Работа офис-менеджера, вакансии офис-менеджера в Санкт-Петербурге
Найдено 517 вакансий
517 вакансий
Сортировка
Постоянная работа
Отрасль компании
Тип занятости
Консультировать клиентов по ассортименту строительных материалов, наличию и ценам. Сопровождать клиента по документообороту на всех этапах сделки до отгрузки товара.
Ты любишь людей и тебе нравится помогать им. Ты коммуникабельный, энергичный и позитивный. У тебя есть опыт работы в продажах...
Отправлено
Отклик без резюме
Общение с текущими ключевыми партнерами, выстраивание долгосрочных отношений, поиск точек роста, выстраивание регулярной коммуникации (переписка, соцсети, звонки, личные встречи).
Опыт работы в сфере B2B (клиентское сопровождение). Высокие навыки коммуникации в деловой среде (уровень директора по персоналу и...
Отправлено
Ведение и учет получаемой и отправляемой корреспонденции. Систематизация и хранение документов. Сканирование документов. Подписание документов у руководителя и заместителей.
Уверенный пользователь ПК, знание и умение работать с Microsoft Word и Excel, электронной почтой. Грамотное письмо и речь.
Отправлено
Отклик без резюме
Поддержание чистоты офисов в течение рабочего дня. Контроль и взаимодействие с клинингом БЦ ( регулярность и качество уборки, проверки и аварийные...
Опыт работы на аналогичной должности будет вашим преимуществом. Уверенный пользователь ПК (MS Office). Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные...
Отправлено
Вести документооборот. Координировать почту и звонки. Заботиться об офисе, чтобы все было хорошо. Распределять и передавать корреспонденции в структурные по...
Профессионально владеешь ПК и всеми офисными программами. Дисциплинирован, ответственен и готов решать дополнительные задачи. Умеешь организовывать пространство для работы коллег...
Отправлено
Отклик без резюме
Прием и распределение входящих звонков. Встреча и координация посетителей. Оформление договоров, формирование сопутствующей документации. Обеспечение жизнедеятельности офиса отдела продаж.
Среднее специальное или высшее образование. Опыт работы от 1 года. Развитые коммуникативные навыки. Навыки делового этикета, грамотная письменная и устная...
Отправлено
Отклик без резюме
Работа с курьерскими службами и почтой России (получение, распределение, регистрация входящих). Прием распределение входящих звонков и электронных писем с адреса...
Опыт работы на аналогичной должности будет вашим преимуществом. Уверенный пользователь ПК (MS Office). Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные...
Отправлено
Общее руководство подведомственных подразделений. Делать анализ и определять эффективность работы подразделений. Работа с нормативной документации. Организовывать и консолидировать бизнес-процессы...
Высшее образование. Опыт работы не менее 5 лет в области административного, хозяйственного, документационного или организационного сопровождения. Опыт работы с основными...
Отправлено
Отклик без резюме
Обеспечение порядка и организация обслуживания помещений в которых расположены подразделения. Осуществление контроля за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и...
Высшее образование. Опыт работы в соответствующей должности не менее 3 лет на крупном предприятии. Знание рынка поставщиков услуг, хозяйственных товаров...
Отправлено
Отклик без резюме
Обеспечение жизнедеятельности офиса и подразделений. (организация рабочих мест сотрудников, закупка товаров. Необходимой техники, взаимодействие с IT службой). Распределение входящих звонков.
Знание Microsoft Office, OutLook. Умение работать в режиме многозадачности. Умение работать с оргтехникой. Доброжелательность, пунктуальность, ответственность.
Отправлено
Обучение продажам, звонкам, работе в CRM системе и взаимодействию с клиентами. Работа с клиентами и студентами школы (встреча учеников, прием...
Отправлено
Отклик без резюме
Работа в представительстве компании «Уральский гранит» в Санкт-Петербурге. Встреча посетителей. Работа с входящими звонками. Обработка входящей и исходящей документации.
Высшее образование. Уверенный пользователь ПК. Знание делового этикета. Ответственность, исполнительность. Высокие коммуникативные навыки. Высокая обучаемость. Навыки презентации продукции. Грамотная речь.
