Работа офис-менеджера, вакансии офис-менеджера в Санкт-Петербурге
Найдено 533 вакансии
533 вакансии
Параметры поиска
Сортировка
Отрасль компании
Ведение рабочего графика/календаря Генерального директора. Организация внешних и внутренних встреч. Организация местных и зарубежных командировок. Самостоятельное ведение проектов разного...
Опыт работы на данной позиции от одного года. Готовность к исполнению личных поручений Генерального директора в любое время суток.
Проведение собеседований с кандидатами. Работа в Битрикс. Подготовка договоров (ТД, ГПХ). Встреча кандидатов и помощь в заселении в общежитие.
Опыт работы с 1С. Быть энергичным, позитивным и активным. Иметь отличные коммуникативные данные. Владеть ПК на уровне современного человека.
Мы - компания «Единое окно недвижимости, каждый день оказываем умопомрачительный сервис клиентам в решении вопросов, связанных с приобретением недвижимости.
По продажам давно обогнала «успешных и с большим опытом». Ах, да! Тебе должны быть знакомы таблицы Excel, Google-календарь, Google...
Организация командировок, заказ билетов, оформление документов по командировкам руководителя и сотрудников службы. Организация, планирование рабочего дня руководителя. Выполнение поручений руководителя.
Высшее образование. Владение английским языком на профессиональном уровне. Опыт работы персональным ассистентом/помощником руководителя. Уверенное владение Excel, Power Point.
Организация и контроль процесса уборки на объекте. Взаимодействие с Заказчиком, оперативное реагирование на пожелания, требования и замечания, касающиеся качества работ.
В первую очередь рассматриваются резюме с фото. Опыт работы в клининговой компании на объектах класса "А" не менее 2-х...
Приём, регистрация и систематизация входящей корреспонденции. Делопроизводство. Приём и распределение входящих звонков. Организует прием посетителей. Рассылка документов и их копий...
Обязателен опыт работы секретарем от 0,6 месяцев, желательно в коллективе от 30 человек. Навыки делопроизводства, работы с оргтехникой, быстрая...
Организация и контроль процесса исполнения требований договора с заказчиком, в части предоставления услуг клининга. Взаимодействие с Заказчиком на уровне первых...
Опыт работы в клининговой компании, в том числе на объектах класса "А" не менее 2-х лет. Знание поломоечной техники...
без опыта
Ведение документооборота. Деловая переписка с партнёрами. Составление отчётов. Выполнение прямых поручений руководителя.
Уверенный пользователь компьютера. Умение работать в режиме многозадачности. Грамотная речь, аккуратность, исполнительность, обучаемость. Кандидаты с пониманием особенностей работы гостиницы рассматриваются...
без опыта
Выполнение поручений руководителя. Организация и контроль работы отдела. Ведение отчетности по результатам работы.
Организованность. Честность. Ответственность. Внимательность. Умение работать в режиме многозадачности.
Приём и распределение звонков, поступающих в компанию. Ведение документооборота, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, регистрация, архивирование. Взаимодействие с курьерскими службами...
Вы открытый и позитивный человек. Опыт работы в качестве секретаря, ассистента директора или офис-менеджера будет вашим преимуществом.
Документооборот, работа с первичной документацией в 1С. Обеспечение жизнедеятельности офиса всем необходимым. Участие в ведении кадрового делопроизводства.
Опыт работы офис-менеджером. Желателен опыт по направлениям: подбор персонала/контент/работа с фотографиями. Активность, желание осваивать новые сферы деятельности.
Документооборот офиса и работа с корреспонденцией.
Ассистирование в работе бизнес-школы, увлекательный опыт организации тренингов.
1. Обеспечение жизнедеятельности компании (канцелярия, вода, чай/кофе и т.п.). 2. Организация отправки документов почтой России и экспресс-службами.
