Дайджест новостей трудового права: самозанятые и сверхурочная работа

Борьба с теневой занятостью

Что изменилось

В начале 2024 года изменились правила работы с самозанятыми. Новый закон борется со случаями, когда трудовые отношения пытаются заменить договорами с самозанятыми, чтобы сэкономить на НДФЛ и страховых взносах.

С марта 2024 года Федеральная налоговая служба начала передавать информацию о компаниях, которые могут быть замешаны в теневой занятости, в Роструд и специально созданные межведомственные комиссии по противодействию нелегальной занятости.

В состав комиссий входят представители:

• правительства региона
• трудовой инспекции, ИФНС и других заинтересованных органов власти
• СФР
• профсоюзов
• работодателей

Работники прокуратуры на постоянной основе в комиссии не входят, но могут быть приглашены на заседания.

Когда изменения вступают в силу

Закон начал действовать 1 января 2024 года.

Постановление Правительства РФ о создании и деятельности межведомственных комиссий вступило в силу 12 мая 2024 года. В течение трёх месяцев с этой даты все регионы сформировали свои комиссии и рабочие группы в муниципалитетах. А 1 января 2025 года будет создан реестр недобросовестных работодателей.

Для кого актуальны изменения

Вы можете привлечь внимание Роструда и комиссий по противодействию теневой занятости, если вы:

1. Выплатили ежемесячную зарплату ниже МРОТ 10 и более работникам. При этом доля таких работников больше, чем 10% от числа всех сотрудников.
2. ФНС в актах налоговых проверок выявила у вас допущенные факты или признаки нелегальной занятости.
3. В течение года сотрудничали более чем с 10 самозанятыми работниками. Среднемесячная сумма выплат по каждому договору должна быть больше 20 000 ₽, а сотрудничество должно длиться дольше трёх месяцев. Учитываются не только самозанятые физлица, но и ИП с таким режимом налогообложения.
4. Выплачиваете зарплату, которая имеет отклонение более чем на 35% от среднемесячной отраслевой зарплаты в регионе.
5. Используете контрольно-кассовую технику.

Штрафы и санкции

Налоговые штрафы — 20 или 40% от суммы недоимки. Если ФНС обнаружит факты уклонения от уплаты налогов или страховых взносов (например, выплата зарплаты в конверте), вам грозит штраф. Кроме того, неуплаченные налоги и страховые взносы будут доначислены.

Административные штрафы до 100 000 ₽. За уклонение от оформления трудового договора, его ненадлежащее оформление или заключение гражданско-правового договора вместо трудового.

Что нужно предпринять, чтобы избежать штрафов

Не путайте трудовые отношения с договорами самозанятых. Проверьте, что все ваши работники официально трудоустроены.

Отрегулируйте размер зарплат. Они не должны быть ниже МРОТ.

Правильно используйте контрольно-кассовую технику. Убедитесь, что в кассовом чеке указан адрес официального рабочего места.

Оплата сверхурочной работы

Что изменилось

Увеличилась оплата сверхурочной работы. Теперь первые два часа работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а последующие — не менее чем в двойном от величины зарплаты сотрудника с учётом всех получаемых им доплат и премий.

При расчёте оплаты сверхурочной работы обязательно учитываются:

• ежемесячная премия
• доплата до МРОТ
• выплата за стаж непрерывной работы и выслугу лет
• надбавка к окладу за выполнение важных и ответственных работ
• надбавка за работу с вредными, опасными или иными условиями труда
• надбавка за специфические условия и пр.

При этом работник всё ещё имеет право компенсировать сверхурочную работу дополнительным временем отдыха.

Когда изменения вступают в силу

Изменения вступили в силу 1 сентября 2024 года.

Для кого актуальны изменения

Эти нововведения касаются всех компаний, где сотрудники работают больше, чем предусмотрено их графиком.

Штрафы и санкции

Штраф в размере до 50 000 ₽ положен, если вы не выплачиваете или выплачиваете не полностью в установленный срок зарплату сотруднику.

Что нужно предпринять, чтобы избежать штрафов

Рекомендуем внести изменения в локальные нормативные акты в части оплаты сверхурочной работы. И с сентября начать оплачивать переработку своих сотрудников с учётом нововведений.