполнительность, пунктуальность. Опыт оформления и...
Отправлено
сопровождение сделки, от звонка клиента до полной оплаты товара, руководство подбором сотрудников комм.отдела, курирование рекламных кампаний. НЕТ активных продаж и...
Отправлено
HR и системный найм. Управление персоналом, контроль, постановка задач. Создание скриптов и продажи. Онлайн школы и продюсирование онлайн школ.
Обязательные: Уметь работать в Google-Документах. Ориентированность на результат и соблюдение дедлайнов. Инициативность, сообразительность и желание развиваться. Амбициозность, креативность и...
Отправлено
Помощь в планировании и организации деятельности первого лица компании. Информационная подготовка мероприятий. Планирование графиков ежедневных мероприятий и встреч.
Навыки, знания в обработке информации, интерес к Data Science. Уверенный пользователь офисных пакетов. Навыки планирования и управления проектами/задачами (в...
Отправлено
Работа с собственниками. Ведение документооборота компании. Закупка канцелярии и воды. Travel поддержка руководителей и сотрудников. Организация питания руководства компании.
Высшее образование. Опыт работы с документооборотом компании от 2-х лет. Опыт работы с первыми лицами компании. Уверенное владение ПК.
Отправлено
Прием и распределение входящих звонков. - Ведение документооборота компании. - Прием и отправка корреспонденции через курьерскую службу и Почту РФ. -
Высшее образование. - Опыт на аналогичной должности от 1-ого года. - Уверенный пользователь ПК. - Грамотная речь, педантичность в работе с документами...
Отправлено
Отправлять автоматические ответы на резюме через сайт поиска сотрудников. Фиксировать обратную связь от кандидатов в Excel и предоставлять итоговый отчет...
Вы умеете работать в Word и Excel. Вы действительно умеете работать в Word и Excel на базовом уровне: форматирование текста...
Отправлено
Выполнение личных и служебных поручений руководителя. Доставка и получение документов по заявкам руководителя. Взаимодействие с российскими и иностранными потенциальными клиентами.
ГОТОВНОСТЬ К ПЕРЕЕЗДУ! ОБЯЗАТЕЛЬНО ЗНАНИЕ АНГЛИЙСКОГО, не ниже Upper-Intermediate (проверяется на собеседовании). Дружелюбие, открытость и ответственность. Высшее образование будет...
Отправлено
Составление официальных писем, отчетов, ведение деловой переписки, работа с документами. Подготовка материалов (текст, фотографии, видеосъемка) для размещения на сайте и...
Высшее образование (желательно гуманитарное направление). Грамотная письменная и устная речь, аккуратность в работе с документами. Коммуникативные качества – на высоком уровне.
Отправлено
Отклик без резюме
Работа с письмами, школьной документацией, приказами, отчетами. Печать, копирование, сканирование и т.д. необходимых документов. Работа с личными делами и...
Высшее образование. Опыт работы секретарем/офис-менеджером и т.п. не менее года, желательно в образовательном учреждении (школы, языковые курсы...
Отправлено
Встреча посетителей. Регистрация входящей/исходящей корреспонденцией. Получение и отправка корреспонденции. Составление деловых документов. Сопровождение и контроль подготовки необходимых документов.
Высшее образование. Отличное знание ПК и офисных программ. Аккуратность, внимательность, пунктуальность. Знание мини АТС и офисной оргтехники. Знание делового этикета.
Отправлено
Можно работать из дома
Работа для тех, кто хотел бы совместить ивенты, работу с владельцем бизнеса в роли личного помощника и PR, с взаимодействием...
Быстро отвечать и быть на связи. - Уметь быстро и качественно находить информацию и обрабатывать ее. - Ответственно, четко и без напоминания...
Отправлено
В обязанности сотрудника по работе с документами входит: получение и работа с первичной документацией по шаблону, оформление заявок по образцу.
Обучаемость, внимательность, исполнительность, готовность учиться новому.
Отправлено
Вести документооборот. Общаться с клиентами, выстраивая долгосрочные доверительные отношения. Организовывать встречи с клиентами и внутри агентства. Координировать общение клиента с...