1. Уверенные знания пакета офисных программ MS Office. Способность к быстрому освоению новых программ и техники. 2. Грамотная письменная и...
Фиксация поручений руководителя. Ведение календаря руководителя (напоминание о встречах, совещаниях, мероприятиях). Помощь в работе с документами. Тревел-поддержка.
Высшее образование. Опыт работы личным помощником от 1.5 лет. Уверенный пользователь ПК, профессиональные навыки работы в MC Office.
Контроль работоспособности инженерных систем офиса, поддержания чистоты и порядка. Обеспечение офиса ТМЦ и контроль их остатков на складе (продукты питания...
Желателен опыт работы в SAP и Jira. Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать в режиме многозадачности.
без опыта
Открытие Call-центра с «нуля». Формирование команды - подбор обучение и адаптация. Осуществление оперативного планирования работы КЦ. Стратегическое планирование и управление...
Опыт работы руководителем отдела Call – центра. Уверенный пользователь ПК: MS Office, 1C, CRM. Способность работать в режиме многозадачности.
Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, вода, визитки и пр). Взаимодействие с арендодателем по вопросам текущего обслуживания офиса. Взаимодействие с курьерскими службами.
образование - высшее. - уверенный пользователь ПК, стандартных офисных программ. - внимательность, исполнительность, умение работать в коллективе. - опыт работы на аналогичной должности. -
Обеспечение жизнедеятельности офиса. Закупка необходимого инвентаря. Учет и контроль потребления. Учет ТМЦ. Обеспечение питанием, кофе, чай. Работа с входящей/исходящей...
Координация посетителей БЦ. Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство и документооборот (прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции). Координация сотрудников охранного...
Высшее образование. Опыт работы в административной сфере будет рассматриваться как преимущество. Опытный пользователь ПК, пакет офисных программ. Знание делового этикета.
Учет, регистрация, рассмотрение и подготовка поступающей корреспонденции. Заказ канцелярии и визиток. Отправка почты (Почта России, заказные письма, курьерские службы).
Умение доводить начатое до конца, готовность работать в ситуации многозадачности. Любить людей и быть готовым к интенсивному общению.
Выполнение служебных поручений руководителя. Подготовка писем, запросов и других необходимых документов. Обеспечение руководителя необходимой информацией по запросу. Ведение протоколов встреч.
Высшее образование. Презентабельный внешний вид, знание и умение применять на практике правил делового этикета. Опыт работы помощником руководителя.
Организация делопроизводства (оформление и обработка документов, контроль входящей/исходящей корреспонденции). Приём и распределение входящих/исходящих звонков. Встреча и приём посетителей.
Владение MS Excel, Word, 1С Предприятие - желательно. Навыки поиска информации: делового общения, переписки. Грамотная устная и письменная речь, организаторские...
Работа с 1С, первичная документация. Прием и распределение телефонных звонков, почты. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Отправка/прием корреспонденции (почта России...
Опыт работы c 1C желателен. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почтовые программы). Опрятный внешний вид. Обучаемость, внимательность, аккуратность.
Прием и распределение входящих звонков. Работа с входящей/исходящей документацией. Подготовка и учет договоров в 1С. Заказ гостиниц, билетов...
Грамотная устная и письменная речь. Умение организовывать свою работу и работу отдела. Опыт аналогичной работы от года. Опытный пользователь ПК.
без опыта
Заказывать и принимать доставки. Ухаживать за цветами, кофе-машиной, холодильником и посудомойкой. Передавать и забирать документы администрации БЦ.
Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и другое). Выполнение распоряжений руководства. Прием, регистрация, обработка и отправка входящей/исходящей документации/корреспонденции.
Уверенно пользуетесь компьютером или готовы научиться. Грамотно говорите и пишете. Умеете и любите работать с людьми. Готовы учиться.
Ведение документооборота: подготовка и отправка договоров, счетов, актов, доверенностей и иных документов. Поиск информации и представление ее в структурированном виде.
