Обязанности:

• планирование и участие в организации рабочего дня руководителя: организация встреч, переговоров, совещаний, ведение календаря;
• обеспечение коммуникации Директора с другими руководителями, отделами, подразделениями, службами и региональными представительствами Компании;
• организация и протоколирование совещаний, контроль исполнения поставленных задач;
• ведение документооборота, деловой переписки и табельного учёта дирекции;
• устные и письменные переводы документации различной тематики;
• координирование работы помощников руководителей в региональных представительствах;
• подготовка конференций, встреч, переговоров ;
• организация и подготовка служебных командировок Директора;
• подготовка материалов (презентаций) для различных мероприятий.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на позиции ассистента руководителя не менее одного года;
• знание: делопроизводства, документооборота, основ деловой этики;
• уверенный пользователь MS Office; Word; Power Point; Internet; почтовые программы;
• свободное владение английским языком;
• высокий уровень ответственности и организованности, отличные коммуникативные навыки.