Умеете отстаивать своё мнение в важных вопросах. Ёмко и точно формулируете задания. Вас можно назвать “хорошим психологом”. Умеете мыслить стратегически.
Отправлено
Отклик без резюме
участие в организации рабочего графика Художественного руководителя - Президента театра, его рабочих встреч, гастролей, творческой деятельности. * обеспечение взаимодействия Художественного руководителя - Президента...
высшее образование (образование в области культуры и искусства будет преимуществом). * опыт работы в учреждениях культуры. * знание делового этикета. *
Отправлено
Можно работать из дома
HR и системный найм. Управление персоналом, контроль, постановка задач. Создание скриптов и продажи. Онлайн школы и продюсирование онлайн школ.
Обязательные: Уметь работать в Google-Документах. Ориентированность на результат и соблюдение дедлайнов. Инициативность, сообразительность и желание развиваться. Амбициозность, креативность и...
Отправлено
Отклик без резюме
Организация работы входной группы/ресепшена логистического центра, (возможно взаимодействие с арендаторами). Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции. Организация командировок руководителей...
Опыт работы в должности офис-менеджера/помощника руководителя от 1 года. Высшее образование. Готовность работать в режиме многозадачности.
Отправлено
Организационное, документационное, информационное обеспечение деятельности директора правового департамента. Прием, обработка, регистрация поступающей документации. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности...
Высшее образование (желательно юридическое). Опыт работы помощником руководителя/делопроизводителем не менее 3-х лет. Знание стандартов общего делопроизводства.
Отправлено
Прием входящих звонков. Регистрация заявок в журнале. Сборка документов для архивации. Ведение отчетности, внутренней и внешней документации.
Возможно без опыта. Грамотная речь. Дисциплинированность. Честность. Ответственность.
Отправлено
Обеспечение/сопровождение работы отдела продаж. Прием и обработка заказов клиентов, согласование даты отгрузки с клиентом, формирование заявок на доставку, замен...
Внимательный к деталям и цифрам, ответственный, организованный, с позитивным мышлением, с аналитическим складом ума, системный в работе. Уверенный пользователь Microsoft...
Отправлено
Ведение календаря встреч и совещаний руководителя. Взаимодействие с руководителями подразделений. Оперативное и качественное выполнение поручений руководителя. Обеспечение жизнедеятельности кабинета руководителя.
Высшее образование. Опыт работы личным ассистентом руководителя в крупных компаниях - желательно! Положительный опыт взаимодействия с руководящим составом Компании.
Отправлено
Подготовка справочных, аналитических, информационных и иных материалов руководителю (отчетов, презентаций). Подготовка проектов писем, запросов, прочих документов. Проверка качества подготовленных документов...
Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя в организации с численномтью не менее 1000 человек от 3-х лет.
Отправлено
Отклик без резюме
Обеспечение внутренней коммуникации между сотрудниками отделов. Прием гостей, организация встреч, совещаний, переговоров. Travel-поддержка сотрудников (визы, бронирование гостиниц, заказ авиа...
Исполнительность и умение качественно выполнять работу в срок. Умение планировать, прогнозировать, вовремя предотвращать проблемы. Умение работать в интенсивном режиме, с...
Отправлено
Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, совещаний); согласование с руководителем временных планов. Доводить до работников указания и...
Высшее образование. Презентабельный внешний вид. Опыт на аналогичной позиции от 1 года . Организационные навыки, ответственность, исполнительность, пунктуальность. Опыт оформления и...
Отправлено
Встречи и проведение переговоров. — Общение с заказчикам по whatsapp и telegram. — Работа с документами.
Способность и умение добиваться необходимо результата в первую встречу.
Отправлено
Отклик без резюме
Организовывать командировки (билеты, гостиница, планирование маршрутов), встречи и мероприятия Руководителя. Поиск информации по запросу и предоставлять найденного в структурном и...
Имеете аналогичный опыт работы от 2 лет, наличие рекомендаций с прошлых мест работы будет вашим преимуществом. Умеете управлять автомобилем (механика...
