Обязанности:

Tasks:
Поддержка и всесторонняя помощь сотрудникам отдела:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Устный и письменный перевод;
• Работа с корреспонденцией, факсами;
• Ведение делопроизводства;
• Оформление командировочной документации для сотрудников отдела;
• Ведение базы данных по проектам/партнерам отдела;
• Управление складом сувенирной и полиграфической продукции;
• Ведение отчетности контрольных копий рекламной деятельности;
• Ведение счетов (сканирование, подпись, регистрация документов) по проектам отдела;
• Ведение протоколов встреч и совещаний;
• Активное участие в проектах отдела.

Требования:

• Education: Высшее образование желательно.
• Knowledge/Languages: Хороший уровень владения английским языком (Advanced).
• Делопроизводство, оргтехника, правила переписки, знание этикета и основ протокола.
• Experience: Опыт работы не менее 1 года в качестве ассистента.
• Capabilities:
  
  • Организация и ориентация на качество;
  • четкость;
  • пунктуальность;
  • конфиденциальность;
  • лояльность;
  • способность к обучению.
• Additional Information: Гражданство РФ