Отправлено
Выстраивание логистики маршрута, исходя из стандартов Компании. Закупка билетов и бронирование отелей (есть генеральные Поставщики). Организация трансферов и регистрация на...
Опыт работы в аналогичной должности по организации командировок. Умение выстраивать логистику транспортных перемещений. Умение работать с параллельными задачами и быстро...
Отправлено
Взаимодействие по поручению или от лица руководителя с персоналом. Необходимость быть на связи 24/7. Поддержание порядка офиса и рабочего...
Лояльность и подчинение руководителю, умение работать с конфиденциальной информацией. Очень важно: возможен ненормированный рабочий день, способность работать в различных временных...
Отправлено
Жизнеобеспечение офисов, контроль наличия и своевременный заказ и распределение по офисам компании воды, кофе, сахара, бытовой химии и т.д.
Высшее или среднее специальное образование. Желателен аналогичный опыт работы. Уверенное владение офисными программами (MS Word, MS Exсel, 1С).
Отправлено
Прием и распределение телефонных звонков. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, хранение, оформление писем и т.д.).
Высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет. Опыт работы в офисе с численностью от 100 чел.
Отправлено
Обеспечение жизнедеятельности офиса (Заказ канцелярии, оборудования, хозтоваров, воды. Выполнение тех. обслуживания). Сбор и аккумуляция отчётов по отделам. Организация контроля над...
Соблюдение делового этикета. Умение работать в режиме многозадачности. Опыт работы делопроизводства и документооборота (от 2-х лет). Уверенный пользователь ПК...
Отправлено
Простая работа: развозка документов. Три составляющих задачи: 1. Прозвонить контрагента, согласовать сроки готовности и адрес получения документов. 2.
Отправлено
Отклик без резюме
Открыта вакансия "Помощник управляющего фитнес клуба" в сети спортивных клубов D-Athletics! Вы нам понравитесь, если:- Вы обладаете лидерскими качествами...
Отправлено
В части поддержки работы офиса и административных задач: Контакт с арендодателем и провайдерами услуг, порядок, контакт с клининговой компанией.
Ассистирование в работе бизнес-школы, увлекательный опыт организации тренингов и онлайн-курсов.
Отправлено
Будьте первыми
Активные прямые продажи аренда авто. - Активное ведения переговоров. - Подключение к агрегаторам. - Контроль выполнения плана водителями / контроль задолженности. - Прием и обработка...
Стрессоустойчивость. - Быстрая скорость в работе без ошибок, способность схватывать информацию на лету. - Хорошая, грамотная речь. - Умение общаться и заинтересовывать людей. -
Отправлено
Отклик без резюме
Администрирование торговых предложений в магазине. Наполнение витрины интернет магазина товарами. Управление курьерами. Оформление документов. Курирование работы с поставщиками.
Внимательность и усидчивость (основная часть работы выполняется в системе 1С). Коммуникабельность (умение общаться с людьми). Аккуратность. Ответственность.
Отправлено
Встреча посетителей. Приём и распределение звонков. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Взаимодействие с курьерскими службами, почтой РФ.
Высшее образование (желательно). Опыт работы на аналогичной должности будет вашим преимуществом. Уверенный пользователь ПК. Ответственность, исполнительность, знание делового этикета.
Отправлено
Обработка входящих звонков и сообщений. Помощь и консультации студентам и посетителям. Ведение документооборота (договоры, счета, CRM). Работа с сервисом Zoom.
Организованность, обязательность, внимательность, готовность учиться новому и умение работать — в обязательном порядке! Грамотная устная и письменная речь. Умение работать в...
Отправлено
Заполнение и расчет КП по имеющимся формам. Контроль за документооборотом в компании. Заполнение договоров и паспортов на продукцию.
От Вас мы ждем оперативности и внимательности, серьезного отношения к работе, готовность к работе в офисе и удаленной работе.
Отправлено
Отклик без резюме
Оформление первичных документов (выставление счетов, проведение актов, счетов-фактур), проверка актов сверок, контроль оплат. Составление договоров-заявок. Поиск грузов по...
Ответственность. Коммуникабельность. Внимательность. Стрессоустойчивость. Умение работать в режиме многозадачности. Умение работать в команде. Умение находить выход из любой сложившейся ситуации.