Отправлено
Отклик без резюме
Организация и координация приема пациентов отделений экстренной службы с учетом показаний к госпитализации. Создание благоприятной эмоциональной атмосферы при госпитализации.
Коммуникабельность. Отличное знание русского языка (речь, письменность). Доброжелательность, стрессоустойчивость . Презентабельный внешний вид. Высшее образование.
Отправлено
Budetdom – строительство загородных коттеджных поселков. Хранилкин – складские комплексы индивидуального хранения. Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, проведение...
Знания и полное понимание ведения бизнеса, умение рассчитать прибыль. Ведение деловой переписки, личных переговоров. Уметь планировать свое время и выдерживать...
Отправлено
Ведение рабочего графика генерального директора: планирование календаря и напоминание о встречах, организация совещаний. Организации командировок для генерального директора.
Выcшее образование. Опыт работы на должности секретаря-референта или помощника директора не менее 3-х лет. Отличные навыки планирования, управления...
Отправлено
Ведение деловой переписки с иностранными партнерами. Устные и письменные переводы оригиналов документов и инструкций. Помощь руководителю в контроле выполнения заданий...
Образование высшее. Владение ПК на уровне пользователя. Эффективное исполнение поручаемой работы. Сохранение ставших известными документов, содержащих коммерческую тайну.
Отправлено
Административное сопровождение руководителя. Организация деловых встреч, совещаний, переговоров (сбор необходимых материалов, оповещение участников и пр.). Travel support управляющего состава (приглашения...
Опыт работы секретарем/личным помощником. Опыт организации командировок. Уверенный пользователь ПК. Коммуникабельность. Эмоциональная устойчивость. Пунктуальность. Ответственность в работе, внимательность в...
Отправлено
Отклик без резюме
Планирование встреч. Переговоров. Ведение календаря. Ведение протоколов совещаний, встреч, переговоров. Контроль исполнения распоряжений руководителя. Подготовка документов. Организация подписания документов.
Опыт работы персональным ассистентом руководителя от 3-ех лет.(в одной компании). Уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office).
Отправлено
Полная административная поддержка пациента от начала лечебного процесса и приезда в РФ до завершения сотрудничества: Назначение необходимых консультаций со специалистами...
Вы легко умеете находить общий язык с людьми, вас считают позитивным человеком. Желательно, чтобы у Вас был опыт в качестве...
Отправлено
Отклик без резюме
работа с документами, договорами аренды. - помощь по контролю хозяйственной деятельности. - выполнение поручений руководителя. - ведение отчетности.
высшее образование. - опыт работы на подобной должности обязателен. - коммуникабельность, ответственность, исполнительность. - знание ПК, офисных программ.
Отправлено
Отклик без резюме
Жизнеобеспечение офиса, контроль порядка и чистоты помещения. Выполнение поручений руководителя. Прием входящих звонков. Исходящие звонки по клиентской базе.
Ты проактивный — не ждешь задач, а инициируешь их самостоятельно. Ты не боишься разговаривать с людьми и продавать услуги салона.
Отправлено
Ведение таблиц бюджетов, отчетов для предоставления информации в другие отделы. Оформление документов (Решений комиссии) для согласования договоров, контроль согласования, уведомление...
Опыт работы на аналогичной должности от 2ух лет. Продвинутый пользователь ПК – быстрая работа MS Office, быстрое освоение новых программ.
Отправлено
Организационное, документационное, информационное обеспечение деятельности директора департамента наземного обеспечения перевозок. Прием, обработка, регистрация поступающей документации. Осуществление работы по организационно-техническому...
Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя/делопроизводителем не менее 3-х лет. Знание стандартов общего делопроизводства. Знание правил составления деловых...
Отправлено
Обычно, на поиск работы приходиться потратить много сил и времени, проверяя, верную ли информацию работодатель предоставил в своей вакансии... Но слово «обычно» не для посетителей нашего сайта! Поиск работы персональным ассистентом на нашем сайте не займёт много времени! Вам больше не предстоит гадать на картах, пытаясь проверить информацию по каждой вакансии, мы сделали это за вас! Самые свежие и интересные вакансии персонального ассистента, с опытом и без. Всё это, чтобы вы стали счастливее на новом месте!