Способность работать с большими объемами данных. Высокий уровень ответственности и пунктуальности. Внимательность и соблюдение дедлайнов. Желание работать качественно даже в...
Регистрирует, направляет служебную информацию генеральному директору, сотрудникам компании. Производит коммуникацию посредством телефона и иных средств связи. Реализует документооборот организации: регистрирует...
Наличие образования не ниже среднего специального. Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года. Знание делопроизводства, навыков обращения с...
Выполнение поручений руководителя. Помощь в координации работы офиса. Контроль за порядком в офисе. Взаимодействие с партнёрами и посетителями.
Ответственность. Организованность. Желание работать в команде. Целеустремленность.
Ведение документооборота, в т.ч. формирование Актов, счетов в 1С. Сканирование, копирование документации. Координация корреспонденции (входящий/исходящий); отправка и...
Образование высшее, неполное высшее или средне специальное. Уверенный пользователь ПК (обязательное знание программ Exсel, Word). Грамотная устная и письменная речь.
без опыта
Контроль и организация торговых процессов. Мотивация, контроль и оценка работы персонала. Обеспечение выполнения плана продаж. Осуществление розничных продаж.
Опыт работы руководителем в сфере торговли. Знание первичной документации, кассовой дисциплины. Уровень знания ПК – опытный пользователь, опыт работы в 1...
Работа с документами. Ведение документооборота, отчетности. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Проведение закупок по готовому алгоритму.
Уверенный пользователь ПК - знание Excel, Word, Outlook. Грамотная речь. Активность. Нацеленность на результат. Умение работать в режиме многозадачности и стрессоустойчивость.
Ведение базы клиентов, ведение сопутствующей документации. -Прием/распределение телефонных звонков. -Выполнение мелких поручений руководства.
Опыт работы желателен. -Уверенный пользователь ПК. -Исполнительность, пунктуальность. -Коммуникабельность. -Доброжелательность.
Сопровождение пациентов в клинике. Создание максимального комфорта пациентам во время их пребывания в клинике. Приглашение пациентов на контрольные осмотры и...
Умение уверенно работать с ПК (Word, Exсel и т.д). Высшее образование. Умение вести диалог с людьми, грамотность речи, коммуникабельность.
без опыта
обеспечение эффективной и бесперебойной работы офиса. - поддержание дисциплины, проставление штрафов и расписаний. - строгая отчетность. - выдача авансов сотрудникам. - своевременный заказ воды...
аккуратность. - дисциплинированность. - ответственность. - стрессоустойчивость. - обучаемость. - съемка профильных фото (опыт работы фотографом не требуется).
без опыта
Полная административная, организационная и информационная поддержка руководителя. Организационная и информационная удаленная поддержка руководителя. Исполнение личных поручений руководителя (организация покупок, помощь...
Опыт в аналогичной должности от 1 года. Наличие высшего юридического образования будет преимуществом. Внимательность. Активная жизненная позиция. Желание учиться и...
Прием входящих звонков. Организация работы. Работа с персоналом (подбор, расстановка по местам, контроль, документооборот и тд). Первичный документооборот. Закупки.
Ответственность. Обучаемость. Знание ПК приветствуется. Лидерские качества и организаторские способности приветствуются. Честность. Доброжелательность. Вежливость. Наличие своего мнения, а не "посоветуюсь...
Подготовка договоров на приобретение квартиры для подписания с клиентом. Бронирование. Формирование пакета документов для регистрации.
Высшее, неполное высшее образование. Уверенный пользователь ПК, отличное знание excel, word. Знание и опыт работы с офисной техникой. Грамотная речь.
Прием и распределение входящих звонков. Ведение отчетности по входящим обращениям. Встреча клиента в офисе продаж, оказание сервиса высокого уровня (минимальное...