Отправлено
Отклик без резюме
Встреча учеников и их родителей, консультация по услугам и возникающим вопросам. Приём входящих звонков и звонки участникам групп.
Умение общаться как со взрослыми, так и с детьми – нам важен индивидуальных подход к каждому нашему гостю. Умение общаться по...
Отправлено
Отклик без резюме
Приём заявок от жителей на выполнение работ на обслуживаемых домах. Ведение учёта в компьютерной базе. Работа с входящей, исходящей корреспонденцией.
опыт работы на компьютере.
Отправлено
Отклик без резюме
Ведение внутреннего документооборота компании. Прием, распределение и отправка корреспонденции. Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса. Взаимодействие с сотрудниками офиса в административной...
Навыки работы с оргтехникой, уверенный пользователь ПК. Знание стандартов оформления документации. Исполнительность, аккуратность, внимательность. Коммуникативные и переговорные навыки.
Отправлено
Отклик без резюме
Прием, распределение звонков. Подготовка различной документации: договоров,писем, приказов. Журнал вх. и исх. документации. Систематизация и хранение документов.
Законченное высшее образование. Уверенный пользователь ПК, знание программ MS Office, 1С. Грамотная устная и письменная речь. Аккуратность, внимательность, ответственность...
Отправлено
Взаимодействие по поручению или от лица руководителя с персоналом. Необходимость быть на связи 24/7. Поддержание порядка офиса и рабочего...
Лояльность и подчинение руководителю, умение работать с конфиденциальной информацией. Очень важно: возможен ненормированный рабочий день, способность работать в различных временных...
Отправлено
Отклик без резюме
Прием и распределение входящих телефонных звонков (работа с mini ATC). Обеспечение жизнедеятельности офиса. Организация командировок (заказ авиа и жд билетов).
Грамотная устная и письменная речь. Использование компьютерных программ (Microsoft Office, Интернет) на уровне уверенного пользователя. Организованность, активная жизненная позиция, высокая...
Отправлено
Организация приема посетителей. Организация проведения мероприятий и встреч. Работа с корреспонденцией и документооборотом студии. Работа с поставщиками офиса.
Пунктуальность, аккуратность и гиперответственность. Грамотная письменная речь. Деликатность, знание этики делового общения. Доброжелательность. Исполнительность. Усидчивость. Склонность к системности, порядку и...
Отправлено
Коммуникация со студентами и выпускниками школы, поддержка студентов в обучении. Администрирование работы школы (поддержка чистоты в классах, закупка продуктов и...
Организаторские навыки. Коммуникабельность. Ты с легкостью устанавливаешь доверительный контакт с любым человеком. Грамотность. Ты с легкостью напишешь текст без ошибок...
Отправлено
Отклик без резюме
Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Документооборот, работа со счетами, с письмами, отправка корреспонденции.
Высшее образование обязательно. Продвинутый пользователь ПК - знание офисных программ Word, Excel, почтовые программы. Опыт работы офис-менеджером, оператором call-центра.
Отправлено
Планирование и координация работы пунктов выдачи. Подготовка персонала (запуск в работу, развитие персонала). Контроль исполнения обязанностей сотрудников пунктов .
Уверенный пользователь П.К. Ориентированность на результат. Хорошая самоорганизация. Самостоятельность в работе .
Отправлено
Отклик без резюме
Будьте первыми
Можно работать из дома
Консультирование родителей по образовательным услугам центра. Набор и открытие групп по расписанию. Прием входящих звонков в центр – запись учеников на...
Любите работать с детьми. Понимаете потребности родителей и готовы решать любые организационные вопросы. Умеете грамотно общаться по телефону.
Отправлено
Отклик без резюме
Организация и поддержание жизнедеятельности офиса. Общение на английском языке по телефону. Прием и обработка заявок от клиентов, внесение заказов в...
Опытный пользователь ПК, владение офисным ПО (Word, Excel, Outlook и т.п.). Знание и умение работать в программе 1С...
Отправлено
Отклик без резюме
Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Работа с курьерскими службами, почтой. Работа с кадрами, помощь бухгалтерии.