Высшее/незаконченное высшее образование. Желание развиваться в профессиональном и карьерном направлении. Грамотная речь, развитые коммуникативные навыки. Клиентоориентированность. Понимание важности оказываемого...
Организация эксплуатации здания класса А. Контроль работы службы эксплуатации и подрядных организаций: клининга, охраны. Выстраивание конструктивных взаимоотношений с Собственником и...
Опыт управления коммерческой недвижимостью. Коммуникабельность. Мобильность. Умение выстраивать работу персонала и подрядных организаций. Отличные навыки деловой устной и письменной коммуникации.
без опыта
Встреча клиентов. Подготовка первичной документации. Административно-хозяйственное обеспечение офиса.
Коммуникабельный. Вежливый. У тебя аккуратный и презентабельный внешний вид. Имеешь базовые знания ПК.
без опыта
Полное сопровождение и административная поддержка деятельности Руководителя (планирование и координация рабочего дня). Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, выбор...
Среднее/высшее образование. Уверенный пользователь ПК: отличное знание программ пакета MS Office (Excel – уверенный пользователь, Word, Outlook). Знание программы 1...
Отправка и прием почтовой корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами. Оформление ж/д и авиабилетов для командированных сотрудников компании.
Самоорганизованность (умение самостоятельно определять круг задач и выполнять их). Ответственность и исполнительность. Вдумчивость, аналитические способности (умение найти лучший вариант решения...
Консультирование иностранных клиентов по программам школы (переписка, телефонные разговоры). Выставление счетов и контроль оплаты. Организация процесса обучения студентов и их...
Высшее образование. Владение английским языком. Приветствуется опыт работы в тур. фирмах и языковых центрах, а также знание второго иностранного языка.
Прием и распределение телефонных звонков. Ведение документооборота компании. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Координирование и контроль работы курьера. Организация встречи гостей компании.
Образование: высшее/неполное высшее/среднее специальное. Опыт работы на аналогичной должности. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность, ответственность, коммуникабельность.
Прием звонков, первичное общение с клиентом. Встреча гостей в офисе. Документооборот. Контроль за работой двух офисов (находятся рядом в одном...
Общительность, коммуникабельность. Ориентированность на результат, Активная жизненная позиция. Стратегическое мышление, харизма. Опыт работы желателен. Умение самостоятельно принимать решения.
Общая координация деятельности компании. Функции офис-менеджера. Подбор персонала. Сбор и анализ информации по запросу руководства.
Кандидатов без фото просим не отправлять резюме. Лидерские навыки. Высшее образование. Опыт работы. Отличное знание MS Office.
Обеспечение бесперебойности документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация и направление). Контроль трудовой дисциплины. Оптимизация и систематизация делопроизводства в компании.
Опыт ведения документооборота от 2 лет (обязательно). Опыт руководства персоналом от 1 года. Опыт работы с кадровым делопроизводством (будет преимуществом).
Организация работы клиники (обеспечение приема пациентов). Консультирование пациентов об услугах клиники‚ о стоимости и условиях лечения. Координирование записи пациентов на...
Опыт работы в сфере услуг (стоматологии) желателен. Грамотная устная и письменная речь. Аккуратность. Способность работать с большими потоками информации. Обучаемость.
Участие в проектах поиска и подбора персонала (наши Клиенты - ведущие международные и российские компании). Поиск и привлечение кандидатов.
Высшее/неоконченное высшее образование. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, базы данных, отличные навыки поиска информации в интернете). Опыт работы в...
Возникли проблемы при поиске работы офис-менеджера? Поисковики сплошь выдают вакансии других должностей, что отнимает кучу нервов и полностью убивает желание найти работу? Мы заботимся о вас! Наши сотрудники сделали всё, чтобы поиск вакансий офис-менеджера в нашем каталоге занял у вас всего пару секунд! Забудьте о клавиатуре, теперь она понадобиться только для написания резюме и переписки с работодателем. Успешная работа – для успешных людей!