Ответственность, обучаемость, пунктуальность, стрессоустойчивость, коммуникабельность. Активная жизненная позиция, желание развиваться. Умение работать с компьютером, знание основных программ.
Отправлено
Отклик без резюме
Печать/скан. Отправка писем экспресс-почтой и почтой России. Чай/кофе. Закупка канцелярии, заказ воды, заказ пропусков, визитки и пр..
Грамотная устная и письменная речь. Владение ПК, опытный пользователь в программах Word, Excel. Знание офисной оргтехники. Сообразительность, способность работать в...
Отправлено
Обработка входящих и исходящих звонков. - Общение с клиентами, консультирование о деятельности школы. - Ведение абонементов и базы данных в CRM. -
Школа скорочтения и развития интеллекта IQ007 - это первый тренинговый центр, направленный на развитие всех интеллектуальных способностей (памяти, речи, внимания...
Отправлено
Обработка входящих звонков, поступающих на горячую линию, консультирование клиентов, оформление заказов. Работа только с входящим потоком! БЕЗ ПОИСКА!
Образование высшее, неполное/неоконченное высшее. Опытный пользователь ПК, знание офисных программ.
Отправлено
Отклик без резюме
Административное и организационное сопровождение деятельности руководителя. Ведение документооборота, корреспонденция. Помощь агентам/стажерам. Частично работа с рекламными площадками - размещение объявлений на...
Коммуникативная компетентность. Энергичность.
Отправлено
Отклик без резюме
Работать в 1С:Предприятие (формировать заказы, создавать карточки контрагента, выставлять счета, знать УПД, ТТН - обязательно). Работать в CRM.
Умение работать, как продвинутый пользователь ПК, работать в программах MS Office. Уверенный пользователь программы 1С. Навыки взаимодействия с курьерскими...
Отправлено
Ведение общего делопроизводства; Работа в 1 С. - прием, распределение входящих/исходящих звонков. - организация отправки и получения почтовых отправлений. -
Профессиональный уровень пользования ПК и офисной техникой (принтер, сканер), работа с 1С Документооборот и Outlook; владение стандартным офисным программным...
Отправлено
Подготавливать пакеты документов и проводить конкурентные отборы подрядчиков по внедряемым технологиям. Проводить коммуникацию по выставлению первичных документов и оплате услуг...
Высшее образование. Опыт работы с документацией (договорная работа, закупки и т.д.). Навыки структурирования большого объема информации. Профессиональный уровень владения...
Отправлено
Будьте первыми
Следить за жизнеобеспечением офиса (заказ воды, канцелярии, мебели, различных вкусностей и пр.). Работать с документами (взаимодействие с бухгалтерией).
Отправлено
Прием и распределение входящих звонков и эл. писем. Обеспечение документооборота компании: регистрация, учет, хранение, архивирование документов, входящая/исходящая корреспонденция.
Опыт работы секретарем, помощником руководителя от 3 лет. Опыт организации командировок. Знание делопроизводства (архивного дела – желательно). Знание офисных программ, оргтехники.
Отправлено
Ведение электронного и бумажного документооборота. - Проведение телефонных интервью и организация встреч. - Массовый подбор персонала на точечные позиции. - Делопроизводство, ведение отчетности. -
Опыт работы в подборе желателен. - Среднее специальное образование/Высшее образование. - Инициативность, ответственность, высокие коммуникативные способности. - Желание развиваться в сфере подбора...
Отправлено
Общение с клиентами компании (телефон, e-mail). Подготовка первичной документации (договоры, акты, счета). Ведение документооборота. Работа с бухгалтерскими документами, контроль...
Внимательность, ответственное отношение к работе, порядочность. Умение работать с людьми. Хорошее знание русского языка, высокий уровень деловой переписки.
Отправлено
Возникли проблемы при поиске работы офис-менеджера? Поисковики сплошь выдают вакансии других должностей, что отнимает кучу нервов и полностью убивает желание найти работу? Мы заботимся о вас! Наши сотрудники сделали всё, чтобы поиск вакансий офис-менеджера в нашем каталоге занял у вас всего пару секунд! Забудьте о клавиатуре, теперь она понадобиться только для написания резюме и переписки с работодателем. Успешная работа – для успешных людей!
